Обязательно ли оформлять свидетельство о смерти?
Да, обязательно. Факт смерти человека должен быть зарегистрирован в органах ЗАГС на основании медицинской справки или решения суда, вступившего в законную силу (ст. 64, 66 закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ).
Порядок регистрации смерти гражданина установлен Административным регламентом, утвержденным приказом Минюста РФ от 28.12.2018 № 307.
Родственники умершего либо ведомство, где скончался гражданин (больница, исправительная колония, полиция, воинская часть), в течение 3 дней с момента наступления события или обнаружения трупа обязаны сообщить в орган государственной регистрации сведения о кончине человека, написав заявление.
Свидетельство необходимо оформить, чтобы в последующем провести захоронение или кремацию тела, получить компенсацию на детей по случаю потери кормильца, при необходимости установить отцовство, эксгумировать останки покойного, оформить выплаты по ритуальному страхованию и т. д.
Где получают свидетельство о смерти
В силу ст. 65 закона № 143 запись о скончавшемся вносится в акты гражданского состояния органами ЗАГС по месту:
- проживания умершего;
- наступления гибели;
- обнаружения трупа;
- нахождения медицинского учреждения, выдавшего документ о смерти;
- расположения суда, объявившего гражданина умершим.
Таким образом, получить указанное свидетельство можно в органах ЗАГС, а в каком именно, зависит от того, куда подано заявление. Обратите внимание, что заявление можно подать только согласно указанному выше территориальному делению. Услугу также предоставляют многофункциональные центры.
Что если человек умер в самолете или поезде? В какой ЗАГС подавать заявление? В этом случае заявление подается в ЗАГС, в районе расположения которого умершего сняли с транспорта (например, в районе аэропорта прилета или станции прибытия поезда).
В случаях, когда смерть настигла человека в экспедиции, на полярных станциях или в отдаленном месте, где отсутствует орган ЗАГС, регистрационная запись производится в ближайшем органе государственной регистрации актов гражданского состояния.
Необходимые документы
Чтобы оформить свидетельство, в ЗАГС нужно представить:
- Заявление о смерти. Это можно сделать устно либо в письменном виде по форме 21, утвержденной приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 № 201.
- Документ о смерти (медицинское свидетельство), выданный лечебным учреждением или индивидуальным предпринимателем — частным доктором, осуществляющим медицинскую деятельность.
- Паспорт умершего или другой документ, удостоверяющий его личность (при наличии).
- Судебное решение, вступившее в законную силу, в случаях, когда суд признал гражданина умершим.
- Паспорт заявителя, а также доверенность его представителя, если обращение подается через представителя.
- Свидетельство о рождении при регистрации факта смерти в отношении несовершеннолетнего ребенка.
При подаче заявления должностным лицом к указанному списку должен прилагаться приказ, подтверждающий статус заявителя, представившего информацию о смерти (начальник колонии, следователь, п. 78.3 Регламента).
Порядок действий
Чтобы получить свидетельство на умершего, необходимо пройти следующую процедуру.
- Подается заявление о регистрации смерти. Это можно сделать:
- Письменно, заполнив форму 21 и отправив ее вместе с прилагаемыми документами «Почтой России» в ЗАГС или МФЦ, если это ведомство оказывает подобные услуги на территории вашего региона. Скачать бланк заявления можно в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
- Электронно, направив уведомление через единый портал «Госуслуги». Всю процедуру выполнить онлайн не получится. Документы, подтверждающие факт смерти, нужно представить лично, посетив ЗАГС в назначенное время (ч. 1.1 ст. 66 закона № 143).
- Сотрудник ЗАГС проверяет представленные сведения и их соответствие требованиям закона (п. 78.2 Регламента). При отсутствии каких-либо документов либо при их несоответствии установленным требованиям специалист уведомляет о том, что нужно сделать, чтобы услуга была оказана.
Важно! В оказании услуги может быть отказано, если представленные заявителем документы не соответствуют законодательству или поданы не все бумаги.
