Штатное расписание обособленного подразделения: основные правила
Ряд положений трудового законодательства (ст. 15 и 57 Трудового кодекса РФ) предписывает отражать в штатном расписании информацию об имеющихся в организации должностях и количестве трудовых единиц по этим специальностям.
Основной вопрос, который следует решить при формировании штатной документации обособленной структуры: будет ли это единый документ для всей компании или отдельная документация подразделения. Законодатель не запрещает оба варианта.
На практике, как правило, выглядит это так:
- Штатная документация головной компании включает в себя все структуры, в том числе и отдаленные территориально, а представительства получают выписку из документа, касающуюся только их.
- Если отдаленная структура достаточно велика, то обособленная служба утверждает отдельное штатное расписание.
В любом случае в штатном документе центрального предприятия целесообразно отразить все существующие в компании отделения.
Штатное расписание обособленных подразделений без отдела и с отделением от общего штатного расписания организации
На уровне законодательства форма штатной документации утверждена постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Однако с 01.01.2013 использование этих форм юрлицами не является обязательным.
 |
| Скачать форму штатного расписания |
Рассмотрим образец штатного документа как с отделением, так и без отдела обособленной структуры на примере унифицированной формы.
- Вводная часть документа должна содержать:
- наименование компании (с указанием на обособленную структуру, если это отдельная штатная документация представительства);
- номер и дату формирования документа;
- срок действия утвержденной документации.
- В правом углу в колонке отражаются реквизиты приказа, которым утверждена рассматриваемая штатная документация, и количество единиц трудящихся по документу.
- Непосредственно штатная сетка в унифицированной форме представлена в таблице с колонками:
- структурное подразделение (эта колонка, в свою очередь, делится еще на две: наименование и код);
- должности, классы и разряды квалификации;
- число трудовых единиц по штату;
- оклад;
- надбавки (3 колонки);
- всего в месяц оплата труда;
- примечание.
***
Таким образом, в таблице для отдаленного структурного подразделения будут поименованы включенные в него должности сотрудников. В отношении каждой должности указывается предусмотренное количество специалистов, размер оплаты труда (окладная часть, надбавки и сумма выплат). Штатное расписание обособленного подразделения по форме не должно отличаться от штатного документа головной компании и, как правило, является его составной частью. Образец документа можно скачать на нашем сайте.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".