Можно ли вернуться обратно к бумажной трудовой книжке?

28 января 2021 Тромбач Бэла Геннадьевна 0
Минтруд разъяснил, может ли работник вернуться обратно к ведению бумажной трудовой книжки, если ранее уже выбрал электронный вариант.

По мнению ведомства, нет, не может (письмо от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054). После того как сотрудник подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, вернуться обратно к бумажному варианту не получится.

Во-первых, возможность вернуться к ведению бумажной трудовой книжки после выбора электронной действующим законодательством не предусмотрена.

Во-вторых, сведения о том, что сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки, передаются работодателем в ПФР и будут содержаться на индивидуальном лицевом счете гражданина (письмо Минтруда от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180). Следовательно, возврат к бумажной трудовой книжке невозможен, даже после смены места работы.

Таким образом, работодатель не должен выполнять просьбу сотрудника вновь вести его трудовую книжку в бумажном виде.

Не забывайте, что когда сотрудник выбирает электронный вариант ведения трудовой книжки, бумажная книжка выдается ему на руки с соответствующей записью. Как правильно сделать запись в бумажной трудовой книжке о переходе на электронную версию, мы уже рассказывали.

А вот работники, которые написали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, могут перейти на электронную версию в любой момент.

Кстати, ПФР обновил отчет по электронным трудовым книжкам — форму СЗВ-ТД.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».