В силу сложностей, вызванных распространением COVID-19, работодатель дал своим работникам право за его счет передвигаться на такси. Каждый месяц проводились проверки обоснованность счетов за услуги поездок в такси. В ходе осуществления проверки удалось установить, что работница делала частные поездки за счет работодателя. От неё потребовали подтверждения поездок в силу производственной надобности или дать заявление на добровольное возмещение расходов. Тогда сотрудница отправила по электронной почте письмо, к которому было приложено заявление на удержание денежных средств без подписи.
Впрочем, оригиналы подписанных заявлений были предоставлены работодателю позже, после чего работодатель удержал оплату такси из выплат, осуществлённых при увольнении сотрудницы. В результате чего она обратилась в ГИТ, а инспектор вынес предписание, обязывающее работодателя выплатить сотруднице незаконно удержанные суммы, а кроме этого денежную компенсацию за задержку заработной платы в сумме удержанных из зарплаты расходов на оплату такси. Работодатель не согласился с предписанием и попытался обжаловать его в судебных инстанциях. Он утверждал, что удержанная сумма представляет собой ущерб, который сотрудник возместил добровольно.
Суды не согласились с работодателем и сочли, что предписание ГИТ полностью законное и обоснованное. Заявления работницы об удержании из заработной платы расходов за такси не были зарегистрированы отделом кадров или иным отделом организации, не имеют они и даты. Других письменных соглашений о возмещении ущерба между работницей и работодателем заключено не было. Удержание денежных средств при таких обстоятельствах было признано незаконным (Определения Третьего КСОЮ от 7 декабря 2022 г. № 8а-21805/2022 и Ленинградского облсуда от 14 апреля 2022 г. № 33а-2354/2022).
Следует отметить, что в случае наличия договоренности между сторонами трудового договора о том, что работник возмещает ущерб добровольно, причитающиеся работодателю суммы работнику нужно внести в кассу организации или перечислить на её расчетный счет. Если работник откажется исполнять принятое на себя обязательство о добровольном возмещении ущерба, то непогашенная задолженность может быть взыскана в судебном порядке.