Какой адрес регистрации — массовый
При регистрации юридическое лицо обязано указать адрес местонахождения. Если этим адресом будут пользоваться несколько организаций, он признается массовым. Сколько именно предприятий должно числиться за адресом для признания его таковым, устанавливается региональным органом ФНС.
При этом руководитель ФНС вправе и не включать конкретный адрес в список массовых (например, если речь идет о бизнес-центре). Для урегулирования данного вопроса региональным подразделением ФНС издается нормативный акт, содержащий перечень географических наименований, не являющихся массовыми адресами регистрации. Далее в него вносятся корректировки по мере актуализации сведений.
Для чего проводится проверка адреса на массовость
Адрес на массовость проверяется в следующих случаях:
- При регистрации юридического лица. В случае обнаружения факта нахождения по одному адресу нескольких организаций в регистрации могут отказать и, соответственно, будут зря потрачены время и денежные средства заявителя.
- В ходе проверки контрагента. При первичном заключении договора с конкретным предприятием о нем собирается информация для исключения рисков, связанных с неисполнением обязательств. Наличие адреса местонахождения юрлица в числе массовых может навести на мысль о его недобросовестности. Однако категоричных выводов делать не стоит:
- во-первых, речь может идти о торгово-офисных зданиях, где компания арендует помещение;
- во-вторых, эта организация могла первой зарегистрироваться по адресу, после чего он стал массовым.
- При осуществлении деятельности отдельными видами организаций. Банки, лизинговые и страховые организации заинтересованы в благонадежности клиента, поэтому для них такая проверка необходима.
Если ФНС узнает, что адрес действительно массовый, вариантов развития событий два:
- В ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности адреса.
- Через 6 месяцев после внесения записи ФНС может исключить организацию из ЕГРЮЛ на основании подп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Проверка адреса на массовость на сайте налоговой
Официальным ресурсом, на котором можно проверить адрес, указанный при регистрации юрлицом, на массовость, является сайт ФНС. Для того чтобы воспользоваться соответствующим сервисом, необходимо знать точный адрес, включая номер дома.
Алгоритм действий пользователя следующий:
- Перейти на страницу сервиса «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами».
- В открывшейся форме выбрать наименование региона, района, города, населенного пункта, улицы и ввести номер дома. Далее указываются контрольные цифры в специальном поле и нажимается кнопка «Найти».
По результатам поиска система либо выдаст сведения о зарегистрированных по адресу лицах, либо укажет, что информация, удовлетворяющая результатам поиска, не найдена.
Для справки: все данные с сайта налоговой предоставляются бесплатно и доступны любому пользователю интернета. Регистрироваться на сайте или авторизоваться в личном кабинете для их получения не требуется.
При этом важно знать, что информация о массовых юридических адресах на сайте налоговой, полученная посредством вышеуказанного сервиса, не имеет статуса официального документа и не может служить доказательства в суде, так как данные не оформлены (не имеется подписи и печати уполномоченного лица). При необходимости получения официально заверенной бумаги можно сделать соответствующий письменный запрос в ФНС по месту нахождения организации и получить ее для передачи по месту требования.
Что делать, если адрес местонахождения — массовый
Допустим, вы узнали, что адрес, который указали при регистрации в качестве местонахождения, стал массовым. В этом случае есть возможность:
- Сменить его, арендовать помещение в другом месте.
- Конкретизировать сведения об адресе в договоре аренды (например, указать не только этаж, но и номер офиса, крыло и т. д.).
Если адрес каким-либо образом поменялся/конкретизировался, необходимо подготовить документы для внесения исправляющей записи в ЕГРЮЛ. Как правильно внести изменения в упомянутый реестр, можно узнать здесь.
***
Итак, проверить адрес на массовость необходимо до регистрации фирмы, так как в противном случае ФНС может отказать в регистрации. Если же речь идет о проверке контрагента, то массовость адреса его местонахождения не всегда свидетельствует о недобросовестности, но служит поводом для того, чтобы задуматься и перепроверить его репутацию дополнительно.
***
Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.