Порядок действий при закрытии ОП
Как указано в п. 1 ст. 5 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, обособленные подразделения (далее также ОП) создаются на основании решения общего собрания участников ООО. При этом информация о каждом ОП общества должна быть внесена в ЕГРЮЛ (п. 5).
Закрытие ОП также производится на основании принятого решения общего собрания членов ООО. Существенным отличием закрытия ОП по сравнению с ликвидацией юрлица является то, что в рассматриваемом нами случае не назначается ликвидатор, не формируется специальная комиссия и не готовится ликвидационный баланс. Кроме того, вы передаете в ИФНС не заявление, а сообщение, по специальной форме.
Различают 2 варианта процедуры закрытия ОП, в зависимости от того, поставлено ли оно на учет в ФСС:
- Если ОП не поставлено на учет в ФСС, тогда в налоговую должно быть подано сообщение по ф. С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС России от 04.09.2020 N ЕД-7-14/632@.
- Если ОП поставлено на учет в ФСС, также понадобится подать в этот орган заявление о снятии с учета, копию приказа о закрытии обособленного подразделения и справку из банка о закрытии счета.
Сообщить о закрытии ОП юрлицо должно в 3-дневный срок после утверждения такого решения собственниками ООО (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 23 НК РФ).
Кем и как принимается решение о прекращении деятельности ОП
В российских нормативно-правовых актах точно не определено, в компетенцию какого органа хозобщества входит утверждение решений о закрытии ОП. Так кто же тогда уполномочен принимать решение о ликвидации ОП
Есть 3 возможных варианта:
- По аналогии с указанной в п. 1 ст. 5 закона № 14-ФЗ процедурой создания ОП его ликвидация производится также на основании решения не менее 2/3 голосов от всей численности участников ООО, если в уставе не указан больший порог для принятия подобного решения.
- В ООО, в которых есть только один участник, решение о прекращении деятельности ОП, согласно ст. 39 закона № 14-ФЗ, принимается им единолично.
- Уставом ООО может быть делегирована компетенция принятия решения о прекращении деятельности ОП совету директоров (подп. 11 п. 2.1. ст. 32 закона № 14-ФЗ).
Порядок принятия решения
- Рассмотрение решения о прекращении деятельности ОП должно быть включено в перечень рассматриваемых вопросов очередного собрания, которое собирается в установленные уставом сроки (ст. 34 закона № 14-ФЗ). Если вопрос о закрытии ОП требует скорейшего разрешения, то общее собрание соучастников хозобщества, согласно ст. 35, созывается директором или уполномоченным исполнительным органом в срок, не превышающий 5 дней после получения требования набсовета, ревизора или аудитора.
- На собрании участников принимается решение о его закрытии с обозначением ответственного лица, которому будет поручено провести все необходимые действия по оповещению контролирующих органов. Согласно абз. 3 п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ, такое решение принимается простым большинством голосов.
- Результаты по решению о ликвидации ОП, принятому на общих сборах участников хозобщества, оформляются в форме протокола (п. 6 ст. 37 закона № 14-ФЗ). Образец решения о закрытии ОП, предлагаемый нами далее, поможет участникам и директору головного предприятия разработать свой собственный протокол.
На основании решения директор организации издает приказ о закрытии обособленного подразделения.
Образец решения можно скачать в разделе "Документы и бланки" в начале статьи.
***
Таким образом, решение о закрытии филиала юридического лица принимается его участниками на общем собрании. Для закрытия нужно подать в ИФНС сообщение по форме С-09-3-2.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".