Платежная ведомость на выдачу заработной платы - скачать образец этого документа необходимо с целью фиксации начислений зарплаты работникам. Ведомость — учетный документ, форма которого установлена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.
Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы
Применение платежной ведомости позволяет бухгалтерии юридического лица грамотно организовать учет денежных средств, затраченных на выплату зарплаты, а также кассовые операции, как того требует указание ЦБ РФ от 04.12.2014 № 3210-У. Документ состоит из титульного листа и таблицы, которая, в свою очередь, включает следующие графы:
- Порядковый номер.
- Номер работника в табеле.
- Имя, отчество и фамилия сотрудника.
- Сумма зарплаты и информация о депонировании.
- Подпись сотрудника, подтверждающая получение зарплаты.
- Примечание.
Титульный лист должен содержать информацию о компании (ее наименование и реквизиты), сроки выплаты зарплаты и сумму цифрами и прописью, дату заполнения документа и его порядковый номер, подпись руководителя компании с расшифровкой.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В соответствии с информацией Минфина РФ применение унифицированных форм учетных документов не является обязательным. Компания может самостоятельно разработать форму ведомости на выдачу зарплаты, учитывая особенности оплаты труда.
При разработке собственной ведомости за образец можно взять уже существующую форму № Т-53, утвержденную постановлением Госкомстата № 1.
Платежные ведомости на выдачу заработной платы — заполняем бланк
В первой графе ведомости необходимо записать порядковые номера работников. Это позволяет внести в один документ информацию о выплатах всем сотрудникам.
После внесения в документ табельного номера, фамилии и инициалов сотрудника в графах 2 и 3 соответственно нужно указать сумму заработной платы или сумму депонирования. Ее записывают в графу 4. Денежные средства считаются депонированными в ситуации, когда работник не смог получить зарплату в течение 3 дней. Эта сумма переносится в ведомость следующего месяца. Подпись сотрудника в графе 5 удостоверяет факт получения им заработной платы. Графу 6 заполняют, если сотрудник доверил получение зарплаты другому человеку.
Исправления и помарки в документе крайне нежелательны. Но при возникновении такой необходимости ошибку следует исправить, а затем удостоверить надписью «исправленному верить» и подписью бухгалтера.
Грамотное заполнение платежной ведомости позволяет обеспечить финансовую дисциплину в организации и проконтролировать процесс выдачи зарплаты.