Образец записи в трудовой об увольнении за прогул может потребоваться специалистам кадрового отдела при оформлении освобождения сотрудника от должности по данному основанию. В нашей статье мы предложим вам образец такой записи, а также рассмотрим основания для применения данного вида взыскания и порядок действий работодателя.
Запись в трудовой книжке, возможная формулировка
Запись в трудовую об увольнении за прогулы производится с обязательной ссылкой на соответствующую норму ТК РФ. Выглядеть она может примерно так: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей — прогулом (подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)».
При внесении подобной записи нужно вносить сведения в соответствующие графы трудовой книжки:
1 — номер записи в соответствии с порядком заполнения;
2 — дата увольнения;
3 — причина освобождения от должности (формулировка приведена выше);
4 — номер приказа об увольнении и дата его подписания.
Основания для освобождения от должности за прогул
Право освобождения сотрудника от должности по причине прогула установлено подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса (далее — ТК РФ). При этом стоит учитывать, что прогулом и основанием для освобождения от должности считается не любое отсутствие трудящегося на месте службы.
Прогул имеет место, если:
- Служащий не находится на работе в течение всего рабочего дня (независимо от того, сколько он длится) либо более 4 часов подряд.
- Трудящийся отсутствует именно на своем рабочем месте. При этом ситуация, когда у сотрудника нет закрепленного (отраженного в договоре) рабочего места, но он пребывает на территории организации, прогулом не считается.
- Служащий не явился на работу по неуважительной причине. Отсутствие не может считаться неуважительным заранее, до получения пояснений от трудящегося и оценки оснований отсутствия, указанных им.
Чтобы применить к сотруднику меру дисциплинарной ответственности в виде прогула, необходимо, чтоб был доказан факт отсутствия на работе и соблюдена процедура применения взыскания.
Порядок проведения процедуры наложения взыскания
Освобождение от должности сотрудника оформляется в 2 этапа:
- Издание приказа об этом.
- Занесение факта расторжения трудового договора в трудовую книжку с указанием основания.
При этом должна быть соблюдена процедура применения взыскания, согласно которой работодатель должен:
- Зафиксировать факт отсутствия служащего на работе (например, путем составления акта об этом).
- Потребовать от сотрудника в письменном виде представить объяснения причины отсутствия. Непредставление объяснений, согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, не является основанием для применения меры наказания — в этом случае составляется акт о том, что от объяснений трудящийся отказался.
- Соблюсти срок привлечения к ответственности. Согласно ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ, он составляет не более 1 месяца с момента обнаружения факта нарушения трудовой дисциплины и не более полугода с момента его совершения.
- При решении о применении меры наказания нужно учитывать не только тяжесть проступка и обстоятельства, по которым он был совершен, но и другие показатели (характеристики сотрудника, его поощрения, грамоты и т. д.).
Соблюдение данного порядка работодателем крайне важно, потому что в случае его нарушения сотрудник может быть восстановлен в должности в судебном порядке.
Издание приказа
При применении к сотруднику данного вида взыскания достаточно издать приказ о расторжении трудового договора. Оформлять при этом приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, в соответствии с письмом Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1, не нужно.
Данный документ оформляется в соответствии с унифицированной формой № Т-8 либо в произвольном виде. Основаниями для освобождения трудящегося от должности выступают:
- объяснительные и докладные записки, акты и т. д.;
- табель посещаемости и иные документы, доказывающие факт отсутствия на службе и законность применяемой меры наказания.
Сотрудник, к которому планируется применение дисциплинарного взыскания, должен быть ознакомлен с соответствующим приказом не позднее чем через 3 дня после его издания. Факт ознакомления необходимо подтвердить распиской. Если работник отказывается знакомиться с приказом, его официальный отказ нужно отразить в соответствующем акте (ст. 193 ТК РФ).
Условия, при которых уволенный может быть восстановлен
У каждого уволенного сотрудника есть право обратиться в государственные органы для обжалования примененной меры взыскания. Так, он может обратиться:
- С жалобой в государственную инспекцию труда. ГИТ вправе выдать работодателю предписание о том, чтобы последний восстановил трудящегося на службе.
- С исковым заявлением в суд. В этом случае решение суда о восстановлении на работе является для работодателя обязательным.
Основанием для восстановления сотрудника чаще всего становится нарушение процедуры увольнения (например, не была затребована объяснительная).
В заключение осталось сказать, что запись в трудовой книжке об увольнении за прогул, хотя и достаточно проста, должна быть сформулирована максимально четко и правильно.