Закрытие расчетного счета при ликвидации ОООявляется довольно простой процедурой, последовательность проведения которой зависит от того, кто выступает инициатором упразднения организации. В нашей статье вы найдете информацию о порядке закрытия расчетного счета общества как в том случае, когда решение о его ликвидации было принято непосредственно учредителями, так и в том, когда инициаторами упразднения стали его кредиторы.
Что такое расчетный счет?
Под расчетным счетом понимается запись в учетном реестре банка, фиксирующая все финансовые операции, осуществляемые клиентом, а также сведения об остатке имеющихся у него денежных средств. Использование такого счета позволяет уполномоченному представителю юридического лица осуществлять безналичные расчеты, необходимость в проведении которых возникает в ходе ведения компанией предпринимательской деятельности. Закрытие организации предполагает полное прекращение всех финансовых операций, направленных на обеспечение ее деятельности, а это значит, что дальнейшее использование расчетного счета становится невозможным.
Расчетный счет могут иметь только юридические лица (кроме кредитных организаций), предприниматели и занимающиеся частной практикой граждане (п. 2.3 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов…» от 30.05.2014 № 153-И).
Согласно ст. 419 Гражданского кодекса РФ, по общему правилу обязательства, имеющиеся у юридического лица, прекращаются сразу же после того, как оно будет ликвидировано (т. е. после внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи). Это значит, что в момент завершения существования ООО договор, заключенный его представителем с банковской организацией, утрачивает свою силу. Прекращение же действия договора, в соответствии с п. 4 ст. 859 Гражданского кодекса РФ, является основанием для аннулирования ранее открытого счета клиента. При этом нередки также ситуации, когда имеющийся у организации расчетный счет требуется закрыть еще до официального прекращения ее существования.
Особенности закрытия расчетного счета при ликвидации общества
После того как учредители ООО приняли решение о необходимости закрытия предприятия, они назначают ликвидационную комиссию, полномочия которой позволяют ее членам осуществлять управление делами юридического лица (на это указывают положения п. 3 ст. 57 федерального закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14). Обратиться в банк с волеизъявлением о закрытии имеющегося счета, согласно положениям п. 1 ст. 859 Гражданского кодекса РФ, представитель ООО может в любое время.
Наличие ограничения на использование финансов, находящихся на счете, в том случае, если на момент подачи заявления средства клиента в банке отсутствуют, не является препятствием для аннулирования (на это указывает абз. 2 п. 8.5 инструкции Банка России № 153-И). Если же средства на счете есть, владельцы счета смогут получить их только после того, как наложенные ограничения будут сняты (на это указывает абз. 4 п. 8.5 инструкции № 153-И).
Стоит помнить о том, что если в ходе деятельности организации было открыто несколько расчетных счетов, то большая их часть может быть закрыта еще до начала процедуры ликвидации (при условии что действующим останется хотя бы 1 счет). Законодатель не определяет точных сроков, в течение которых представитель ООО обязан закрыть действующий расчетный счет, однако п. 1.1 ст. 859 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что банк вправе закрыть его по собственной инициативе в том случае, если в течение 2 лет клиент не хранил на нем деньги и не выполнял никаких операций, связанных с движением денежных средств. Обязательным условием для закрытия счета в этом случае является наличие направленного за 2 месяца до прекращения действия договора, заключенного между владельцем счета и банком, соответствующего письменного уведомления.
Закрытие счета при ликвидации ООО по инициативе учредителей
Чтобы закрыть расчетный счет при добровольной ликвидации ООО, представителю ликвидационной комиссии необходимо выполнить следующие действия:
- В письменной форме уведомить банк о намерении закрыть счет в связи с упразднением компании.
- Заказать выписку с расчетного счета для того, чтобы убедиться в отсутствии задолженности перед банком, а при ее наличии — внести недостающую сумму на счет.
- Подготовить пакет документов: заявление о расторжении договора банковского обслуживания, паспорт заявителя, а также документ, подтверждающий наличие права на осуществление юридически значимых действий от имени ООО. Отдельные кредитные организации запрашивают дополнительные бумаги, например решение о ликвидации юрлица, выписку из ЕГРЮЛ, выданную не ранее чем за 30 дней до момента подачи заявления, и т. д.
- Снять со счета оставшиеся на нем денежные средства или перевести их на расчетный счет, открытый в другом банке.
