Расчет зарплаты работникам - порядок и формула

Как рассчитать заработную плату при обычном графике?

То, как считать зарплату, зависит, прежде всего, от рабочего графика сотрудника.

В самом общем случае — когда человек работает 8 часов в день и 40 часов в неделю — его зарплата считается по формуле:

где:

БАЗА — расчетная базовая зарплата за расчетный период (состоит из оклада и надбавок в соответствии с трудовым договором);

РД — количество рабочих дней в расчетном периоде;

ФР — фактически отработанные человеком дни.

С исчисленной зарплаты в общем случае впоследствии удерживается и уплачивается НДФЛ. На показатель ЗП также начисляются социальные взносы.

Формула расчета показателя БАЗА для вычисления зарплаты за календарный месяц будет выглядеть так:

где:

БАЗА (ОКЛ) — месячный оклад сотрудника;

ДМ — количество календарных дней в месяце;

ПЕРИОД — длительность расчетного периода;

БАЗА (СН) — стимулирующие надбавки, начисленные начальством за расчетный период (здесь могут применяться самые разные формулы, среди которых довольно сложно выделить общераспространенные).

Оплата труда рассчитывается и выдается сотрудникам каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). 

Указанная общая формула исчисления показателя ЗП может дополняться большим количеством прочих компонентов — отражающих тот факт, что зарплата рассчитывается:

• за работу в выходные и праздники;
• при переработке;
• в ночные часы.

Отдельными особенностями характеризуется исчисление зарплаты при суммированном учете рабочего времени и при нахождении сотрудника в командировке.

Как считать зарплату при работе в выходные и праздники?

Указанная выше формула расчета зарплаты при рассматриваемом сценарии будет изменена и примет следующий вид:

где:

ЗП (ВП) — зарплата за работу в выходные и праздники.

ЗП — зарплата, рассчитанная по общему правилу за отработанные сотрудником дни;

ЗП (НВ) — надбавка за работу в выходные и праздники.

Показатель ЗП (НВ) считается по формуле:

где:

РВ — отработанные сотрудником дни, которые приходились на выходные и праздники — оплачиваются они в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

При этом при отработке в праздники и выходные формула может применяться и общая — без расчета показателя ЗП (НВ), если работник обменяет соответствующую надбавку на дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ). Если работник сделает это, то за расчетный период, в котором будет взят день отдыха, показатель ФР будет подсчитан по первой формуле расчета зарплаты без учета соответствующего дня отдыха.

Порядок пользования дополнительными выходными, альтернативными надбавке при работе в выходные и праздники, может быть закреплен в локальном нормативе.

Зарплата в ночные часы

Если сотрудник работал в ночные часы, то при расчете зарплаты возможны следующие основные сценарии:

1. Когда работа полностью велась ночью — с 10 вечера до 6 утра.

В этом случае зарплата считается по обычной формуле ЗП, в которой показатель БАЗА определяется с тем расчетом, что 8 часов дневной работы соответствуют 7 часам ночной (ст. 96 ТК РФ).

Обозначим условно зарплату по «ночному» окладу работника как ЗП (НР) для дальнейших расчетов в статье.

2. Когда работа велась частично днем, частично ночью:

где:

ЗП (НЧ) — зарплата с ночными часами;

ЗП (ДЕНЬ) — зарплата по стандартному, дневному графику;

НЧ — ночные часы за расчетный период;

НК — коэффициент за ночное время, минимум 1,2 (постановление Правительства России от 22.07.2008 № 554), фактически может быть повышен по договоренности с работодателем.

Кроме работы в выходные, в праздники и ночью, сотрудник может трудиться сверхурочно. Рассмотрим, как посчитать зарплату при таком графике.

Как посчитать зарплату при переработке?

Переработка — выполнение трудовых функций в течение времени, превышающего стандартный график (в общем случае — 8 часов в день и 40 в неделю).

Формула расчета зарплаты будет выглядеть так:

1. Без работы ночью:

где:

ЗП (СР) — зарплата за расчетный период, включающий сверхурочную работу.

ЗП (СУ) — надбавка за сверхурочную работу.

Показатель ЗП (СУ) считается по формуле:

СЧ — количество сверхурочных часов в дни, когда данное количество не превышало 2 часов;

СЧП — количество сверхурочных часов с повышенной оплатой — начиная с 3-го часа переработки, в дни, когда количество сверхурочных часов превышало 2 часа.

Может быть задействована обычная формула расчета заработной платы — без учета показателя ЗП (СУ), если сотрудник вместо соответствующей надбавки возьмет дополнительные часы отдыха (ст. 152 ТК РФ). Для того чтобы у человека была возможность взять полный день отдыха, показатель СЧ должен быть в величине 12, а СЧП — в размере 8.

