Как правильно оформить прогул сотрудника: оформление и фиксация факта прогула
Прогул или отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин более чем 4 часов в течение одной рабочей смены или всю смену (если она короче 4 часов) —проступок, влекущий меры дисциплинарной ответственности. Самой суровой из них является увольнение (подп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ).
Работодатель вправе уволить прогульщика, но не обязан этого делать, тем более что в соответствии со ст. 192 ТК РФ следует учитывать тяжесть проступка, соразмеряя с ней ответственность.
Поэтому при определенных обстоятельствах (веские причины прогула, отличные характеристики работника, отсутствие у него ранее взысканий и т. д.) вполне можно обойтись выговором или даже замечанием.
Статья — увольнения за прогулы, запись в трудовой
Перечень оснований для увольнения по инициативе администрации организации закреплен в ст. 81 ТК РФ. Соответственно, основанием для увольнения за прогул является подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
В том случае, если работника всё же решено уволить, порядок увольнения определяется ст. 192, 193, 84.1 ТК РФ.
Факт прогула должен быть зафиксирован, т. е. должны быть доказательства того, что работник допустил грубое нарушение трудовой дисциплины.
По данному факту у сотрудника надлежит взять объяснения. Если он их не предоставляет, составляется акт.
Об увольнении работника издается соответствующий приказ, с которым работника знакомят под подпись.
Днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника. Соответственно, в этот день ему выдают расчет и трудовую книжку.
Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК запись в трудовой книжке об увольнении работника должна содержать ссылку на соответствующий пункт, статью ТК РФ и полностью соответствовать указанной в них формулировке.
Соответственно, запись в трудовой книжке может быть сформулирована следующим образом: «уволен(-а) на основании подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации за прогул».
ВАЖНО! При внесении записи в трудовую также необходимо ориентироваться на Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. Согласно п. 11 данных Правил каждая запись вносится под порядковым номером, без каких-либо сокращений.
С содержанием записи работник должен быть ознакомлен под подпись. Подпись работника, согласно п. 12 Правил, фиксируется в его личной карточке, в которой также должна быть продублирована запись, внесенная в трудовую книжку.
***
В завершение отметим, что прогул не всегда влечет увольнение, однако применение других мер дисциплинарной ответственности должно быть оформлено надлежащим образом.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Увольнение».