Сегодня все основные государственные услуги можно получить с помощью интернет-сервисов. Сайт ФНС позволяет налогоплательщикам узнать об имеющихся задолженностях, направить декларации, подписать заявления. Юридические лица также могут воспользоваться этим сервисом и получить весь спектр услуг, предоставляемый ФНС: от заказа выписки из ЕГРЮЛ до оплаты налогов.
Регистрация и вход в личный кабинет
Проект личного кабинета был запущен несколько лет назад. Сначала он работал только по Московской области, затем по всей России.
Перед тем как впервые войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться. Получить доступ к кабинету может только руководитель организации либо лицо, которое имеет право без доверенности действовать от лица компании.
Для того чтобы работать в личном кабинете, понадобится ключ электронной подписи (флеш-карта, либо диск с цифровой информацией об основных данных организации и директоре).
- Вставьте диск или флеш-карту в компьютер.
- Пройдите по ссылке. Должно появиться окно, где можно выбрать способ входа в личный кабинет.
- Выберите «по сертификату» и введите пин-код.
- Появится анкета регистрации. Заполните её и нажмите «Далее».
- Регистрация должна успешно завершиться, и на экране компьютера возникнет надпись, что вы успешно её прошли. На адрес электронной почты, который вы указали при вводе данных, должно прийти письмо со ссылкой, перейдя по которой вы активируете личный кабинет.
- Если вам удобнее, чтобы ссылка активации пришла на другой электронный адрес, то в появившемся окне есть форма для этого.
- Перейдите по ссылке в письме, которое пришло на указанную почту. Вы должны будете попасть на страницу личного кабинета.
В следующие разы для того чтобы войти в кабинет будет достаточно подключить к компьютеру ключ электронной подписи, зайти на страницу личного кабинета на сайте nalog.ru и выбрать в всплывающем окне «Войти с помощью сертификата» и ввести пин-код.
Требования к ключу электронной подписи
Для работы в сервисе можно воспользоваться далеко не любым ключом электронной подписи. Сертификат должен быть получен только в одном из аккредитованных центров выдачи сертификатов. Аккредитация производится Министерством связи и массовых коммуникаций РФ.
Проверить, подходит ли центр, в котором вы собираетесь заказать ключ, очень просто: на сайте Министерства связи зайдите в раздел «Аккредитация удостоверяющих центров» и найдите в списке нужный вам центр. Если его нет, то ключ, выданный таким центром, может не подойти.
Ключ электронной подписи может быть выпущен только на директора организации, либо на лицо, которое имеет право без доверенности представлять её интересы. В особых случаях ключ может быть выдан на лицо, на которое оформлена доверенность с полными полномочиями.
Для корректной работы в личном кабинете электронный ключ должен обязательно содержать ИНН организации, ФИО руководителя, коды статистики, общую информацию о местонахождении.
Что можно делать с помощью личного кабинета?
Личный кабинет налогоплательщика предоставляет широкий спектр возможностей: от уплаты налогов до направления заявлений в ФНС. Юридическое лицо с помощью личного кабинета налогоплательщика может:
- заказывать и получать выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (только на себя);
- заказывать и получать выписку и Единого государственного реестра прав (также в отношении себя);
- заказывать справки (например, о состоянии расчетов по налогам, сборам, пени, штрафам);
- заполнять и направлять в ФНС заявления (например, на уточнение платёжных документов);
- уведомлять ФНС об открытии или закрытии расчётных счетов;
- вносить изменения или уточнения касательно местонахождения организации;
- направлять пакет документов в ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
- контролировать ход исполнения заявлений и сообщений;
- платить налоги и сборы.
Личный кабинет содержит несколько вкладок:
- общие сведения;
- учёт ЮЛ в налоговых органах;
- расчёты с бюджетом;
- электронный документооборот.
Первый раздел позволяет просматривать свою актуальную выписку из ЕГРЮЛ, а также заказывать её в бумажном виде. «Учёт ЮЛ в налоговых органах» поможет просмотреть информацию из ЕГРН, а также оформить из него выписку.
С помощью третьего раздела можно получить актуальную информацию по задолженности организации в бюджет, отправить в ФНС заявления, а также получить всевозможные справки. Кроме того, с помощью данного раздела можно заплатить налоги. Просматривая актуальную информацию по задолженностям, вы можете скачать необходимый бланк и выполнить привычные действия по уплате налогов.
Также сервис содержит вкладку «Электронный документооборот», которая позволяет просматривать статус уже направленных заявлений или сообщений в Федеральную налоговую службу.
Левая вкладка «Поданные заявления» поможет посмотреть все направленные в ФНС документы от юридического лица.
