Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию — одна из стандартных процедур, описанных в Трудовом кодексе РФ. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить.
Материальная ответственность работника
По трудовому законодательству работник обязан принимать меры к сохранению имущества — как работодателя, так и других работников. Однако помимо общей ответственности существует и специальная, когда работник возмещает ущерб не в пределах среднего своего заработка, а полностью. Такое возможно, если:
- работник причинил вред умышленно либо нарушил свои трудовые обязанности;
- между работником и работодателем заключено соглашение, согласно которому работник полностью отвечает за какие-то средства или материальные ценности, врученные ему под расписку;
- соответствующие правила установлены законом (к примеру, согласно ФЗ «О связи» от 07.07.2003 № 126-ФЗ, работники почты отвечают в полном объеме за утрату или повреждение посылок или сообщений).
Как правило, говоря о материально ответственном лице, имеют в виду второй случай.
С кем заключается договор о полной ответственности?
Сам по себе ТК РФ предусматривает лишь две должности, на которых может заключаться такой договор: замы руководителя (директора) и главбухи. Однако ст. 244 ТК РФ содержит отсылку к нескольким подзаконным актам, одним из которых является постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002, содержащее перечень тех должностей, на которых допускается полная ответственность за ущерб работодателю (кассиры, заведующие складами, руководители подразделений и т. п.). Кроме того, согласно данному перечню, материальную ответственность несут занятые на работах с хранением ценностей (включая драгоценные металлы и камни), ядерных материалов, опасных химикатов и т. д. — то есть тех работах, где велик риск причинения ущерба.
Помимо индивидуальной, существует бригадная ответственность — когда отвечает не одно лицо, а целое подразделение. Причем в этом случае действует своеобразная презумпция вины: если обнаружена недостача или повреждение, ущерб возмещают все члены бригады, кроме тех, кто сможет доказать, что не виноват.
Договора, предусматривающие полную ответственность, могут заключаться только с работниками старше 18 лет.
Как происходит увольнение по собственному желанию материально ответственного лица
В отношении лиц, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, действуют все те же правила увольнения, что и в отношении остальных работников. Они обязаны предупредить о своем желании расторгнуть договор не позже чем за 14 дней, после чего, если работодатель не дает согласия на более раннюю дату увольнения, в последний день прекращают работу, получают расчет и трудовую книжку.
Однако для материально ответственных работников существует также необходимость передать ценности, которые были им вручены, — эта норма закреплена не в ТК РФ, а в нормативных актах, касающихся бухгалтерского учета. То есть при смене материально ответственного лица в обязательном порядке должна проводиться инвентаризация. Следует помнить, что проводиться инвентаризация должна в пределах срока предупреждения об увольнении. Кроме того, должен быть назначен другой ответственный работник.
Процедура передачи материальных ценностей
По результатам инвентаризации составляется акт передачи. Единой формы не установлено, однако в нем непременно должен быть перечень имущества, а также подписи членов комиссии, проводящей инвентаризацию. Также акт подписывает сам работник и тот, кто назначается ответственным вместо него.
Подписание акта означает, что претензий у предприятия к работнику нет и недостач не выявлено. Все возможные претензии в будущем будут решаться по правилам уже не трудового, а гражданского законодательства.