Известно, что все компании обязаны формировать отчеты относительно своего уровня платежеспособности, а также относительно результатов своей предпринимательской деятельности. Такая необходимость регулируется Федеральным законом №402, который был принят в декабре 2011 года.
В данном случае речь идет о бухгалтерской финансовой отчетности, в частности о бухгалтерском балансе по форме 1.
Представление
Форма бухгалтерского баланса была утверждена Приказом Министерства финансов РФ №66н в июле 2010 года. Сформированный Приказ начал действовать уже по отношению к годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год.
В процессе формирования бухгалтерского баланса компании в обязательном порядке своими силами рассчитывают детализацию показателей относительно статей с учетом уровня существенности.
Причем следует отметить, что в бухгалтерской отчетности, которая предоставляется территориальным отделам налоговой службы и статистики после соответствующей категории "Название значения" приводится поле "Код", в котором необходимо отобразить имеющиеся показатели согласно Приложению №4 к Приказу Министерства финансов от июля 2010 года №66н.
Бухгалтерский баланс формируется по форме 1. Причем отчет относительно финансовых показателей в бухгалтерском учете формируется по форме 2.
Необходимость
В число отчетности форма бухгалтерского баланса относится к ключевому бланку, который подвержен обязательному заполнению.
Как уже отмечалось ранее, она в полной мере позволяет охарактеризовать финансовую ситуацию в компании на определенный отчетный период (согласно пункту 18 ПБУ 4/99).
Важно помнить об одном немаловажном нюансе: активы и долговые обязательства в балансе, в зависимости от непосредственного периода погашения подразделяются на краткосрочные и долгосрочные.
В свою очередь, активы и долговые обязательства относятся к краткосрочным в том случае, если период их погашения составляет не больше 1 календарного года по завершению отчетной даты либо же длительностью операционного цикла, если он свыше одного года.
Все иные активы и долговые обязательства отображаются в рассматриваемом балансе как долгосрочные.
Порядок заполнения с кодами
Рассматриваемая форма бухгалтерского баланса включает в себя несколько основных разделов, а именно актив и пассив.
В разделе актива отображаются ресурсы компании, в то время как в пассиве – каналы из формирования.
Кроме того, отличительной особенностью баланса принято считать равенство итоговых показателей актива и пассива. Во многом это связано с имеющимся принципом двойной записи, который активно используется в бухгалтерском учете.
Предусмотренный актив баланса включает в себя несколько подразделов, а именно:
- внеоборотные активы;
- оборотные.
Параллельно с этим пассив содержит в себе 3 подраздела, а именно:
- капитал и резервы;
- долгосрочные обязательства;
- краткосрочные обязательства.
При этом каждый компонент актива и пассива рассматриваемого баланса именуется как статья.
Статьи актива отображают сущность ресурсов, включая их применение и объем. Параллельно с этим статьи пассива позволяют в полной мере охарактеризовать каналы формирования ресурсов. В частности речь идет о том:
- за счет каких каналов сформирована определенная часть активов;
- с какой целью они используются, и какой их объем.
В процессе формирования бухгалтерского баланса необходимо обращать внимание на следующее:
- сведения рассматриваемого баланса на начало календарного года должны в полной мере соответствовать тем, которые имели на конец предыдущего отчетного года (с обязательным учетом осуществимой реорганизации);
- категорически не допускается вариант зачета между статьями активов и пассивов, статьями по отношению к доходу и финансовым затратам, за исключением тех ситуаций, когда зачет предусматривается действующими нормативными актами;
- соответствующие статьи рассматриваемого баланса в обязательном порядке должны быть подтверждены сведениями относительно инвентаризации имущества, имеющихся обязательств и расчетов.
Что касается типовой формы, то она четко регламентируется Министерством финансов (речь идет о Приказе №67н от июля 2003 года). Но, параллельно с этим компаниям предоставляется возможность своими силами формировать форму рассматриваемого баланса, применяя типовой вариант в качестве образца. Причем в обязательном порядке должны быть соблюдены общие требования к бухгалтерской отчетности.
