Роструд в ответах на сайте онлайнинспекция.рф разъяснил, какие записи можно вносить в трудкнижку, а какие нет.
Итак, трудведомство запрещает работодателям вносить в трудкнижки следующие три записи:
- Информацию о взысканиях.
Исключение составляют ситуации, когда дисциплинарное взыскание стало причиной увольнения работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
- Работу по ГПД.
- Сведения о временном переводе вашего сотрудника.
Записи в трудкнижку вносятся только в случае перевода работника на другую постоянную работу.
Как исправить неправильную запись в трудкнижке, см. в нашем материале.
При устройстве на работу будущий сотрудник должен предъявить трудкнижку. Если ваша компания является его первым местом работы, трудкнижку придется оформить вам.
В ней обязательно должны быть отражены следующие данные:
- информация о самом работнике;
- квалификация, уровень его образования;
- выполняемая работа;
- переводы на другую постоянную работу;
- награждения за успешную труддеятельность;
- информация об увольнении работника с указанием основания прекращения труддоговора.
Также по желанию работника вы можете внести записи о работе дистанционно или по совместительству.
Мы поможем вам правильно заполнить трудкнижку.