С 01.01.2021 работодатели, получившие письменное согласие от сотрудников, должны вести электронные трудовые книжки, а также сдавать новую отчетность в ПФР. При этом 2020 год будет переходным.
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка представляет собой сведения о трудовой деятельности и стаже физлица, как и обычная бумажная книжка, только в электронном виде. Согласно новой статье 66.1 ТК РФ работодатели будут передавать в Пенсионный фонд следующие сведения:
- личные данные работника;
- место работы;
- трудовые обязанности;
- переводы на иную постоянную работу;
- увольнение с обязательным указанием причины расторжения трудового договора;
Подробнее о новом отчете СЗВ-ТД с 2020 года – в нашем материале.
Когда нужно перейти на электронные трудовые книжки
До 01.06.2020 работодатели должны проинформировать работников о возможности выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой. До 31.12.2020 сотрудники должны письменно сообщить работодателю (заявлением) о своем решении. Если работник предпочтет электронный вариант, то работодатель отметит данный факт в бумажной трудовой книжке и вернет ее сотруднику. За «молчунов» работодатель может продолжить вести привычный бумажный вариант.
Обратите внимание! Даже если работник решил оставить привычную трудовую книжку, то ему все равно придется написать заявление.
Трудовые книжки сотрудников, которые впервые устроятся на работу с 01.01.2021, должны оформляться только в электронном виде.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».