Что такое фирменное наименование
Согласно п. 1 ст. 1473 ГК РФ коммерческая организация вне зависимости от формы собственности должна иметь фирменное наименование. В данном случае фирменное наименование позволяет индивидуализировать конкретную компанию по тому же принципу, как имя индивидуализирует человека, название — государство.
Соответственно, наименование присваивается организации при ее регистрации и используется в учредительных документах, в различных реестрах, в гражданском обороте.
Организация обязана иметь полное наименование на русском языке. Это может быть как конкретное слово или словосочетание, так и иноязычное заимствование, но в русской транскрипции. Кроме того, может быть зарегистрировано одно фирменное наименование на иностранном языке либо на любом из языков народов России, а также сокращенное название на русском, языке народов России или иностранном языке.
Какие требования выдвигают к фирменному наименованию
Перечень требований к наименованию организации перечислен в ст. 1473 ГК РФ:
- Оно должно быть уникальным, то есть не совпадать полностью с обозначениями уже действующих организаций.
- Оно должно состоять из двух частей. В первой части указывается организационная форма компании (ООО, ПАО и пр.), а во второй — название организации. При этом в названии не могут быть только слова, указывающие на род деятельности организации, например: транспортная, инвестиционная и т. д.
- В наименовании должны отсутствовать слова, совпадающие с полными или сокращенными названиями зарубежных государств либо производные от таких названий. Отметим, что использование слов «Россия» и «Российская Федерация» или производных допустимо с разрешения Минюста РФ при соблюдении Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 № 52.
- Нельзя использовать полные или сокращенные названия органов власти или местного самоуправления, функционирующих на территории РФ, а также общественных организаций.
- Нельзя использовать слова, которые не совместимы с нормами морали, гуманности, противоречат общественным интересам.
Чем фирменное наименование отличается от товарного знака
Принципиальное отличие этих средств индивидуализации в цели использования. Так, если фирменное наименование делает уникальной компанию, то товарный знак — продукцию (услуги), ею производимую (оказываемые). Исходя из чего их можно разграничить по следующим характеристикам:
- Фирменное наименование является обязательным, тогда как товарные знаки у компании могут отсутствовать.
- Наименование на русском либо ином языке может быть только одно, тогда как товарных знаков может быть несколько.
- Наименование регистрируется при создании организации, тогда как для введения в легальный оборот товарного знака существует специальная процедура. На товарный знак выдается отдельное свидетельство.
- Наименование состоит из слов, тогда как товарный знак, согласно ст. 1482 ГК РФ может быть словесным, графическим, объемным, выполняться в различных цветовых сочетаниях.
- Товарный знак может включать в себя наименование компании полностью или частично.
Сколько стоит зарегистрировать фирменное наименование
Специальной процедуры регистрации наименования компании в законе не предусмотрено. То есть наименование организации должно быть зарегистрировано налоговыми органами одновременно с регистрацией самого юридического лица.
Соответственно, учредители компании должны, согласно ст. 333.33 НК РФ, уплатить пошлину только за регистрацию самой организации. При этом отдельного платежа за регистрацию наименования не предусмотрено.
Для справки: стоимость регистрации компании составляет 4 тысячи рублей. При этом на сайте ФНС отмечается, что если документы на регистрацию подаются в электронном виде, то пошлина за регистрацию компании не взимается.
Порядок регистрации
Поскольку наименование регистрируется одновременно с самой организацией, то необходимо вкратце описать данную процедуру с учетом специфики именно наименования. Полную и пошаговую процедуру регистрации самой компании можно найти на сайте налоговой инспекции.
Проверка на уникальность
Название вновь регистрируемой компании должно быть уникальным, то есть не совпадать до степени тождественности с уже существующими организациями. Для того чтобы налоговая инспекция не вернула документы по причине того, что желаемое название уже используется в гражданском обороте, проводится предварительная проверка на уникальность.
Проверить уникальность выбранного наименования можно двумя способами:
- На сайте налоговой службы в разделе «Проверь себя и контрагента». Этот реестр позволяет проверить, зарегистрированы ли под выбранным названием другие организации в том же регионе или по всей России. Процедура бесплатная.
- Через специализированные организации, например патентное бюро. Эта услуга платная, однако заказчик сможет получить подробный отчет по тому, где и кем используется (если используется) выбранное слово (словосочетание) или сходные с ним наименования.
Если выбранное имя компании не занято, можно подавать документы на регистрацию.
