Варианты подготовки устава ООО с одним учредителем
Открытие общества с ограниченной ответственностью (ООО) невозможно без оформления учредительного документа компании — устава. При этом у обществ существует два варианта его подготовки:
- Разработать уникальный документ, отвечающий требованиям закона и ориентированный на специфику деятельности компании. Такой устав должен соответствовать следующим требованиям:
- Содержать обязательную к раскрытию информацию (ч. 2 ст. 12 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
- Оформляться письменно. При этом документ можно распечатывать как на одной, так и на обеих страницах листа (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 15.06.2015 № А82-12432/2014), не прошивать (письмо ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@) и не подписывать (закон № 14-ФЗ не содержит такого требования).
- Утверждаться отдельным документом — решением учредителя (ч. 1 ст. 12 закона № 14-ФЗ).
Обратите внимание: устав или его нотариально заверенная копия передаются в налоговые органы при регистрации юридического лица (ст. 12 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
- Использовать типовой устав. Согласно приказу Минэкономразвития РФ от 01.08.2018 № 411 такая возможность будет предоставлена ООО с 24.06.2019.
Содержание и пример устава ООО с одним учредителем образца
Открытый перечень сведений, которые должны содержаться в уставе ООО с одним учредителем, приведен в ч. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ. К ним отнесена информация:
- О сокращенном и полном фирменном наименовании юридического лица.
- Населенном пункте, определенном местом нахождения ООО (ч. 2 ст. 54 ГК РФ).
- Правах и обязанностях единственного участника, в т. ч. наличии права выхода из общества (если оно есть, то необходимо детализировать процедуру и последствия выхода из юридического лица).
- Сумме уставного капитала, который должен составлять 10 000 руб. или более (ст. 14 закона № 14-ФЗ).
- Порядке хранения документов компании и предоставления информации третьим лицам;
- Процедуре перехода доли в уставном капитале (ее части) другому лицу.
- Порядке управления обществом. В этом разделе необходимо указать, что по наиболее важным вопросам деятельности юридического лица (их перечень приведен в ч. 2 ст. 33 закона «Об ООО») единственный участник единолично принимает и письменно оформляет соответствующие решения (ст. 39 закона № 14-ФЗ). Здесь же фиксируются положения о единоличном или коллегиальном исполнительном органе общества (ч. 4 ст. 32 закона № 14-ФЗ).
- Наделении общества преимущественным правом покупки доли.
- Возможности создания резервного фонда.
- Образовании совета директоров.
- Иных вопросах, которые учредитель сочтет необходимым внести в устав.
Пример устава ООО с одним учредителем 2019 года можно скачать на нашем сайте:
Примеры ошибок при оформлении устава и последствия их допущения
Несмотря на наличие императивных указаний, касающихся содержания устава организации, учредители все же нередко допускают ошибки. К примеру, нельзя упускать из виду следующие моменты:
- В учредительном документе необходимо предусмотреть процедуру раскрытия информации об обществе другим участникам и третьим лицам, однако устанавливать перечень подлежащей раскрытию информации нельзя (п. 3 информационного письма президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144).
- Фирменное наименование должно соответствовать не только нормам закона «Об ООО», в т. ч. включать указание на организационно-правовую форму (ст. 4), но и требованиям Гражданского кодекса РФ. К примеру, ст. 1473 ГК устанавливает, что в наименование нельзя включать названия иностранных государств и межгосударственных союзов, а также производные от них. Следовательно, нельзя использовать слово «СНГ» (п. 58.4 постановления Пленумов Верховного суда России № 5 и Высшего арбитражного суда РФ № 29 от 26.03.2009), наименование «Торгово-деловой центр "Китай-город"» (постановление ФАС Московского округа от 29.08.2012 по делу № А40-20027/12-121-185) и т. п.
К чему могут привести допущенные нарушения?
- В п. 5 постановления Пленума ВС № 90, Пленума ВАС № 14 от 09.12.1999 указано, что положения устава, нарушающие закон, не применяются.
