Что такое инкассовое поручение
В соответствии с нормами Положения Банка России от 29.06.2021 N 762-П перевод средств может осуществляться путем расчетов аккредитивами, платежными поручениями, чеками, прямым дебетованием, электронными платежами или инкассовыми поручениями. Указанные формы должны содержать реквизиты, перечень которых приведен в Приложениях 1, 8 Положения. Типовые бланки документов утверждены в Приложениях 2, 4, 6, 9 Положения.
В частности, форма инкассового поручения 0401071 утверждена в Приложении 4. Этот расчетный документ составляется как на бумажном бланке, так и в электронном виде. Инкассо вправе выставлять кредитор плательщика для оплаты задолженности по имеющимся обязательствам. Отдать такое распоряжение можно только при наличии права на его предъявление. Данный вид принудительного (бесспорного) списания средств используется в следующих случаях:
- В целях погашения долгов по исполнительным документам.
- Если указанный способ расчетов предусмотрен на законодательном уровне.
- При условии, что подобный алгоритм оплаты закреплен в договоре (соглашении) на поставку товара, выполнение работ или оказание услуг между контрагентами.
Выписать инкассо вправе представители налоговых органов, внебюджетных фондов при выявлении недоимки, пеней и/или штрафов по налогам, сборам, взносам и другим обязательным платежам в пользу государства. Также предъявить в банк инкассо могут судебные приставы при взыскании долгов по исполнительному производству. Кроме того, контрагенты получают полномочия по изъятию средств по инкассо при наличии соответствующего варианта расчетов в условиях заключенного договора.
Типовой бланк инкассового поручения утвержден в Приложении 4 Положения № 762-П. Чтобы банк провел документ и списал средства, необходимо его правильно заполнить. По своей структуре инкассо сходно с обычной платежкой. Но есть и существенные отличия. Так, инкассо должно содержать следующие обязательные реквизиты (в зависимости от конкретной ситуации):
- Если право на списание средств предусмотрено законодательством – в инкассо должна быть ссылка на соответствующий нормативно-правовой акт с указанием его действующего номера, даты. Также необходимо указать конкретную статью, пункт либо подпункт, согласно которому осуществляется перевод денег.
- Если право на проведение расчетов закреплено в условиях договора, соглашения между контрагентами – в инкассо нужно привести номер и дату контракта, а также номер пункта, на основании которого списываются средства. К поручению нужно приложить договор и документы, подтверждающие образование долга. К примеру, акты, счет-фактуры или накладные.
- Если взыскание производится по исполнительному листу – в инкассо должен быть указан его номер, дата выдачи, а также номер дела судопроизводства и наименование организации-составителя. Дополнительно к поручению нужно приложить дубликат или оригинал исполнительного листа.
Как инкассовые поручения применяются в случаях взыскания недоимки по налогам
Согласно требованиям статьи 46 НК РФ, если налогоплательщик добровольно не платит налоги или платит их не в полном объеме, налоговые органы принудительно списывают средства. Но предварительно нужно предпринять ряд сопутствующих мер.
Так, сначала организации высылается требование об уплате задолженности с указанием срока, в течение которого необходимо погасить долг. В случае игнорирования требования решение о взыскании выносится по завершении установленного срока, но не позднее 2 месяцев. На основании этого решения в обслуживающий банк направляются инкассо отдельно по каждому виду недоимки, а также финансовым санкциям (пени и штрафы).
Поступившее в банк налогоплательщика инкассовое поручение подлежит бесспорному выполнению. Такие расчеты осуществляются с учетом требований Положения № 732-П, а также статей 874-876 ГК РФ. При несоблюдении установленного порядка выставления инкассо, такое поручение является недействительным и исполнению не подлежит (статья 875 ГК РФ).
Использование инкассовых поручений при взыскании по исполнительным документам
Зачастую инкассо применяются судебными приставами в целях удовлетворения требований по исполнительным листам или постановлениям. Эти документы подтверждают право кредитора на получение средств от должника и считаются основанием для погашения долга.
Чтобы получить деньги, нужно обратиться в банк с исполнительным листом и инкассовым поручением. Взыскать задолженность можно в сумме, которая обозначена в исполнительном листе. После получения документов банк проверит правильность заполнения реквизитов и, при наличии достаточных средств на счете, произведет списание.
Согласно положениям статьи 70 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 в данном случае перечисление средств со счета должника выполняется на основании исполнительного документа, выданного судом. Само инкассо формирует банк в соответствии с поступившими к нему данными и заявлением от взыскателя. В обращении приводится просьба об удержании денег с должника в пользу кредитора и о перечислении средств на его счет. Вместо заявления банк может руководствоваться определением ФССП. Если у должника есть средства одновременно на нескольких счетах, объем и порядок списания обозначает судебный пристав в постановлении.
Применение инкассовых поручений при расчетах по договорам
Способ расчетов в форме инкассо может применяться контрагентами, если такой вариант предусмотрен условиями договора. Согласно статье 862 ГК РФ применение инкассо требуется согласовать сторонами соглашения. Непосредственно в договоре следует указать, что стороны будут рассчитываться именно инкассовыми поручениями. В свою очередь плательщик должен сообщить в банк информацию о получателе средств, а в договоре на обслуживание предусмотреть возможность списания.
Один экземпляр соглашения с контрагентом передается в финансовую организацию. Если договор не предоставить, инкассовое поручение будет признано недействительным, а в его исполнении будет отказано. При заполнении инкассо в поле «Назначение платежа» нужно указать номер и дату договора, в котором предусмотрено условие о подобной форме расчетов; а также привести реквизиты документа о возникновении обязательства. К примеру, счет-фактуры и накладной на поставку товаров.
Составить инкассо может как сам получатель средств, так и банк. Во втором случае требуется передать в финансовую организацию письменное распоряжение. Документ не имеет унифицированного бланка. Контрагент может его заполнить в произвольном виде, главное, чтобы была соблюдена письменная форма.