Отличие выписки из трудовой книжки от ее копии
В делопроизводстве применяется ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», введенный в действие 1 марта 2014 года. В нем раскрываются такие термины, как копия документа и выписка из него:
- копия – это экземпляр документа, воспроизводящий информацию подлинника.
- выписка – это копия части документа, заверенная в установленном порядке.
Важно! Если копия может быть обычной и заверенной, то выписка выдается только в заверенном виде.
Если работнику нужно предоставить кому-то информацию о своей трудовой деятельности, к примеру за последние три года, то полностью копировать трудовую ни к чему. Можно сделать из нее выписку, в которой будет охвачен нужный период.
Форма выписки из трудовой книжки - образец
Выписка должна оформляться на фирменном бланке компании, в которой работает сотрудник. Как уже говорилось выше, выписка заверяется. Делается это следующим образом.
Если страница одна, то именно на ней ставит свою подпись лицо, имеющее полномочия оформлять кадровые документы, в том числе и выписку из трудовой, и печать компании. Если листов получилось несколько, то они прошиваются и нумеруются, а подпись ставится на каждом листе. На последнем листе также делается надпись о количестве листов в выписке, там же ставится подпись заверителя, подкрепляемая печатью компании.
Для более детального понимания вопроса о составлении выписки можно ознакомиться с образцом заполнения этого документа, представленном ниже.
Содержание выписки
|
|
В начале выписки обязательно должны присутствовать данные, содержащиеся на титульной странице трудовой книжки (те, что идут перед таблицей). Затем в выписку вставляется часть таблицы с теми периодами, которые необходимы работнику.
Даже если работнику не нужны все записи, а только выборочно, то они должны идти в хронологическом порядке. Если в выписку попадает информация о текущем месте работы, в ней ставится пометка “работает по настоящее время”.
Выписка из трудовой представляет собой копию части информации о том, где трудился сотрудник в определенное время. Сама выписка подлежит обязательному заверению, после чего выдается на руки сотруднику, который в ней нуждался.
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Трудовая книжка".