- Если документы будут в порядке, сотрудник ЗАГС подготавливает в электронной и бумажной форме запись акта о смерти, которую предъявляет заявителю для ознакомления и подписания.
- На основании составленной записи выносится свидетельство, подписываемое руководителем органа ЗАГС или его сотрудником. Документ скрепляется печатью, после чего выдается заявителю, а информация о нем вносится в журнал учета.
Регистрация факта смерти
В ходе процедуры информация об умершем лице фиксируется в ЕГР ЗАГС на основании документов, представленных для госрегистрации. Подтверждением внесенных в ЕГР ЗАГС данных считается запись акта о смерти. Составленная в бумажном виде запись должна быть представлена на ознакомление заявителю и заверена его подписью.
Помимо этого, на документе должна стоять подпись руководителя регистрационного органа (МФЦ) или уполномоченного им сотрудника, утвержденная печатью органа ЗАГС. Электронная запись заверяется электронной подписью органа регистрации.
Получение медицинской справки о смерти
Основной документ, подтверждающий гибель гражданина и позволяющий провести последующую регистрацию в органах ЗАГС, — это медицинское свидетельство о смерти, составленное по форме 106/у-08, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.12.2008 № 782н.
Документ представляется медицинскими учреждениями независимо от их правовой формы: больница, диспансер, амбулаторно-поликлиническое учреждение, центр, частный доктор и другие образования. Медицинское свидетельство выдают врачи. В отдаленных поселковых больничных пунктах, где отсутствуют доктора, указанную бумагу может оформить фельдшер или акушер.
Документ выдается членам семьи (супругу, детям), а если их нет, то близким родственникам (родным братьям и сестрам, родителям, бабушкам и дедушкам) либо законным представителям. Также его вправе получить сотрудники правоохранительных органов по запросу.
В момент выдачи свидетельства его получатель ставит свою подпись на корешке документа, который остается в медицинском учреждении или у частного доктора. После этого документ считается выданным. Если кончина наступила в больнице, труп выдают только со свидетельством.
Когда причина смерти не определена, врач выписывает свидетельство с пометкой «Предварительное», а после дополнительных исследований выдается окончательная бумага с обозначением «Взамен предварительного», где указывается номер и дата выдачи. В получении свидетельства не может быть отказано ввиду отсутствия возможности определить род смерти или другие обстоятельства к моменту его выдачи. Медицинское свидетельство должно быть представлено не позднее 24 часов с момента установления причины смерти.
Получение гербового свидетельства
Существует всего одно свидетельство о смерти, на котором проставляется гербовая печать органа ЗАГС. Еще ЗАГС выдает справку о государственной регистрации смерти для последующего захоронения тела умершего. Этот документ также скрепляется гербовой печатью. Иных бумаг о смерти регистрационный орган не выдает.
Если смерть произошла за рубежом
В случае выдачи медицинского свидетельства о смерти и других документов организациями иностранного государства перед их отправкой в ЗАГС они должны пройти легализацию: их необходимо подтвердить специальным штампом (апостиль) и перевести на русский язык с заверением нотариуса. В остальном процедура такая же, как и в случае гибели человека на территории России.
Как проверить подлинность документа
Если возникают сомнения в подлинности свидетельства, необходимо обратиться с ним в орган ЗАГС и объяснить, по каким причинам документ вызывает подозрения.
Сотрудники регистрационного органа могут проверить информацию о наличии записи акта гражданского состояния по факту гибели. В зависимости от результатов проверки правдивость документа будет подтверждена либо опровергнута.
В случае вынесения свидетельства на основании судебного решения проверку можно провести путем поиска информации о вынесенном судебном акте на официальном сайте суда. Если решение будет найдено в базе, то документ о смерти подлинный.
***
Итак, для получения свидетельства о смерти необходимо подать необходимые документы в ЗАГС или МФЦ. Сделать это могут родственники или близкие умершего, а также сотрудники различных учреждений, где умер человек, либо сотрудники правоохранительных органов.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Свидетельство о смерти».