Основная цель аудиторской проверки
В силу требований п. 3 ст. 1 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ (далее — Закон об аудите, закон № 307-ФЗ) аудит подразумевает исключительно проверку и анализ финансовой (бухгалтерской) отчетности. Остальные виды аудита (промышленный, технический, кадровый и т. п.) определения на законодательном уровне не имеют. Они необязательны для проведения и осуществляются в порядке, который избирает лицо, их назначившее, либо аудитор.
Главным нормативным источником, регламентирующим отношения по вопросам аудита, является Закон об аудите. В силу ч. 3 ст. 1 указанного акта аудит проводят с целью:
- Определения достоверности отраженных в бухгалтерской отчетности хозяйственных операций.
- Проверки соответствия бухгалтерской (финансовой) отчетности действующему законодательству.
При этом рассматриваемая процедура не отменяет проверок, осуществляемых государственными и муниципальными органами. В некоторых случаях проведение аудита компании особенно важно. Например, он необходим, если:
- процедура обязательна для фирмы;
- надо подтвердить свою состоятельность перед будущим партнером, покупателем или потенциальным инвестором;
- есть желание проверить работу бухгалтерии;
- на аудите настаивает один из участников юридического лица;
- требуется оптимизация финансовой деятельности и минимизация налогового бремени;
- происходит смена главного бухгалтера и иных материально ответственных лиц;
- грядет налоговая проверка.
Виды аудита предприятия
Выделяют различные виды аудиторских проверок предприятия:
- По признаку обязательности:
- обязательные;
- инициативные.
- По статусу проверяющего субъекта:
- внутренние;
- внешние.
Обязательный аудит, согласно ст. 5 закона № 307-ФЗ, ежегодно проводится в следующих компаниях:
- акционерных обществах;
- кредитных, страховых организациях, бюро кредитных историй;
- организациях — участниках рынка ценных бумаг;
- организациях с выручкой от 400 млн руб. в год или активами от 60 млн руб.;
- прочих, обязанных проводить аудит в силу иных правовых актов (например, организациях-застройщиках, микрофинансовых компаниях).
Инициативный осуществляется по решению самого предприятия. Как правило, требуется участникам организаций с целью проверки их финансово-хозяйственной деятельности.
Внешний реализуется независимым от проверяемой компании субъектом. Обычно для этого приглашается индивидуальный аудитор или аудиторская компания.
Внутренний проводится внутренней аудиторской службой с целью контроля, мониторинга и анализа бухгалтерской и финансовой сфер предприятия.
Что подлежит оценке при проведении аудита
Объектами изучения при аудите предприятия, согласно действующему законодательству, а также в соответствии со сложившейся деловой практикой, являются:
- бухгалтерская первичная документация;
- бухгалтерские регистры;
- документы, отражающие финансовые операции;
- налоговая отчетность.
Для более полной проверки деятельности аудитор может исследовать также кадровые и юридические документы.
Основным критерием, который оценивается при аудите, является достоверность. В процессе исследования проверяется:
- насколько точно и обоснованно (в соответствии с действующим законодательством) внесены данные в финансовую отчетность предприятия;
- насколько реально на их основе сделать правильные выводы о финансовом состоянии аудируемого субъекта и принять адекватные решения.
Этапы проведения процедуры
Для того чтобы провести процедуру грамотно и правильно, необходимо разработать ее четкий план и следовать ему в дальнейшем. Независимо от организационно-правовой формы проверяемого субъекта и вида процедуры можно выделить следующие этапы проведения аудита:
- Издание распоряжения о проведении процедуры.
- Разработка плана проверки, выбор методики проведения.
- Изучение документации, оценка вводных данных.
- Реализация методик, по которым будет осуществляться аудит.
- Анализ данных и подготовка заключения.
Это примерный план, которому следуют чаще всего, поскольку он наиболее последователен и логичен. Далее расскажем подробнее о процедуре, чтобы вы смогли получить представление о каждом из перечисленных этапов.
Где найти образец распоряжения о проведении аудита, кто готовит план проведения аудита
На первом этапе принимается решение о проведении аудита:
- руководителем предприятия;
- участниками юридического лица.
Отметим, что проверка по инициативе одного из участников проводится за его счет, хотя потом при общем согласии остальных учредителей эту сумму могут и компенсировать. При этом в любом случае конечным документом должен стать распорядительный акт о проведении аудиторской проверки компании. Образец такого распоряжения можно скачать на нашем сайте.
После издания локального распоряжения либо формируется комиссия, проводящая процедуру, либо заключается договор с избранной аудиторской компанией или индивидуальным аудитором. В соглашении прописываются среди прочего сроки, методы и общая программа проверки (план). В зависимости от целей и задач аудита, специалисты (члены комиссии либо профессиональные аудиторы) предлагают индивидуальный план, в котором отражается стратегия аудита, участки изучения, глубина анализа деятельности предприятия.
С чего начинается проведение аудита на месте, как происходит проверка
Сначала специалист (или группа специалистов) проводит знакомство с фирмой, для чего:
- изучает учредительные документы;
- оценивает финансовую устойчивость предприятия;
- анализирует кадровый состав и компетенцию сотрудников.
Все это делается для того, чтобы убедиться в отсутствии каких-либо препятствий для начала основной работы. На этом же этапе осуществляется сбор всех необходимых данных.
Стратегию процесса, как говорилось выше, специалист выбирает сам. Методик же проведения аудита существует несколько:
- Сплошная проверка, в ходе которой просматривается все и на всех уровнях. Используется нечасто, так как изучить всю документацию и отчетность в крупных компаниях проблематично.
- Выборочная, в ходе которой исследуется отдельная часть документооборота. Документы могут быть выбраны для проверки как случайно, так и по датам либо временным интервалам.
- Комбинированная, предполагающая, что какие-то сферы изучаются сплошным потоком, какие-то — выборочно.
- Камеральная, проводящаяся путем запроса необходимых данных, т. е. без выезда на объект.
- Фактическая проверка, в ходе которой производится выезд на предприятие с последующим рассмотрением документов и опросом сотрудников.
Анализ данных и подготовка заключения
После получения необходимых данных аудитор анализирует их. По результатам делаются выводы, формируется заключение и даются рекомендации.
Аудиторское заключение — это официальный итоговый документ, который содержит ответы на вопросы, касающиеся:
- правильности составления отчетности;
- полноты сведений в проводках;
- соответствия законодательству;
- достоверности финансового результата.
***
Таким образом, проведение аудита всегда идет на пользу компании, особенно если в результате выявляются недочеты. Именно поэтому очень важно правильно подойти к организации процедуры и выбрать специалистов, обладающих специальными познаниями в проверяемой отрасли. Не менее важно по результатам мероприятий устранить выявленные недостатки.