Подготовка документов
Пакет документов, в которых должно быть уже обозначено наименование организации, необходимый для регистрации компании, указан в ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129. Он включает:
- заявление по форме Р11001;
- протокол собрания учредителей о создании организации либо решение единственного учредителя;
- учредительные документы;
- квитанцию об уплате пошлины в размере 4 тысяч рублей (при подаче документов в электронном виде пошлина не взимается);
Подача документов и регистрация
Собранные документы подаются в территориальную налоговую инспекцию по месту нахождения будущей организации. Заявителем может быть один из учредителей либо иное уполномоченное лицо. Например, директор или доверенное лицо компании-учредителя.
Документы можно подать лично в инспекцию либо удаленно. Личным обращением считается подача документов представителем прямо в инспекцию либо в МФЦ. Удаленно документы подаются по почте или через специальный интернет-сервис, доступный на сайте ФНС.
После приема документов инспектор выдаст расписку в получении или отправит ее по почте (через интернет).
После приема документов по истечении трех рабочих дней заявитель может получить лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий регистрацию организации, и второй экземпляр устава с печатью налоговой инспекции. После чего фирменное наименование считается также зарегистрированным, организация может использовать его при ведении бизнеса.
Как можно использовать свое фирменное наименование
Собственное наименование компания может использовать по своему усмотрению любым способом, не противоречащим закону. К наиболее распространенным способам использования названия относят его указание:
- на вывесках, баннерах, плакатах;
- в теле-, радио- и уличной рекламе;
- на документации организации, чеках;
- на товарах, упаковке;
- в интернете.
Исключительное право на фирменное наименование
Наименование компании является объектом интеллектуальной собственности, а потому организация имеет в отношении него не обычное вещное, а исключительное право. На практике это означает, что использовано оно может быть лишь как средство индивидуализации, а также в целях рекламы.
Соответственно, совершение с ним прямых сделок (продажа, сдача в аренду и т. д.) законом не допускается. В то же время название компании, особенно если оно известное и имеет определенную репутацию, несет в себе значительную ценовую составляющую самой организации. Соответственно, товары или услуги данной фирмы при сопоставимом качестве продаются лучше, нежели у менее известных конкурентов. Данное преимущество может быть конвертировано в конкретные финансовые выгоды, например с помощью заключения дилерских сделок, франшизы.
Срок действия исключительных прав на название компании ограничен. Его начало — момент внесения названия в ЕГРЮЛ, окончание — исключение из этого реестра.
Правовая охрана
Исключительное право на наименование компании охраняется законом. Согласно п. 3 ст. 1474 ГК РФ другим организациям, осуществляющим аналогичные виды деятельности, запрещено использовать тождественные фирменные наименования либо сходные с ним до степени смешения.
В том случае если организация обнаружит, что кто-либо нарушает данное правило, она может в судебном порядке потребовать изменения наименования другой организации, прекращения противоправной деятельности, а также взыскания причиненных убытков.
Изменение фирменного наименования
Смена фирменного наименования производится в двух ситуациях:
- по желанию участников организации (учредителей) в добровольном порядке;
- по судебному решению в обязательном порядке. Соответственно, обратиться в суд с таким требованием могут как другие организации, чьи исключительные права на фирменное наименование нарушает компания, так и регистрирующий орган, если используемое название противоречит нормам нравственности или правопорядка.
Порядок смены наименования
Так как наименование компании зафиксировано в ее учредительных документах, его смена производится путем внесения в них изменений. Для смены наименования (также могут быть внесены и иные необходимые коррективы в устав организации) требуются следующие документы:
- заявление по форме Р13001;
- решение общего собрания участников либо единственного участника;
- новая редакция устава;
- квитанция об уплате пошлины (стоимость данной услуги — 800 рублей).
Документы подаются в налоговую инспекцию в том же порядке и теми же способами, что и при регистрации компании. Срок, который отводится налоговой инспекции для внесения изменений в ЕГРЮЛ, — 5 дней.
После получения выписки из ЕГРЮЛ и новой редакции устава с печатью налоговой инспекции организация может использовать свое новое наименование.
***
Наименование компании — это обязательный атрибут ее существования и деятельности, регистрация которого производится вместе с ней самой. При этом со временем и в случае успешной деятельности руководства наименование из простого средства индивидуализации превращается в дополнительный признак качества производимых товаров или оказываемых услуг, а потому приобретает дополнительную стоимость.
Действующее законодательство обеспечивает правовую охрану наименования, не позволяя другим хозяйствующим субъектам продвигать свою продукцию или услуги под аналогичным или сходным названием.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Авторские права».