Что должно быть в преамбуле трудового договора
Содержанию договора, регулирующего трудовые правоотношения между физическим лицом и его работодателем в лице организации, индивидуального предпринимателя или иного физического лица, посвящена ст. 57 ТК РФ. О порядке заключения трудового контракта читайте в нашей отдельной статье.
Указанная норма регламентирует, что должно быть в трудовом договоре 2018 года, какие условия он должен включать в обязательном порядке, а какие — по усмотрению сторон.
На основании ст. 57 ТК РФ в самом тексте договора (как правило, в его преамбуле) необходимо указывать следующую информацию:
- Число, месяц и год подписания, а также место заключения (населенный пункт, в котором документ скрепляется подписями сторон).
- Персональные данные работника, в числе которых должны фигурировать его Ф.И.О, реквизиты удостоверяющего личность документа (обычно это серия, номер и дата выдачи паспорта, а также данные об органе, его выдавшем).
- Сведения о работодателе, состав которых зависит от его категории (для физических лиц указывается Ф. И. О., данные удостоверения личности, ИНН; для организаций — наименование и ИНН).
- Должность и Ф. И. О. лица, осуществившего подписание договора от имени работодателя, а также реквизиты документа, на основании которого оно обладает данными полномочиями.
Обязательные (существенные) условия трудового договора
ТК РФ в ч. 2 ст. 57 определяет существенные условия трудового договора, т. е. те пункты, которые он должен содержать в обязательном порядке. Обязательные условия трудового договора в 2018 году не претерпели изменений по сравнению с 2014–2017 годами.
Так же, как и ранее, в соглашении должны быть указаны:
- место, где работник должен выполнять свою рабочую функцию, будь то адрес организации либо ее филиала (представительства), являющегося местом работы;
- конкретный перечень работ, которые должен выполнять работник в занимаемой им должности (при этом также указывается профессия);
- конкретная дата, с наступлением которой работник должен приступить к исполнению своих обязанностей;
- основания заключения, предусмотренные ТК РФ, а также продолжительность действия договора, если заключается срочный;
- размер вознаграждения, в том числе различных надбавок, компенсационных, стимулирующих и иных дополнительных выплат;
- перечень дополнительных гарантий, предусмотренных в отношении конкретных видов работ (для работников, занятых на вредных и опасных работах);
- режим труда и отдыха (в договоре может присутствовать как непосредственно описание режима, так и ссылка на правила внутреннего трудового распорядка на предприятии);
- характер труда (подвижной, выездной, разъездной);
- сведения об обязательном соцстраховании работника;
- условия труда на рабочем месте.
Обязательным условием трудового договора в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ является соответствие наименования должности или профессии работника квалификационным справочникам. Данное требование актуально, если в отношении конкретных должностей законодательством установлены какие-либо льготы или компенсации. Соотнесение название должности с данными квалификационных справочников необходимо для того, чтобы работодатель не уклонялся от осуществления дополнительных выплат в пользу сотрудников.
Иные обязательные условия
Помимо перечисленного выше упомянутая норма содержит отсылку к иным нормам ТК РФ и других правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения, в силу которых обязательными к включению в договор могут признаваться и иные условия.
К таковым, в частности, относятся:
- Сведения о патенте, виде на жительстве, ином основании для пребывания на территории РФ для работника, являющего иностранным гражданином или апатридом (ст. 327.2 ТК РФ). Кроме того, в договоре в таком случае должны быть отражены основания для оказания данному сотруднику медицинской помощи в период контракта (например, информация о договоре добровольного медицинского страхования).
- Условия об обязанностях спортсмена соблюдать спортивный режим, участвовать в соревнованиях только по указанию работодателя, соблюдать антидопинговые правила и т. д. (ст. 348.2 ТК РФ).
- Результаты независимой оценки качества условий оказания услуг организациями культуры и выполнения плана по устранению недостатков, выявленных в ходе такой оценки, для руководителей таких учреждений (ст. 36.1 Основ законодательства Российской Федерации о культуре, утвержденных ВС РФ 09.10.1992 № 3612-1).
- Обязательные условия (например, указание на обязанность неразглашения составляющих государственную тайну данных) для работников органов внутренних дел (ч. 2 ст. 23 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).
Также имеются обязательные условия, подлежащие включению в контракт с руководителями медицинских организаций, государственными гражданскими служащими, руководителями государственных и муниципальных учреждений в соответствии с содержанием профильных законодательных актов, регламентирующих порядок заключения контрактов с данными категориями сотрудников.
Последствия отсутствия обязательных условий в контракте
Отсутствие обязательных условий в трудовом договоре, согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ, не является основанием для признания договора незаключенным или недействительным. Также такой договор не может быть расторгнут только на этом основании. Однако он должен быть изменен, причем изменения должны быть внесены незамедлительно после выявления недостающих сведений либо условий по требованию любой из сторон трудовых правоотношений либо надзорных или контролирующих органов.
Обязательные условия должны быть включены в договор в таком случае по следующим правилам:
- Сведения, предусмотренные ч. 1 ст. 57 ТК РФ, должны быть внесены непосредственно в текст договора.
- Недостающие обязательные условия должны быть добавлены как приложение к договору либо дополнительное соглашение сторон.
- Приложение или соглашение должно иметь письменную форму, являться частью трудового договора.
Дополнительные условия
Помимо обязательных пунктов, подлежащих внесению в трудовой контракт, ч. 4 ст. 57 ТК РФ предусматривает возможность включения в него дополнительных. При этом данные пункты не должны ухудшать положения сотрудника организации по сравнению с законодательными требованиями.
К дополнительным условиям трудового договора, в частности, можно отнести:
- установление работнику испытательного срока в соответствии со ст. 70 ТК РФ (только в случаях, оговоренных данной нормой);
- необходимость соблюдения тайны, которая охраняется законом, будь то государственная, коммерческая, налоговая или банковская либо персональные данные физических лиц;
- обязанности сотрудника осуществлять трудовую функцию в течение определенного срока после прохождения обучения, если оно было оплачено работодателем;
- дополнительные гарантии работнику в сфере пенсионного обеспечения (негосударственное пенсионное обеспечение), страхования, социально-бытовых условий и др.
***
Таким образом, трудовой договор должен содержать обязательные сведения и условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ и прочими нормативными актами, а также дополнительные (по усмотрению сторон), которые при этом не могут ухудшать положения работника по сравнению с нормами трудового законодательства. Отсутствие в контракте обязательных условий не влечет его недействительности и не свидетельствует о возможности его расторжения, однако должны быть внесены в виде приложения к договору или дополнительного соглашения.