- Некоторые нарушения (к примеру, несоответствие наименования общества нормативным требованиям) могут послужить основанием для отказа в государственной регистрации ООО (подп. «ж» ч. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ).
- Если нарушения были выявлены надзорным органом (например, прокуратурой), который вынес предписание о необходимости приведения устава в соответствие требованиям законодательства в течение определенного срока, но ООО проигнорировало его, то такая ситуация может расцениваться как основание для ликвидации юридического лица (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 13.01.2000 № 50).
Утверждение новой редакции учредительного документа
В случае изменения места нахождения компании, суммы уставного капитала, состава органов управления обществом, а также иных обстоятельств, отражающихся в учредительном документе ООО, необходимо внести в него правки. Изменения оформляются одним из 2 способов:
- Путем подготовки учредительного документа в новой редакции.
- Путем подготовки приложения с изменениями к учредительному документу.
В ООО с одним учредителем новая редакция устава или документ с поправками к нему принимаются по следующей схеме:
- Внесенные изменения оформляются любым из вышеприведенных способов.
- Участник принимает решение о внесении изменений в устав (ст. 33, 39 закона № 14-ФЗ) с приложением новой редакции или поправок к документу.
- Участник передает документы для государственной регистрации. С этой целью необходимо подготовить:
- заявление по форме Р13001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25;
- решение участника с приложением;
- квитанцию об уплате госпошлины размером 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). Представление этого документа не обязательно (п. 47 административного регламента, утв. приказом Минфина РФ от 30.09.2016 № 169н), но желательно. При этом стоит помнить, что госпошлина не взимается, если учредитель подает документы в электронной форме (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).
- Через 5 рабочих дней участник получает электронные документы: лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007 и экземпляр устава с отметкой налоговой службы.
Типовая форма устава ООО с одним учредителем
После принятия Минэкономразвития России приказа от 01.08.2018 № 411 у обществ с ограниченной ответственностью появилась возможность реализации ранее «мертвой» нормы — ч. 2 ст. 52 ГК, дозволяющей юридическим лицам действовать на основании типового устава. Общества, которые не хотят менять учредительный документ из-за изменений в законодательстве и регистрировать поправки, хранить оригинал и предоставлять копии контрагентам и другим лицам, смогут упростить свою работу путем принятия или перехода на типовой его вариант.
Для ООО с одним учредителем шаблоны уставов в 2019 году станут доступными с 26 июня. Всего имеется 36 вариантов типового устава, действовать по которым смогут и общества с несколькими учредителями.
Однако перед принятием такого решения необходимо оценить и минусы использования типового документа. К ним относятся, например:
- невозможность изменить какие-либо положения по воле общества;
- возможность изменения устава вследствие принятия Минэкономразвития поправок к приказу, утвердившему типовые формы;
- невозможность учреждения правления, совета директоров и ревизионной комиссии;
- невозможность изменения порядка одобрения сделок с заинтересованностью.
Шаблон действий при принятии или переходе на типовой устав
Для использования типового устава ООО с одним учредителем необходимо предпринять следующие действия:
- Выбрать форму типового устава из предложенных Минэкономразвития. Между собой формы различаются сочетанием условий по ряду вопросов: возможен ли выход участника из ООО, предусмотрено ли преимущественное право покупки доли и др.
- Подготовить письменное решение о том, что общество действует на основании типового устава.
- Направить в налоговые органы по месту нахождения организации указанное решение с приложением заполненной формы Р14001. Сделать это можно в том числе, передав документы через МФЦ, Единый регистрационный центр (в городах-миллионерах), нотариуса либо соответствующие сервисы сайта ФНС или портала «Госуслуги».
***
Итак, устав является единственным учредительным документом обществ с ограниченной ответственностью. Для его подготовки с середины 2019 года у ООО будет два варианта: лично разработать такой документ либо использовать одну из утвержденных Минэкономразвития типовых форм. В любом случае учредитель должен письменно оформить свое решение и передать его в регистрирующий орган.
***
Еще больше материалов по теме в рубрике «Бизнес».