Что такое кассовый чек
Понятие кассовый чек раскрывается в Законе № 54-ФЗ от 22.05.2003 года. Согласно статье 1.1 это первичный учетный документ, который оформляется при расчетах с покупателем, содержит обязательные сведения и соответствует нормативным требованиям. Может формироваться в электронном виде или «на бумаге» посредством использования ККТ.
Для чего нужен кассовый чек
В соответствии со статьей 1.2 Закона № 54-ФЗ в момент расчетов продавец обязан составить кассовый чек и выдать его покупателю. Допускается замена бумажного варианта электронным при условии предоставления клиентом электронной почты или абонентского номера.
Кассовый чек подтверждает совершение сделки, при возникновении спорных вопросов позволяет доказать, что покупатель действительно приобрел товар (работу или услугу) у конкретного продавца. При необходимости, имея на руках чек, можно обратиться в торговую точку и потребовать возврата денежных средств или вернуть бракованную продукцию.
Какие реквизиты содержит
В статье 4.7 Закона № 54-ФЗ приведен перечень данных, которые должны быть указаны в кассовом чеке. При формировании документа «на бумаге» уполномоченный орган вправе определять реквизиты, которые можно не приводить в бумажном чеке. Вся информация в таком документе должна легко читаться и быть четкой минимум в течение полугода с момента его выдачи.
Такие же реквизиты необходимо указывать и в электронном формате чека. Кроме того, в нем необходимо привести следующие сведения (пункт 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ):
- электронную почту покупателя или абонентский номер, или адрес сайта для пересылки документа по интернету;
- электронную почту отправителя, то есть продавца товаров, работ или услуг.
Обратите внимание! Можно не указывать вышеперечисленные сведения в случаях, которые поименованы в пункте 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.
Обязательные реквизиты чека:
- наименование бланка – кассовый чек;
- номер по порядку документа – за смену;
- дата, время, а также адрес расчетов;
- название юрлица или ФИО предпринимателя;
- код ИНН юрлица или предпринимателя;
- используемый налоговый режим – можно не включать в бумажный чек;
- код признака расчетов – обычно «1»;
- название товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество;
- цену за 1 единицу товаров с учетом всех наценок/скидок;
- стоимость с учетом всех наценок/скидок и ставкой НДС;
- сумма расчета с указанием ставок/сумм НДС;
- форма расчетов с разбивкой по суммам;
- ФИО и должность кассира;
- фискальный признак чека;
- номер от завода-изготовителя модели ФН;
- адрес сайта, где покупатель может уточнить достоверность чека;
- электронная почта или номер покупателя;
- электронная почта продавца;
- номер смены;
- номер по порядку фискального документа;
- QR-код;
- заводской номер автоматического устройства для расчетов;
- фискальный признак сообщения;
- данные об адресе установки автоматического устройства для расчетов.
Обратите внимание! В кассовом чеке нужно указывать еще один обязательный реквизит – код товара. Эта информация приводится при расчетах за продукцию, подлежащую маркировке. Ситуации-исключены приведены в подпункте «б» пункта 3 Постановления Правительства РФ от 21.02.2019 N 174.
Дополнительные реквизиты чека
Помимо обязательных реквизитов чек может содержать и дополнительные. Такие данные приводятся с учетом вида деятельности продавца. К примеру, к таким реквизитам относится информация о количестве бонусных баллов, начисленных покупателю, а также их эквиваленту в денежном выражении (Письмо ФНС России от 30.04.2021 N АБ-4-20/6093).
Обратите внимание! Наличие печати на кассовом чеке не требуется. Этот реквизит к обязательным не относится. Также не нужно ставить на документе штампы.
Можно ли не выдавать кассовый чек
По закону продавец имеет право не выдавать бумажный чек. При расчетах документ можно отправить покупателю (с его согласия) на электронную почту или абонентский номер. Это возможно в случаях, предусмотренных пунктами 5.7, 5.8 статьи 1.2 № 54-ФЗ. Кроме того, разрешается не выдавать бумажный бланк при условии получения от потребителя согласия на отправку электронных чеков с помощью сервиса «Мои чеки онлайн».
Важно понимать, что в электронный вариант чека включается те же данные, что и в бумажный. Используя электронный формат, покупатель вправе на общих основаниях возвращать товары или получать налоговый вычет по НДФЛ.