Предоставление отчётности с помощью личного кабинета
Ещё пару лет назад для того чтобы предоставить любую декларацию в налоговую (в том числе декларацию по НДС), нужно было пользоваться сервисами стороннего документооборота.
Сегодня у всех пользователей личного кабинета на сайте ФНС появилась возможность направлять декларации напрямую в налоговую службу. Для того чтобы направить декларацию, необходимо перейти на вкладку «Электронный документооборот», заполнить необходимые поля и прикрепить декларацию.
В отличие от сторонних сервисов ЭДО (электронного документооборота) встроенный сервис ФНС быстрее обрабатывает весь поступающий материал, в том числе и декларации.
Личный кабинет – почему это удобно?
Посещение налоговой – удовольствие не из приятных. Именно поэтому личный кабинет как для физических, так и для юридических лиц стал прекрасным решением многих проблем:
- избежание очередей и экономия времени;
- ФНС проще обрабатывать информацию в электронном виде;
- вы защищаете всю направляемую информацию в ФНС с помощью электронной подписи, а на сегодняшний день - это одна из самых высоких степеней защиты информации.
С помощью сервиса можно не только ускорить любое взаимодействие с налоговой службой, но и выполнить практически всё, для чего раньше нужно было обязательно посетить инспекцию ФНС: заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ, получить справки, направить документы для уточнения адреса или других сведений. Кроме того, личный кабинет предлагает помощь в уплате налогов и сборов.
Более того, через этот сервис можно отправить в налоговую любой вопрос или обращение. Даже ответ можно заказать в определённой форме.
Одним из решающих факторов в пользу использования личного кабинета является то, что пользователь может отследить этап исполнения любого заявления или сообщения. Для этого достаточно просто зайти на вкладку «Электронный документооборот».
На что обратить внимание?
Главным и основным моментом при регистрации и использовании личного кабинета является ключ электронной подписи. Без него вы не сможете не получить доступ к вашим данным, не отправить заявление в ФНС.
Процедура получения ключа занимает достаточно длительный период времени, более того, потребуется заполнение множества бумаг. Одно неверно указанное значение – и ваш ключ уже ни для чего ни годится.
Личный кабинет налогоплательщика предлагает собственное руководство пользователя. Также, сервис содержит вкладку «Вопрос-ответ», где собраны популярные проблемы и их решения.
Кто может воспользоваться личным кабинетом кроме руководителя?
Бывают случаи, когда личным кабинетом нужно воспользоваться не только руководителю организации. Итак, кто и каким образом может получить доступ к личному кабинету юридического лица на сайте ФНС?
Система позволяет предоставить доступ тем лицам-представителям организации, которые не имеют права совершать какие-либо действия от лица организации без имеющейся на то доверенности.
Руководитель, являясь администратором личного кабинета, может как добавить, так и удалить пользователей, а также управлять их полномочиями. Для того чтобы разрешить доступ к личному кабинету организации определённому лицу, у него обязательно должен быть ключ электронной подписи.
Таким образом, чтобы добавить пользователя в список тех, кто может пользоваться личным кабинетом, нужно совершить привязку его электронного ключа. Требования к электронной подписи пользователя те же самые, что мы рассматривали ранее.
Могут ли пользоваться личным кабинетом обособленные подразделения организации?
Как и в случае с разрешением доступа другим лицам, руководитель должен заполнить информацию об обособленных подразделениях во вкладке «Администрирование».
Чтобы дать доступ к личному кабинету обособленному подразделению, обязательно нужно указать его КПП, а также поменять статус доступа подразделения с «Запрещено» на тот, который нужен.
При статусе доступа «Запрещено» подразделение вправе только получать выписку из ЕГРЮЛ, а также становиться и сниматься с учёта. Также при статусе доступа «Запрещено» филиал или любое другое подразделение вправе просматривать следующую информацию об организации:
- постановка на учёт;
- расчёты;
- электронный документооборот.
У пользователей всегда есть доступ к вкладке «Вопрос-ответ», которая обновляется каждый день. Также у всех пользователей, независимо от того, руководитель это или нет, есть право на внесение изменений в данные об организации в случае, если пользователь заметил ошибку.
Личный кабинет для юридических лиц – это и быстрый и удобный способ заплатить налоги, заказать документы или справки, снять с учёта организацию, а также проверить статус обращений в ИФНС. Этот сервис может стать правой рукой руководителя организации, ведь теперь больше не придётся стоять в очередях в налоговой, чтобы получить какую-нибудь справку. Кроме того, сервисом могут воспользоваться и другие сотрудники организации, для этого им всего лишь потребуется изготовить ключ электронной подписи.