Что такое фискальный накопитель (ФН)
Определение того, что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе, дается в ст. 1.1 закона «О применении контрольно-кассовой техники...» от 22.03.2003 № 54-ФЗ. Однако оно громоздкое и сложное для понимания. Простыми словами фискальный накопитель — это специальный чип внутри кассы, предназначенный для хранения информации о каждой продаже и передачи ее через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговые органы.
Зачем нужен фискальный накопитель в онлайн-кассе? Он не только хранит чеки по каждому расчету, но и обрабатывает фискальную информацию и присваивает код каждому чеку для последующей проверки. Это съемное устройство, приобретается отдельно от кассового аппарата.
Форма, размер и номер ФН
Чтобы сориентироваться, как выглядит фискальный накопитель, взгляните на рисунок ниже:
Накопители компактные и помещаются внутрь корпуса онлайн-кассы, хоть и различаются внешне. Вид фискального накопителя определяется изготовителем.
О чем следует знать производителям разных видов товаров:
«Запрет на недобросовестную конкуренцию согласно закону»;
«Регистрация наименования места происхождения товара»;
«Регистрация товарного знака — пошаговая инструкция».
Каждый фискальный накопитель имеет индивидуальный номер. Специальный сервис на сайте ФНС позволяет с помощью номера фискального накопителя произвести его проверку:
Если модель фискального накопителя включена в реестр и не зарегистрирована в налоговых органах, вы увидите это в результатах проверки.
О других полезных сервисах читайте в статьях:
- «Электронные услуги и сервисы ПФР»;
- «Прекращение регистрации автомобиля онлайн — новый сервис МВД»;
- «Поиск наследственного дела — новый онлайн-сервис нотариата».
Онлайн-кассы с ФН и без него
При покупке современного кассового оборудования необходимо помнить, что фискальный накопитель — это обязательный элемент любой онлайн-кассы. Без него ее работа становится невозможна.
Продаются фискальные накопители отдельно от кассовых аппаратов. Это связано с тем, что разные категории пользователей онлайн-касс в зависимости от применяемой системы налогообложения обязаны применять накопители с разными сроками действия: 13/15 или 36 месяцев.
Фискальный накопитель регистрируется только на одного пользователя, в отличие от самой онлайн-кассы. Если кассовое оборудование можно взять в аренду, то фискальный накопитель арендовать нельзя.
Как выбрать фискальный накопитель
Какой фискальный накопитель выбрать? Нужно учесть несколько нюансов. Выбор конкретной модели:
- ограничен специальным перечнем ФНС;
- зависит от применяемого пользователем кассы режима налогообложения.
Все указанные в реестре ФНС модели соответствуют требованиям современного кассового законодательства (ст. 4.1 закона № 54-ФЗ), но различаются по следующим характеристикам:
- сроку действия (этот параметр оказывает существенное влияние на стоимость накопителя);
- поддерживаемой версии формата фискальных документов;
- техническим параметрам, определяемым производителем.
Как выбрать фискальный накопитель? Для разных категорий налогоплательщиков законодательно определены минимальные нормативы срока действия ФН, на которые необходимо ориентироваться при его выборе.
ФН для ОСНО
Пользователи онлайн-касс, применяющие традиционную систему налогообложения (ОСНО), обязаны использовать фискальные накопители сроком действия не менее 13 месяцев. Но это не означает, что применять можно все имеющиеся разновидности накопителей: сроком действия 13, 15 или 36 месяцев. Например, в паспорте 36-месячного накопителя не упоминается ОСНО для торговли, поэтому торговцу на этой системе такой накопитель лучше не использовать.
ФН для ЕНВД, ПСН, ЕСХН и УСН: почему на 36 месяцев?
Пользователи касс, применяющие специальные налоговые режимы, а также субъекты, оказывающие услуги, обязаны применять фискальные накопители на 36 месяцев. За исключением торговцев подакцизными товарами и налогоплательщиков с сезонным (временным) характером работы (п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ).
ФН для автономной работы
Те категории пользователей касс, которым законодательно позволено работать автономно (не передавать онлайн фискальные данные), могут использовать фискальные накопители с любым сроком действия.
Когда можно выбросить замененный ФН
Фискальные накопители имеют ограниченный срок действия, после окончания которого подлежат замене. Процесс замены не похож на обычную смену деталей онлайн-кассы по следующим причинам:
- после каждой замены требуется регистрация нового накопителя в налоговом органе;
- замена накопителя может производиться как пользователем кассы, так и специалистами ЦТО (центра технического обслуживания кассового оборудования).
Вновь приобретенный накопитель после регистрации в налоговом органе активируется (включается таймер), а после окончания срока его действия прекращает выполнять свои функции.
После замены фискальный накопитель нельзя просто выбросить. По п. 2 ст. 5 закона № 54-ФЗ он подлежит хранению в течение 5 лет с даты окончания использования в составе ККТ.
Что делать при поломке ФН
ФН, как и иной механизм, может сломаться до истечения срока действия. Требуется ли специальная проверка фискального накопителя в такой ситуации?
Согласно п. 8.1 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ пользователю следует:
- сдать аппарат на экспертизу изготовителю фискальных накопителей;
- в течение 5 рабочих дней после поломки подать в налоговую инспекцию заявление о снятии с учета кассы или ее перерегистрации;
- дождаться от изготовителя заключения по результатам экспертизы.
Платить за экспертизу не нужно, если причиной поломки стал заводской брак.
Узнайте, что делать покупателю при обнаружении брака в приобретенном товаре, из нашего материала.
Штраф за неправильный ФН
За применение фискального накопителя со сроком действия, не соответствующим законодательно установленному для конкретной категории пользователей касс, может последовать предупреждение или штраф:
- для компаний — от 5 000 до 10 000 руб.;
- для ИП и руководителей — от 1 500 до 3 000 руб.
Если из-за дефицита 36-месячных накопителей или полного отсутствия их в продаже спецрежимник установил на своей онлайн-кассе 15-месячный накопитель, по поводу штрафа можно не волноваться — такие накопители разрешено эксплуатировать до окончания срока действия ключа фискального признака. Разъяснения ФНС по применению фискального накопителя на 36 месяцев содержатся в письме от 24.06.2019 № СД-4-20/12191@.
***
Фискальный накопитель представляет собой чип, без которого онлайн-касса не сможет выполнять функции по фиксации расчета и передаче фискальных сведений в налоговый орган. Допустимые к применению накопители выбираются из специального реестра, который ведет ФНС. Арендовать фискальный накопитель нельзя — он приобретается и регистрируется для конкретного пользователя кассы. После истечения срока действия ФН подлежит замене и последующему хранению в течение не менее пяти лет.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Банк, касса, ККТ, платежи».