Заключение договоров о полной материальной ответственности с некоторыми работающими - обязательное условие при принятии их на работу. Как оформляется договор о полной материальной ответственности, на каких сотрудников распространяется требование по его заключению, в чем специфика их деятельности? На все эти вопросы ответим ниже.
Заключение договора о материальной ответственности работника
В дополнение к обязательному трудовому договору, работодатель вправе заключить и договор о полной материальной ответственности. Это происходит в ситуациях, при которых занимаемая должность изначально предполагает наличие свободного доступа к финансовым и иным материальным ценностям, как и к их обслуживанию или выдаче-приемке.
О наступлении материальной ответственности речь идет только в определенных случаях, среди которых можно назвать противоправные действия работника, приведшие к ущербу. Различают 2 типа ответственности: полная либо ограниченная. В последнем случае вред, нанесенный работодателю, возмещается сотрудником лишь в размерах, не превышающих предельно допустимых по отношению к уровню его заработной платы. Если же речь идет о полной материальной ответственности, то сотрудник обязан компенсировать нанесенный вред в полном объеме, независимо от уровня собственных доходов.
Следует упомянуть о том, что постановлением Министерства труда от 31.12.2002 № 85 утвержден перечень должностей и работ, при выполнении которых может быть подписан бланк договора о материальной ответственности работника, и данный список ограничен.
Напоминаем, что даже в случае подписания договора о полной материальной ответственности, таковая может наступить лишь в определенных законодательством случаях, среди них:
- умышленное нанесение вреда сотрудником, или же он нанесен в результате его преступных деяний (о чем свидетельствует приговор суда), ущерб, нанесен работником, находящимся в состоянии опьянения;
- в случае утраты ценностей, вверенных сотруднику на договорной основе или же выданных ему согласно разового документа;
- когда ущерб нанесен разглашением тайны, охраняемой законом, административным проступком в период осуществления сотрудником трудовой деятельности или в его нерабочие часы.
Привлечение к материальной ответственности возможно только при наличии заключенного изначально договора о полной материальной ответственности. Право на заключение договора о полной материальной ответственности предоставлено работодателю. Если же этого сделано не было, то и материальная ответственность не наступает. Договор о материальной ответственности работника заключается с лицами, достигшими совершеннолетия, когда их должностные функции напрямую связаны с денежными или материальными ценностями.
Перед подписанием документа, желательно внимательно ознакомиться с образцом договора на материальную ответственность, таковой может предоставить руководитель или иной доверенный сотрудник.
Образец договора материальной ответственности работника предполагает следующую структуру:
- название (наименование) договора, место и дата его подписания;
- далее указываются стороны договора, а также лица, подписывающие документ (например: «ООО «Ромашка» в лице директора Романова Р. Р., действующего на основании Устава, и Ф.И.О. сотрудника, с которым предполагается заключение договора);
- затем следует пункт о предмете договора, то есть речь здесь идет о полной индивидуальной материальной ответственности за те ценности, которые были вверены сотруднику, за сохранность которых он отвечает. Он обязуется бережно относиться к вверенному имуществу, своевременно сообщать работодателю обо всех обстоятельствах, которые могут привести к частичной или полной утрате материальных ценностей, вести полноценный их учет и своевременно осуществлять инвентаризации (ревизии);
- оговариваются способы определения размера причиненного вреда: это и комиссионные проверки, и проведенные экспертизы, иные варианты;
- обязательно указываются случаи, когда наступают обстоятельства, позволяющие привлечь работника к материальной ответственности. К примеру: такая ответственность наступает в случаях причинения вреда в связи с совершением лицом виновных действий, в результате его халатного отношения к своим служебным обязанностям, или же если работодателем был возмещен ущерб третьим лицам, нанесенный по вине сотрудника;
- дополнительные условия: здесь оговариваются порядок расторжения, изменения договора, условия разрешения споров, прочие условия, которые принимаются сторонами в качестве обязательных;
- в конце документа указываются реквизиты и подписи сторон.
Образцы договоров о материальной ответственности работников определенных профессий
Как уже отмечалось выше, договор о полной материальной ответственности может заключаться с работниками различных специальностей. Ниже попробуем разобраться, чем отличаются договоры для тех или иных профессий.
Договор материальной ответственности кассира
Для начала рассмотрим договор материальной ответственности кассира.
Эта профессия изначально предполагает заключение такого документа. К специфике договора относится то, что данный сотрудник несет ответственность исключительно за денежные средства, с которыми работает, а также за документы, находящиеся в обороте. Помимо этого, типовой договор о материальной ответственности кассира обычно предполагает наличие указания на его ответственность за выдачу кассовых чеков. Кассир не несет ответственности за причиненный работодателю ущерб, в случае если последним не обеспечена безопасность кассы и сотрудника во время выполнения им своих служебных обязанностей.
Образец договора о материальной ответственности продавца
Договор материальной ответственности продавца практически ничем не отличается от заключаемого с кассиром. Исключение составляет лишь расширение границ ответственности, так как продавец работает не только с денежными средствами, но также и товарами, неся и за их сохранность полную материальную ответственность.
Образец договора материальной ответственности водителя
Заключение договора материальной ответственности водителя предполагается только в случае, когда данный специалист осуществляет деятельность по приему или передаче денежных средств или других материальных ценностей или же занимается их перевозкой на постоянной основе в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией. В остальных случаях, в частности, когда водитель попадает в ДТП, в отношении него может применяться только частичная материальная ответственность.
Образец договора о материальной ответственности кладовщика
Договор о материальной ответственности кладовщика заключается постоянно, так как этот человек напрямую отвечает за внутреннее и внешнее передвижение материальных ценностей. При этом документ обязательно должен содержать ссылку на ответственность за сохранность вверенных ценностей не только при их хранении, но также при обработке, выдаче и транспортировке. Кладовщиком осуществляется проведение ревизий и инвентаризаций в соответствии с графиком – это условие также должно быть отражено в договоре.
Договор о материальной ответственности бухгалтера
Договор о материальной ответственности бухгалтера заключать имеет смысл далеко не всегда. Рядовой работник этого подразделения лишен прямого доступа к материальным ценностям, следовательно, и отвечать за них не может. Исключением из этого правила являются бухгалтеры-кассиры. Помимо них договор об ответственности может быть заключен с главбухом, однако в большинстве случаев этого не делается, так как чаще условия о полной материальной ответственности такого сотрудника вносятся непосредственно в трудовой договор. Образец договора о материальной ответственности бухгалтера включает в себя точно те же особенности и структуру, что и договор кассира. Включения каких-либо дополнительных условий в такое соглашение не требуется.