Как выбрать онлайн-кассу - рейтинг аппаратов

Параметры, значимые для выбора кассы

Чтобы определиться с тем, какую онлайн-кассу выбрать, необходимо учесть:

• стационарной или передвижной будет торговля — это позволит отдать предпочтение стационарному или переносному устройству;
• объемна ли номенклатура продаваемого товара — это влияет на необходимый для устройства объем памяти;
• интенсивность продаж — это важно для таких параметров, как удобство выбора нужной номенклатуры из справочников, скорость печати чеков/БСО и наличие автоматического отрезателя для них;
• есть ли необходимость в подключении к ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» или в маркировании предмета продаж — здесь имеется возможность выбора аппарата с уже встроенной поддержкой соответствующей функции.

Принципиальной разницы в том, для кого именно — юрлица или ИП — осуществляется выбор онлайн-кассы, нет. Но значимым будет применяемый ими режим — так же, как и вид осуществляемой деятельности.

Фискальные накопители делятся по срокам действия (п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ, постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70):

И сам кассовый аппарат, выбранный для применения, и каждый фискальный накопитель к нему (накопители придется заменять по мере заполнения и по истечении срока действия) должны присутствовать в реестрах устройств, разрешенных к использованию, и ставиться на учет в налоговом органе.

Какие виды онлайн-устройств существуют

По видам онлайн-кассы подразделяются:

• На автономные аппараты, не требующие подключения к компьютеру, но ограниченные в объеме памяти, возможностях настроек и доступности дополнительных функций (в т. ч. на них нельзя работать с ЕГАИС или ФГИС «Меркурий»), скорости печати документов. Однако при этом они имеют небольшие размеры и могут использоваться как мобильные. Поэтому они востребованы при передвижной торговле и на небольших торговых точках, не продающих спиртное или товары, требующие ветеринарного контроля.
• Фискальные регистраторы — стационарные устройства для печати чеков/БСО, использование которых невозможно без подключения к компьютеру. Положительными сторонами этих устройств становятся возможность задействовать для справочников объем памяти, отвечающей доступному в применяемом компьютере, отсутствие ограничений в осуществлении необходимых настроек и работе с дополнительными функциями, доступность выбора скорости и способа печати создаваемых кассовых документов. Используются на средних и крупных объектах стационарной торговли.
• POS или смарт-терминалы — промежуточный вариант между аппаратами первых двух видов. Они требуют подключения к электрической сети, но работают автономно и могут быть переносными, допускают использование дополнительных функций (в т. ч. ЕГАИС, ФГИС «Меркурий», применяются в расчетах банковских карт). Оптимальны для использования на точках продаж с небольшой номенклатурой, но существенным количеством покупателей.

Автономные аппараты и фискальные регистраторы сопоставимы по стоимости (10–30 тыс. руб.), но последним требуется также наличия компьютера (т. е. дополнительных вложений). POS-терминал стоит дороже (20–80 тыс. руб.), однако предоставляет дополнительные возможности для работы.

Рейтинг лучших аппаратов по видам

Составить рейтинг онлайн-касс, предпочтительных для применения, сложно, поскольку требования к применяемому в конкретных условиях кассовому аппарату определяются набором конкретных условий. Поэтому перечислим самые популярные для каждого вида:

• Автономные аппараты — здесь по востребованности выделяется созданное ООО «Астор Трейд» семейство устройств «Меркурий» (Меркурий 185Ф, Меркурий 115Ф, Меркурий 180Ф). Меньший интерес у покупателей вызывают кассы семейства «Атол» (модели 90Ф и 91Ф), названные по наименованию организации-разработчика.
• Фискальные регистраторы — наибольшим спросом пользуются аппараты, разработанные компаниями «Атол» (модели 30Ф, 22ПТК, 11Ф), «Дримкас» (аппарат Вики Принт 57Ф) и «ШТРИХ-М» (аппарат Штрих Лайт 01Ф).
• POS-терминалы — здесь лидерами являются названные по наименованию организаций-разработчиков аппараты семейства «Эватор» (модели 7.2, 5, 7.3, 10) и смарт-терминал «Дримкас» (модель Ф).

Окончательно же определиться с выбором конкретного аппарата поможет консультация с представителем продавца.

***

На выбор онлайн-кассы влияет ряд параметров, определяющих условия, в которых осуществляются продажи. От принадлежности к юрлицу или ИП этот процесс не зависит. Кассовые аппараты делятся на три основных вида, каждый из которых предпочтителен для применения в тех или иных условиях.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Банк, касса, ККТ, платежи».