В процессе формировании и утверждения формы рассматриваемого баланса (по форме 1) рекомендуется использовать определенные коды конечных строк и коды строк категорий и групп статей, которые отображены в образце балансовой формы.
Если же для какого-либо значения в балансе, сформированного компанией своими силами, осуществляется в обязательном порядке расшифровка, то статьи этой же расшифровки должны быть кодированы самой компанией.
Бухгалтерский баланс включает в себя такие обязательные реквизиты, как:
- отчетную дату, по состоянию на которую будет осуществляться баланс;
- полное название компании, в четком соответствии с учредительной документацией (наличие каких-либо сокращений недопустимы, поскольку это является основной причиной аннуляции этой документации);
- персональный идентификационный номер налогоплательщика (имеется в виду ИНН);
- основная разновидность трудовой деятельности компании с кодом ОКВЭД (по желанию допускается возможность отображения и иных, вспомогательных разновидностей предпринимательской деятельности, однако на практике их не указывают);
- к какой разновидности организационно-правовой форме относится (в четком соответствии с классификатором ОКОПФ и ОКФС);
- в чем именно измеряется – тысячи, рубли (по коду ОКЕИ 384) либо же миллионы, рубли (по коду ОКЕИ отображается 385);
- месторасположение (имеется в виду юридический адрес);
- дату утверждения (необходимо отображать установленную дату непосредственно для годовой бухгалтерской отчетности);
- дату отправки/получения (необходимость в отображении конкретной дате почтового, электронного либо же иного способа отправки бухгалтерской отчетности либо же даты ее передачи по факту).
Суммарные значения статей рассматриваемого баланса отображаются исключительно в тысячах рублей без указания десятичных знаков. Компании, которые включают в себя существенные объемы оборотов реализации, обязательств и так далее, могут в полной мере указывать сведения в миллионах рублей (без отображения десятичных знаков).
Показатели относительно отдельных разновидностей активов, различных долговых обязательств, прибыли, финансовых потерь и иных хозяйственных операций могут быть отображены в рассматриваемом балансе суммарным размером, если каждый из показателей по отдельности является несущественным для оценивания финансового положения компании либо же результатов ее предпринимательской деятельности (имеется в виду также финансовый показатель).
Как отмечалось выше, строки баланса обязательно подлежат кодированию. Непосредственно сам код берется в Приложении №4 к Приказу №66н.
Категорически запрещается наличие каких-либо ошибок либо же опечаток.
Период для отображения сведений
Все необходимые балансовые значения в обязательном порядке быть скомпонованными по одной из таких дат:
- отчетной дате, которая соответствует концу декабря календарного года, за который формируется соответствующий отчет (к примеру, 2016 года);
- конец декабря календарного года (имеется в виду 31 число), который предшествует отчетному периоду (к примеру, 2015 года);
- конец декабря календарного года (имеется в виду 31 число), который был непосредственно перед предыдущим (к примеру, 2014 года).
Исходя из этого, можно сделать вывод, что рассматриваемый баланс формируется за отчетный календарный год, который предшествует и за тот, который относится к предыдущему.
Обязанности по формированию и сдаче
Вне зависимости от того, какая именно компания (большая либо же нет), все они в обязательном порядке должны вести и формировать бухгалтерскую отчетность. Этот вопрос четко регулируется частью 1 статьи 6, частью 2, статьи 13 Федерального закона №402, принятого в декабре 2011 года.
Если говорить об индивидуальных предпринимателях, и в некоторых ситуациях, к которым располагаются филиалы на территории РФ, представительства и тому подобные различные структурные подразделения компаний, сформированных по действующему законодательству зарубежных стран, в полной мере освобождаются от предусмотренной обязанности.
Образец
Для минимизации рисков допускать какие-либо ошибки или занесение недостоверных сведений в бухгалтерском балансе по форме Ф1 нельзя.
На практике процесс формирования рассматриваемого документа не составляет каких-либо сложностей, поэтому вероятность различного недопонимания сводится к минимуму.
Инструкция по заполнению в 1С - в данной статье.