Зачем нужны допсоглашения и какие изменения ими можно внести?
В ТК РФ закреплено понятие «перезаключение трудового договора». Из этого можно сделать вывод: стороны составляют и подписывают его только один раз — во время трудоустройства работника. Для коррекции же сведений, указанных в контракте, необходимо использовать дополнительное соглашение.
Этот документ выполняет следующие функции:
- Фиксирует новые договоренности между работником и работодателем.
- Указывает на то, что следует считать недействительным в трудовом договоре.
- Изменяет условия, содержавшиеся в первоначальном договоре.
Все условия договора между сторонами трудовых отношений, в соответствии со ст. 57 ТК России, делятся на два типа:
- обязательные;
- дополнительные.
Обязательные условия:
- величина зарплаты и периодичность ее выплаты;
- место работы;
- режим работы и отдыха;
- трудовая функция;
- срок действия контракта, если он был заключен на ограниченный период времени;
- дата, с которой сотрудник обязан выйти на работу;
- социальное страхование;
- условия труда;
- полагающиеся сотруднику компенсации (например, за работу во вредных условиях).
Дополнительные условия:
- испытательный срок и его продолжительность;
- дополнительное страхование;
- обязанность труженика после обучения проработать у работодателя оговоренный срок;
- обязательство не разглашать тайну (например, государственную или коммерческую);
- улучшение бытовых условий проживания сотрудника.
Детальнее с данным вопросом можно ознакомиться в статье «Обязательные и дополнительные условия трудового договора». При этом важно понимать, что никакое условие не является незыблемым. С помощью дополнительного соглашения возможно поменять любое в пределах, дозволенных законом (например, нельзя установить испытательный срок больше 3 месяцев или выплату зарплаты менее двух раз в месяц).
Принципы внесения изменений в трудовой договор через дополнительное соглашение
В трудовом законодательстве можно выделить 3 принципа, применяемых в отношении допсоглашений:
- Обязательность письменной формы. Только в написанном от руки либо напечатанном документе могут быть отражены все договоренности работодателя и подчиненного. При этом документ должен быть подписан обеими сторонами. Также следует принять во внимание, что организации и лица, предоставляющие работу и имеющие печать, обязаны поставить ее под текстом соглашения.
- Обоюдное согласие участников. Это означает, что работодатель не вправе по своему желанию менять величину зарплаты, количество отпускных дней, режим работы, которые были указаны в договоре. В равной степени это касается и работника.
- Второстепенное значение дополнительного соглашения по сравнению с первоначальным трудовым договором. Это означает, что при расторжении контракта все сделанные ранее изменения его условий, закрепленные в допсоглашениях, также теряют юридическую силу.
Есть лишь один случай, когда работодатель вправе внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением, не спрашивая на то согласия трудящегося, — перевод на другую работу для устранения неблагоприятных последствий, возникших вследствие природных либо техногенных катастроф, стихийных бедствий, эпидемий, аварий на производстве, голода. Срок принудительного перевода при этом — не более 1 месяца, согласно ч. 2 ст. 72.2 Трудового кодекса (в последующем — ТК) России.
Порядок оформления допсоглашения к трудовому договору
Практика выработала определенные правила, применение которых позволит внести в документ ясные и недвусмысленные изменения, чтобы в результате получилось юридически грамотное соглашение, соответствующее интересам сторон:
- Типового образца допсоглашения об изменении условий трудового договора не существует, поэтому документ составляется в произвольной форме, но с учетом правил делопроизводства.
- В преамбуле наряду с реквизитами сторон необходимо указать причины изменений. Например, «в связи с заменой оборудования и переходе на новые технологии производства в ООО "3D-принтеры" в трудовой договор № 1 от 02.10.2018 вносятся следующие изменения…».
- Если новшества касаются не одного пункта контракта, они описываются в соглашении по порядку их следования в основном документе. Например, если вносятся изменения в пункты 2 и 7 контракта, сначала указываются изменения в п. 2, а затем — п. 7.
- Нужно конкретизировать новые условия и указывать, в какой именно пункт они будут внесены. К примеру, замену слов/фраз можно произвести так: «В п. 4. формулировку "режим рабочего времени" заменить на "режим работы"».
- При необходимости поменять числа в изначальном договоре следует использовать термин «цифры», например, «в п. 7. цифры "20 000" заменить на "30 000"».
- В заключительной части допсоглашения обязательно пишется следующая фраза: «Условия трудового договора, которые не были затронуты настоящим соглашением, признаются неизменными».
- Рекомендуется добавлять пункт о дате, с которой дополнения к трудовому контракту наделяются юридической силой.
- Количество экземпляров также имеет значение. Обычно в дополнительном соглашении стороны отмечают, что делают по одному документу для работодателя и работника.
При составлении допсоглашения необходимо помнить про подписи сторон и печать работодателя (при ее наличии) — без них оно считается недействительным.
Пример изменения условий трудового контракта — образец соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Согласно ст. 129 ТК России под окладом понимается фиксированный размер денежных средств, полагающихся работнику за 1 месяц в качестве вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности. При этом не учитываются премии, компенсации, социальные и стимулирующие выплаты.
Трудовое законодательство не запрещает лицу, предоставляющему работу, уменьшать либо увеличивать оклад. Возможны 2 ситуации:
- Изменились организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК России). Например, произошло резкое сокращение объемов производства, работники стали выполнять меньший объем работы, потому их оклад должен быть понижен. В таком случае работодатель обязан уведомить работников о понижении оплаты труда за 2 месяца и получить их согласие на это. Отказ работника может повлечь увольнение.
- Прочие случаи (не описанные в ст. 74 ТК РФ). Уведомлять работников о снижении оклада в данном случае не требуется, можно сразу переходить к получению их согласия. Однако уволить за отказ от подписания допсоглашения при этом нельзя.
Таким образом, понизить оклад без согласия работника нельзя. Только после получения такого согласия производится оформление соглашения об изменении условий трудового договора - образец данного документа можно скачать на нашем сайте:
***
Итак, дополнительное соглашение — это удобный инструмент, позволяющий сторонам трудовых отношений не переписывать основной контракт заново. Условия трудового договора можно менять неограниченное число раз при согласии на то сторон. При этом за основу можно взять любой образец изменений к трудовому договору, модифицировав его под конкретную ситуацию. Самое важное — руководствоваться законом, а также не забывать о правилах делопроизводства.