Кем и для чего разрабатывается положение о коммерческой тайне предприятия
Положение о коммерческой тайне (далее по тексту — ПКТ) помогает предприятиям обеспечивать конфиденциальность информации, касающейся сведений о сотрудниках, ведущихся разработках и других интеллектуальных ценностях. Ведь при утечке охраняемых сведений предприятие может понести невосполнимые убытки из-за потери конкурентных преимуществ.
К разработке ПКТ надо подойти очень ответственно, т. к. потребуется не только очертить круг охраняемых от распространения данных, но и побеспокоиться о том, чтобы в случае нарушения тайны виновное лицо было наказано и восполнило понесенные потери.
Разработку ПКТ обычно поручают юридической службе предприятия, поскольку необходимо соблюсти все требования, устанавливаемые законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. В частности, под сохранение конфиденциальности нельзя подвести ряд сведений, которые являются открытыми для проверяющих и партнеров, например информацию о численности сотрудников и величине задолженности перед ними или информацию о лицах, которые могут действовать от лица компании без оформления доверенности (ст. 5 закона № 98-ФЗ).
Кроме того, предлагаем ознакомиться с нашей статьей "Гриф "Коммерческая тайна" — кто и когда использует?".
Как ввести в действие режим коммерческой тайны
Разработанное ПКТ утверждается руководителем предприятия путем издания соответствующего приказа. Обязательным шагом при этом является ознакомление всех сотрудников с его содержанием, причем сделано это должно быть под подпись.
Установление на предприятии режима коммерческой тайны подразумевает появление у сотрудников обязательства по неразглашению засекреченной информации. При этом некоторые сотрудники, ранее обладавшие доступом к конфиденциальным сведениям, которые с введением ПКТ становятся коммерческой тайной, могут не согласиться работать в изменившихся условиях труда.
Изменение условий труда для сотрудников
Для того чтобы урегулировать эту ситуацию, работодатель за 2 месяца до принятия решения о введении режима коммерческой тайны на предприятии должен разослать всем работникам уведомления об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ). Ведь теперь у каждого работника появится новое обязательство, касающееся неразглашения конфиденциальных сведений.
Если работник не соглашается подписать соответствующее изменение к трудовому договору, работодатель должен предложить ему иную работу и лишь при отказе сотрудника может расторгнуть трудовые отношения с ним (ст. 77 ТК РФ).
Структура положения о коммерческой тайне образца
Форма ПКТ не утверждена каким-либо законодательным актом, поэтому предприятия разрабатывают такой локальный нормативный акт самостоятельно.
Исходя из правил ведения делопроизводства и основываясь на сформировавшейся во многих отечественных компаниях практике менеджмента, можно выделить обобщенную структуру ПКТ, которая актуальна на 2019 год:
- общие положения;
- список объектов, охраняемых коммерческой тайной (если их перечень слишком велик, то разумнее это сделать в отдельном приложении);
- порядок присвоения информации конфиденциальности;
- порядок доступа группы сотрудников к информации, охраняемой тайной;
- обязанности сотрудников по сохранению конфиденциальности;
- механизм защиты коммерческой тайны от раскрытия;
- ответственность сотрудников за разглашение коммерческой тайны.
Образец положения о коммерческой тайне на предприятии можно скачать здесь.
Приложения к положению об охране коммерческой тайны организации
Для того чтобы разгрузить основной текст ПКТ, к нему обычно готовятся отдельные приложения, в которых перечисляются все охраняемые сведения и прописываются обязательства о неразглашении тайны.
В приложении об охраняемых сведениях к ПКТ следует подробно прописать порядок допуска сотрудников к конфиденциальным сведениям. При этом надо указать, какие работники и как могут получить доступ к охраняемой коммерческой тайной информации. Лучше всего такой документ оформить в табличной форме.
Обязательство о неразглашении зачастую оформляется в виде допсоглашения к трудовому договору для каждого сотрудника, имеющего доступ к коммерческой тайне.
Оба документа представляются сотрудникам для ознакомления под подпись.
Кроме того, будет нелишним составить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
Положение о неразглашении коммерческой тайны
Утверждение такого приложения к ПКТ, как положение о неразглашении коммерческой тайны, является важным шагом на пути установления на предприятии режима сохранения конфиденциальности. Этот документ станет приложением к общему локальному ПКТ.
В положении о неразглашении коммерческой тайны следует привести обязанности сотрудников, направленные на сохранение коммерческой тайны, включающие все шаги до момента их увольнения (а иногда и после него, т. к. сотрудник, подписав соглашение о неразглашении, даже после увольнения не имеет права разглашать конфиденциальные сведения). Ознакомившись с перечисленными обязанностями, направленными на сохранение конфиденциальности, и поставив соответствующую подпись, сотрудник тем самым подтверждает, что готов понести ответственность (дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и даже уголовную) в случае их несоблюдения.
Важно: рекомендуется взять от каждого сотрудника, имеющего допуск к сведениям, составляющим коммерческую тайну, обязательство о ее неразглашении.
Бланк и заполненный образец можно скачать здесь.
Где скачать образец положения о коммерческой тайне
Обобщенный образец ПКТ можно скачать на нашем сайте. При необходимости его несложно актуализировать для конкретного предприятия, прописав реквизиты компании и перечислив объекты, которые составляют коммерческую тайну.
***
Больше полезной информации по теме — в рубрике "Тайна".