2. С работой ночью, если смена проходит в период с 10 вечера до 6 утра (то есть когда она полностью ночная):

где:

ЗП (НЧСУ) — ночная работа со сверхурочными;

ЗП (НР) — ночная работа по окладу (не более 7 часов);

НЧСУ — часы переработки ночью (начиная с 8-го по 10-й часы ночной смены при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе);

НЧСУП — часы переработки ночью с повышенной оплатой (начиная с 3-го часа переработки в дни, когда сверхурочная работа превышала 2 часа).

ВНИМАНИЕ! Сверхурочная работа в праздники и выходные с недавних пор оплачивается во всех случаях в том же размере, что и нормативная работа в праздники (п. 4 закона «О внесении изменений в ТК РФ» от 18.06.2017 № 125-ФЗ).

Подсчет зарплаты при суммированном рабочем времени

Суммированное рабочее время — то, что предполагает расчет зарплаты исходя из суммарного количества отработанных часов за расчетный период (например, месяц). Такой метод, как правило, применяется, если рабочий график очень вариативный (рабочие дни имеют разную длительность, часто сменяются внеплановыми выходными), и стандартный учет неэффективен.

Как рассчитать заработную плату в этом случае? Для этого может быть применена формула:

где:

ЗП (СУММ) — зарплата за расчетный период при суммированном расчетном времени;

ОЧ — общее количество расчетных отработанных часов в расчетном периоде.

Показатель ОЧ считается по формуле:

где:

ОЧ (ДЕНЬ) — количество часов, отработанных человеком днем;

НЧ — ночные часы;

ВЧ — количество часов, отработанных в выходные и праздники;

ПЧ — количество часов переработки в дни, когда такие переработки не превысили 2 часов;

ПЧП — количество часов переработки, начиная с 3-го часа переработки в дни, когда сверхурочная работа превышала 2 часа.

В указанный ряд слагаемых по формуле могут добавляться такие показатели, как:

НЧВЧ × 2,4 — количество ночных часов, отработанных в выходные дни (умножаем коэффициенты для показателей НЧ и ВЧ);

НЧПЧ × 1,8 — количество часов переработки (той, что длится не более 2 часов) в ночное время.

И это, конечно, не исчерпывающий перечень сочетаний показателей формулы. То же можно сказать и о формулах расчета зарплаты, рассмотренных нами выше. Здесь могут наблюдаться десятки вариантов. Процедура расчета зарплаты может быть сложной и многоступенчатой в зависимости от наличия или отсутствия в расчетном периоде часов работы ночью, в выходные и праздники, сверх графика.

Отдельными нюансами характеризуется расчет зарплаты в командировке.

Расчет заработка в командировке

Расчет зарплаты при нахождении сотрудника в командировке заметно отличается от исчисления обычной зарплаты. Дело в том, что в таких случаях заработок считается по среднему трудовому доходу (ст. 167 ТК РФ).

Как рассчитывается зарплата в командировке с учетом данной особенности? В этих целях можно задействовать формулу:

где:

ЗП (КОМ) — оплата труда за время командировки;

СД — средний заработок сотрудника;

ДК — количество дней командировки (включая дни нахождения работника в пути).

Показатель СД в общем случае считается по формуле:

где:

БАЗА (КОМ) — доходы, полученные работником от командировавшего его работодателя, за расчетный период;

РД (РП) — количество дней, отработанных человеком за соответствующий период.

Расчетный период может соответствовать:

• 12 месяцам до командировки — если человек работал у командировавшего его работодателя 12 месяцев и более;
• периодом, предшествующим 12 месяцам до командировки — если за расчетные 12 месяцев у человека не было доходов, учитываемых при исчислении среднего заработка;
• дням между началом действия трудового договора и днем отправки в командировку — если первые 2 варианта неприменимы.

При этом, если человек, только нанятый на работу, был сразу отправлен в командировку, то показатель СД будет соответствовать его должностному окладу (п. 8 Положения, введенного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922).

Оплата выходных дней, переработок и ночных часов в период командировки осуществляется в соответствии с трудовым договором или локальным нормативом работодателя — но в размерах не ниже тех, что предусмотрены ТК РФ (письмо Минтрудсоцразвития России от 14.11.2013 г. № 14-2-195).

***

То, как рассчитывается заработная плата, зависит от специфики рабочего графика сотрудника, от количества сверхурочных часов, отработки в выходные и праздники, ночных часов. Своего рода обобщенную формулу для расчета зарплаты вывести крайне сложно. Отдельными нормами регулируется расчет зарплаты для командированных сотрудников.