FTE - что это такое, формула расчёта

Каждый грамотный управленец стремится контролировать внутренние процессы на хозсубъекте с целью оперативной их корректировки. Кадровые вопросы – не исключение. Существует ли такой показатель, рассчитав который, ему можно сделать вывод о продуктивности труда всех своих подчиненных за конкретный временной промежуток? Да, он называется Full-Time Equivalent (сокращенно - FTE). Как его определить и на что он влияет – об этом и не только далее.

FTE - что это такое, о чем говорит, нормативное значение

На практике HR метрики условно классифицируются следующим образом:

• Финансово-управленческие индикаторы – демонстрируют эффективность использования человеческого капитала в хозсубъекте, а также соответствие процесса кадрового управления законодательным и корпоративным требованиям; требуют систематического (ежемесячного, ежеквартального, ежегодного) контроллинга со стороны административного аппарата и мониторинга относительно выполнения плана и превышения показателей предыдущих лет;
• Показатели работы кадровой службы.

К первым относится:

1. численность штата в FTE (русский аналог – Эквивалент полной занятности или ЭПЗ);
2. сравнение подчиненных в FTE c плановым штатом;
3. доля ФОТ (фонда оплаты труда) в общих корпоративных расходах
4. объем неиспользованного подчиненными отпуска и размер их переработок;
5. статистические показатели несчастных случаев в хозсубъекте.

Вторая включает в себя следующие индикаторы:

1. усредненное время нахождения кандидата на вакантной должности;
2. количество сотрудников, являющихся кадровым резервом;
3. доля подчиненных, в текущем отчетном периоде проходивших обучение, длительность этого обучения в часах;
4. показатели текучести кадров;
5. удовлетворенность подчиненных работой.

Управленческому аппарату следует внимательно мониторить изменение показателей первой, второй и четвёртой группы, поскольку от них зависит финансовая устойчивость бизнес-субъекта.

Детальнее стоит остановиться на первом показателе первой группы.

ЭПЗ является ничем иным, как мерой вовлеченности штатной единицы в деятельность компании. Также он применяется для обозначения количества ставок на штатной единице и используется для расчета количества рабочих мест без учета фактической продолжительности трудового дня. На него влияют многие рабочие аспекты, начиная от качества рекрутмента и привлекательности компании до предлагаемых ею рабочих условий и трудовой дисциплины. Его знание помогает сократить расходы на содержание рабочего штата.

FTE - формула расчета, пример

Показатель ЭПЗ рассчитывается с использованием нескольких формул.

Первая имеет следующий вид:

ЭПЗ =

Для большей наглядности используется другое соотношение:

ЭПЗ =

Алгоритм того, как рассчитать FTE, выглядит следующим образом:

• Определение временных рамок отчетного периода (например, 12 мес.) и расчет количества подчиненных с полной занятостью, то есть работающих 30-40 ч. еженедельно и более 120 дн. ежегодно;

На этом этапе определенное число подчиненных с полной занятостью умножается на 40 часов (продолжительность стандартной пятидневной рабочей недели при восьмичасовом рабочем дне).

Далее полученное значение умножается на количество недель в году, то есть на 52.

Пример:

Исходя из штатного расписания, 6 работников трудятся на условии полной занятости. С учетом вышенаписанного, имеется следующее:

1. 6 чел. * 40 ч. = 240 ч.
2. 240 ч. * 52 нед. = 12.480 полных рабочих часов.

• Определите количества штатных единиц сотрудников с частичной занятостью (актуально для субъектов, трудоустраивающих работников не только на полную, но и на частичную занятость).

В рамках этого этапа число еженедельных рабочих часов такого подчиненного умножается на количество отработанных им недель. Если их много – суммируются полученные значения для определения итогового показателя.

1 подчиненный 30 недель работал по 15 часов в неделю. Отработанные им часы составят450 (1чел. * 30 нед. * 15 ч.).

• Суммирование часов, отработанных первыми и вторыми работниками, то есть 12.480 ч. + 450 ч. = 12.930 ч.
• Деление полученного ранее результата (12.930 ч.) на объем часов полной занятости (ЧПЗ) за период, аналогичный определенному на начальном этапе, то есть год (2.080 ч.).

Исходя из вышенаписанного, ЭПЗ составит 6,216 (12.930 ч. / (40 ч. * 52 нед.) или 2.080 ч.).

Существует несколько правил, которые нельзя игнорировать в процессе расчетов:

• итоговый результат не может быть отрицательным;
• все задачи, поставленные перед сотрудником, должны быть воплощены в жизнь;
• на достижение поставленных целей должно отводиться сопоставимое с их масштабом время;
• подчиненные не должны нуждаться в необходимых ресурсах и быть обеспеченными ими.

Показатели, рассчитываемые с использованием ЭПЗ

Хотя подобных индикаторов много, основными из них являются:

1. Производительность труда работников, занятых в сфере продаж: ПТ = Продажи / FTE
2. Добавленная стоимость человеческого капитала (Human Capital Value Added, HCVA), показывающая прибыльность «среднего» работника: ДС_чк = (Доход – (Затраты – Зарплаты и премии)) / FTE.
3. Выручка от продаж на 1 подчиненного (Sales per person / Sales per employee / Revenue per employee): ВП _{1 чел.} = Годовая выручка / Общее количество FTE.

Таким образом, показатель FTE является действенным экономическим инструментом управления политикой кадров в компании или организации, игнорирование которого негативно скажется на ее прибыльности.