Когда нужно уведомление
Наступление даты окончания срочного трудового соглашения является основанием для увольнения трудящегося (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом он должен быть заранее предупрежден о том, что больше в этой организации работать не будет.
Срок уведомления о прекращении срочного трудового договора — не менее 3 дней до даты увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ), однако есть и исключения. Так, предварительно оповещать увольняемого не требуется, если причиной трудоустройства стала необходимость:
- замены постоянного работника (например, находящегося в декретном отпуске);
- выполнения определенной или сезонной работы.
При таких условиях действие трудового договора прекращается с выходом отсутствующего работника или завершением сезонной работы. Сложившаяся судебная практика подтверждает применение этих правил на деле (см. апелляционное определение Челябинского областного суда от 17.07.2014 по делу № 11-6967/2014).
В какой форме нужно уведомить сотрудника
Уведомление о прекращении трудового договора должно быть составлено в письменной форме и подписано руководителем организации.
ВАЖНО! Подписать документ должен именно руководитель или (при его отсутствии) иное лицо, на которое официально были возложены такие полномочия. В противном случае документ, в котором была изложена информация о предстоящем увольнении, не будет считаться уведомлением (см. определение ВС РФ от 03.10.2008 № 89-В08-6).
Документ стоит составить в двух экземплярах. Один нужно отдать работнику, а второй (с отметкой о вручении) — оставить в организации.
В том случае, если по каким-либо причинам вручить бумагу лично невозможно, ее можно отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. При отправке на почте выдадут квитанцию — она и будет являться подтверждением того, что работник был заблаговременно предупрежден о предстоящем увольнении.
Даже в том случае, если письмо с уведомлением будет доставлено адресату позже даты расторжения срочного трудового договора, увольнение может быть признано законным (см. апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 № 33). Однако злоупотреблять этим правилом не стоит, документ необходимо направлять заранее.
Последствия неуведомления
При приеме сотрудника на временную работу стоит помнить, что срочный трудовой договор становится бессрочным, если ни одна из сторон не захотела его расторгнуть (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это значит, что в случае если работодатель не хочет продолжать в дальнейшем трудовые отношения с работником, он должен уведомить его об этом факте.
Возникает вопрос: может ли отсутствие такого уведомления стать основанием для продолжения сотрудником своей трудовой деятельности и признания срочного трудового соглашения бессрочным? В подобной ситуации уволенный может впоследствии обратиться в суд с иском о признании трудового договора бессрочным, увольнения — незаконным с последующим восстановлением на работе и выплатой всех положенных в таком случае компенсаций. Подробно о том, какие права возникают у работника при незаконном увольнении, рассказано в нашей статье «Ответственность работодателя за незаконное увольнение работника».
Однако сложившаяся судебная практика показывает, что отсутствие уведомления не всегда признается судами самостоятельным основанием для признания увольнения незаконным. Ведь работник, заключая срочный трудовой договор, знает о том, что он принимается на определенное время, установленное положениями документа (см. апелляционное определение ВС Республики Мордовия от 11.09.2018 по делу № 33-1677/2018). В том же случае, если работник не только не был уведомлен о том, что он будет уволен из организации в дату, указанную в договоре, но и не был ознакомлен с приказом об увольнении, суд может встать на его сторону (см. апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17.05.2012 по делу № 33-7701/2012).
Таким образом, чтобы свести к минимуму риск возникновения претензий со стороны бывших работников и вытекающих из них судебных разбирательств, стоит оформлять документы правильно. Уведомление о грядущем расторжении трудового соглашения не является исключением — его наличие защитит права работодателя даже в том случае, если уволенный затем обратится в суд.
Образец уведомления
Формы для уведомления о расторжении срочного трудового договора законодателем не установлено, поэтому работодатель может подготовить документ самостоятельно.
В нем необходимо указать следующую информацию:
- название и номер;
- дату и место составления;
- наименование организации и Ф. И. О. ее директора;
- сведения о работнике (Ф. И. О., наименование подразделения, в котором он трудится, занимаемая должность);
- оповещение о том, что действие срочного трудового договора прекращается;
- ссылка на ст. 79 ТК РФ, на основании которой производится увольнение;
- реквизиты договора, заключенного с работником;
- дату прекращения сотрудничества с организацией.
Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора выглядит следующим образом:
***
Таким образом, несмотря на то что срочный договор содержит информацию о дате его расторжения, перед увольнением стоит предварительно уведомить сотрудника о прекращении трудовых отношений. В противном случае уволенный может впоследствии инициировать проведение судебного разбирательства. Даже если суд его не поддержит, работодателю придется потратить немало времени на участие в процессе. Уведомление нужно передать работнику не менее чем за 3 дня до увольнения. Не нужно уведомлять сотрудника лишь в том случае, если он принимался на работу для выполнения определенных работ или на время отсутствия основного работника. Основанием для увольнения в такой ситуации является наступление события, указанного в договоре.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовой договор».