Образец кассового чека на 2020 год

В процессе покупки и реализации товара клиенту одним из документов, подтверждающих факт приобретения, является кассовый чек. Законодательство, регулирующее порядок выдачи и их оформления, периодически претерпевает изменения.

Зачем нужен

Само понятие кассового чека может объединять в себе два различных значения: непосредственно кассовый чек и товарный.

Кассовый чек (он еще носит название фискального) выдается непосредственно при осуществлении приобретения вещи, ценности, товара и оформление его происходит на основании данных в кассовом аппарате. Необходимость печати и создания такого документа вызвана следующими факторами:

1. Подтверждение факта покупки. Часто покупателям нужен такой удостоверяющий покупку документ либо для подтверждения суммы, потраченной на покупку либо просто самого приобретения в определенный период времени.
2. Имеет важное значение при покупке техники или вещей с определенным сроком гарантии на них. Зачастую, в случае поломки в результате эксплуатации кроме самого гарантийного талона необходимо предоставление кассового чека – без его наличия не всегда могут осуществить ремонт или устранение неисправности.
3. Подтверждение снятия с остатка определенного товара. Зачастую при проведении товара через кассу (если это торговые сети, супермаркеты, магазины) автоматизированная система учета одновременно производит списание товара с основного баланса, когда на кассе выбивается документ о совершении покупки. На некоторых предприятиях сначала происходит отгрузка товара, а впоследствии выбивается чек. В любом случае, сумма денег за отпущенные материальные ценности должна совпадать с суммой, прошедшей по кассе.
4. Кассовый чек является своеобразным подтверждением общей реализованной суммы товара для тех субъектов деятельности, чья выбранная система налогообложения обязывает выдавать подобный документ покупателю при приобретении товара. Соответственно, при сдаче отчетности (прибыль от реализации, оборот средств за конкретный период работы) сумма по периодическому отчету кассы должна совпадать с цифрой, указанной в налоговых декларациях.

Товарный же чек имеет несколько отличий от кассового:

• представляет собой бланк, заполняемый продавцом или ответственным лицом вручную;
• содержит в себе данные о месте, где осуществилась покупка ценности, артикуле или сорте изделия, цены, фамилии и подписи продавца.

Товарный чек не является обязательным документом для физических лиц-предпринимателей (исключением является реализация технических товаров или других, на которые дается гарантия на определенный срок пользования). Одной важной особенностью товарного чека является его недействительность без кассового, напечатанного на фискальном аппарате.

Образец на 2020 год

В соответствии с действующим на данный момент законом от 3 июля 2016 года, регулирующим вопросы, касающиеся кассовых чеков, с 1 июля 2021 года для большинства организаций и ИП обязательно использование онлайн-кассовых аппаратов, которые одновременно с печатью документа посредством интернет-связи мгновенно передают информацию о продаже на сервер Федеральной налоговой службы.

Существующие требования, предъявляемые к аппаратам, которые производят формирование и печать кассовых чеков, следующие:

• касса, работающая в онлайн-режиме должна иметь корпус, с информацией, содержащий заводской номер ее изготовителя;
• фискальный аппарат должен содержать встроенный часовой механизм, а также устройство для обеспечения бесперебойной печати чеков;
• имеющийся в кассе фискальный накопитель информации самостоятельно должен принимать, расшифровывать и обрабатывать данные от любых типов касс, в то же время должен стоять запрет на возможность корректировки любых данных;
• фискальный аппарат должен быть подключен к интернету для возможности передачи данных в ФНС, а также, при необходимости, посылать на электронную почту (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

Раньше в составе кассового чека к обязательному отображению на нем полагалось всего лишь 7 реквизитов. На данный момент, в связи с внедрением онлайн касс обязательное количество информации увеличилось и должно состоять из следующих сведений:

• название организации;
• индивидуальный номер предприятия (фирмы);
• регистрационный номер контрольно-кассового аппарата;
• порядковый номер чека (расчет номера ведется за рабочую смену);
• дата и время, когда осуществился расчет за покупку;
• ставка налога на добавленную стоимость и сумма самого налога;
• фискальный признак кассового чека;
• место произведения расчета (если получение средств осуществлялось в помещении, то почтовый индекс, если в транспорте, тогда название машины и ее номер, если покупка произведена посредством заказа и оплаты через интернет, тогда на чеке отображается адрес сайта);
• номер смены, в которую осуществилась покупка материальной ценности;
• название купленного товара, либо произведенных работ или оказанных услуг;
• стоимость одной единицы товара, выполненных работ или услуг (также при наличии берется во внимание скидка и торговая наценка);
• общее количество и суммированная стоимость проданного товара или услуг уже с учетом скидок (при их наличии) и существующих наценок на продукцию;
• система налогообложения, на которой находится фирма, осуществляющая реализацию товара или услуги;
• форма осуществления расчета за покупку (наличными или по безналичному расчету);
• сумма оплаты – если оплата совершается частично наличными, а частично посредством карточки или перевода денег, то сумма каждой из таких оплат;
• признак произведенного расчета по соответствующей классификации: приход, возврат прихода, расход и возврат расхода (в данном случае классификация относится именно к операции, осуществляемой со стороны продавца – к примеру, в случае продажи товара происходит расчет и поступление средств на счет фирмы – тогда согласно классификации на чеке отображается «приход»);
• название документа;
• для чека, который хранится в аппарате или передается в ФНС особый фискальный признак сообщения;
• номер документа по порядку;
• заводской номер аппарата;
• должность лица, которое производило прием средств от покупателя (исключением является расчет посредством интернета);
• в том случае, если покупка оформляется через интернет, то электронный адрес фирмы;
• адрес почты покупателя, если он желает получить чек через интернет;
• адрес сайта, на котором можно проверить имеющуюся информацию на чеке.

Требования

Основными требованиями, предъявляемыми к кассовым чекам, являются следующие:

• полное наличие на документе всех необходимых к отображению реквизитов;
• четкость данных отображенных на чеке и возможность их прочтения в течение 6 месяцев с момента выдачи;
• обязательство печатать и выдавать покупателям кассовые чеки при осуществлении покупки и произведении расчета за нее (кроме плательщиков единого налога или находящихся на патентной системе налогообложения);
• соблюдение принципа выдачи документа – генерация кассового чека после произведения оплаты, передача информации на фискальный накопитель, направление данных оператору, проверка и подтверждение информации, передача данных в ФНС.

В том случае, если отдельное юридическое или физическое лицо не будет производить оформление кассового чека (постоянно или в отдельных случаях), или же печать документа и содержащаяся на нем информация не будет соответствовать существующим требованиям, контролирующие органы вправе привлечь руководителя и уполномоченных лиц к ответственности, которая грозит наложением штрафа и возможностью лишения лицензий и имеющихся разрешений на осуществление деятельности.

Что можно выдать вместо кассового чека? Подробности - в данном выпуске.