Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2021 году

Обязательные реквизиты кассового чека: требования законодательства

Совершая покупку, покупатель имеет право получить от продавца документ, сформированный с помощью кассового аппарата и содержащий определенные сведения.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы перечислены в п. 1 ст. 4.7 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Вся отраженная в нем информация должна быть четкой и легко прочитываться минимум в течение полугода после выдачи.

Приведем реквизиты кассового чека, выдаваемого продавцом покупателю:

Такой порядок был актуален до 1 февраля 2021 года и часто продавцы, применяющие спецрежимы (УСН) не детализировали продаваемый товар и в чеке могло быть просто "Товар" или "Услуга". 

С 1 февраля все продавцы обязаны указывать номенклатуру реализуемого объекта (продукта, услуги, товара). Предпринимателям придется менять настройки онлайн ККТ либо платить штраф, а он по статье 14.5 КоАП за ошибки в кассовом чеке составляет 3000 рублей.

Кассовый чек дополнится и другими обязательными реквизитами. Новые реквизиты в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года:

• наименование реализованного товара или услуги;

• количество;

• цена за единицу, с учетом наценок, надбавок, скидок и НДС;

• общая стоимость по позиции.

Эти изменения затрагивают в первую очередь ИП, применяющих УСН.

  Образец чека онлайн-кассы со всеми обязательными реквизитами согласно требованиям нормативных актов, показывает, что у предприятий, применяющих ОСН уже в 2019 чеки отвечали всем указанным выше требованиям.

Особенности документа платежного агента

Иногда денежные средства передаются не самому продавцу товара (работы, услуги), а платежному агенту или субагенту. Реквизиты чека, пробиваемого им, отличаются от приведенных в предыдущем разделе. Так, при формировании кассового чека в качестве агента необходимо обязательно заполнить реквизит "ИНН поставщика" к каждой товарной позиции. Если поставщику не присвоен ИНН на территории России, реквизит "ИНН поставщика" принимает значение 0.

ФНС обращает внимание, что агентское вознаграждение необходимо отражать на отдельно сформированном кассовом чеке без указания признака агента.

QR-код на чеке онлайн-кассы: обязателен ли (и зачем нужен)?

 В соответствии со ст. 4 Закона № 54-ФЗ онлайн-касса должна печатать чеки с QR-кодом. В соответствии со ст. 4.7 закона в редакции, утвержденной Законом от 03.07.2018 № 192-ФЗ, должна формировать QR-код как обязательный (в общем случае) реквизит кассового чека.

Покупатель товара или услуги, отсканировав QR-код на чеке с помощью смартфона, может таким образом оперативно «оцифровать» документ и внести ключевые его реквизиты в то или иное мобильное приложение — например, предназначенное для проверки чеков на предмет подлинности. Либо — просто для сохранения чека в реестрах приложения (чтобы, как вариант, затем использовать его как доказательство покупки при возврате или обмене товара).

В QR-коде (размером не менее 2 на 2 см) должны быть зашифрованы:

• дата и время расчета;
• номер чека;
• признак расчета;
• сумма платежа;
• заводской номер накопителя;
• фискальный признак.

 QR-код не должен мешать прочтению других обязательных реквизитов чека. Код может не формироваться (в соответствии с форматами фиксальных документов, что утверждены приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@):

• на кассовом чеке коррекции;
• на электронном чеке, передаваемом покупателю в виде SMS (если на e-mail – код обязателен).

 Отдельные требования к QR-коду установлены п. 61 ФФД по приложению № 2 к приказу № ММВ-7-20/229@.

***

В представленной публикации мы привели перечень обязательных реквизитов чека онлайн-кассы в 2021 году и рассказали, какие новшества вступают в силу с 1 февраля. 

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Банк, касса, ККТ, платежи».