В соответствии с абз. 3 п. 8.5 главы 8 инструкции № 153-И, счет может быть закрыт только после того, как с него полностью будут списаны хранящиеся на нем средства. Соответствующая запись в книгу регистрации открытых счетов вносится в течение 1 рабочего дня, следующего за днем обнуления остатка средств, хранящихся на счете. После закрытия банк выдает заявителю справку, которая подтверждает факт расторжения ранее заключенного договора банковского счета.
Как правило, процедура осуществляется бесплатно, однако в некоторых случаях банковские организации могут взимать за данную услугу некоторое количество денежных средств. Подробную информацию о порядке оплаты процедуры закрытия расчетного счета можно найти в договоре, заключенном между банком и клиентом.
Закрытие счета при принудительной ликвидации ООО
Согласно п. 1 ст. 133 Федерального закона «О несостоятельности…» от 26.10.2002 № 127, конкурсный управляющий в ходе осуществления процедуры банкротства организации обязан использовать только 1 расчетный счет. Остальные имеющиеся у нее счета должны быть аннулированы (за исключением используемых для осуществления отдельных видов деятельности, перечень которых определен абз. 3 п. 1 ст. 133 и п. 5 ст. 133 ФЗ № 127). Находящиеся на дополнительных счетах средства должны быть переведены на основной счет, используемый в ходе ликвидации ООО.
Основной счет существует и используется в течение всего промежутка времени, в ходе которого осуществляется конкурсное производство. Его закрытие происходит после того, как арбитражный суд вынесет решение:
- о завершении конкурсного производства, по итогам которого в ЕГРЮЛ вносится запись об упразднении организации;
- прекращении производства по делу о банкротстве, после чего право на управление всеми делами ООО (в том числе распоряжение средствами, хранящимися на его счетах) переходит к его учредителям, которые принимают соответствующее решение (при этом они могут сохранить существующий расчетный счет и продолжить дальнейшее осуществление предпринимательской деятельности с его использованием).
Для закрытия расчетного счета в ходе реализации конкурсного производства конкурсный управляющий, на которого возложена ответственность за ее исполнение, в соответствии с п. 8.6 главы 8 инструкции № 153-И, должен представить в банк:
- документ, удостоверяющий личность;
- копию решения суда, на основании которого заявитель был наделен полномочиями конкурсного управляющего;
- заявление о закрытии расчетного счета, составленное в письменной форме;
- сведения о реквизитах счета, на который после завершения процедуры закрытия будет переведен остаток средств.
Счет закрыт — что дальше?
После того как расчетный счет ООО будет закрыт, уполномоченному представителю организации стоит уведомить о данном факте всех ее контрагентов. Это позволит в дальнейшем избежать возникновения проблем, связанных, к примеру, с перечислением ими средств на данный счет.
На основании подп. «б» и «г» п. 1 ст. 1 федерального закона «О внесении…» от 02.04.2014 № 52 были признаны утратившими силу подп. 1 п. 2 и п. 3 ст. 23 Налогового кодекса РФ, в соответствии с которыми юридические лица (в том числе и общества с ограниченной ответственностью) должны были уведомлять налоговый орган об открытии и закрытии расчетного счета. Указанный нормативный акт вступил в силу 02.05.2014 — это значит, что после данной даты направлять уведомление о закрытии счета в ФНС не нужно.
Действующее законодательство также не устанавливает обязанности юридического лица по направлению указанного уведомления в адрес ПФР и ФСС (до мая 2014 года такое требование содержалось в ныне упраздненном федеральном законе «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212). В настоящее время обязанность по направлению уведомления в указанные контролирующие органы возложена на банковскую организацию, которая осуществляла обслуживание закрытого счета.
***
Как видите, процедура закрытия расчетного счета, открытого в банке юридическим лицом, является довольно простой и на практике не должна вызывать у осуществляющего ее представителя компании никаких затруднений. Для того чтобы прекратить действие договора банковского обслуживания, необходимо заполнить заявление (его форму можно получить у сотрудника банка или скачать на официальном сайте организации) и приложить к нему пакет документов, состав которого варьируется в зависимости от того, кто является инициатором упразднения организации и сопутствующего закрытия используемого в ходе осуществления деятельности счета. После аннулирования счета также необходимо будет направить соответствующее уведомление в адрес всех контрагентов, с которыми у организации имеются какие-либо финансовые взаиморасчеты.