Как подтвердить судебные издержки?
Чтобы суд принял во внимание требование о возмещении судебных издержек, нужно их подтвердить документами. При их наличии есть хорошие шансы на получение компенсации от проигравшей стороны. Документальным подтверждением судебных расходов являются:
- Договор на оказание услуг;
- Чеки, квитанции, платежные поручения;
- Электронные документы об оплате услуг представителя или сопутствующих затрат.
В ходе разбирательства нужно сразу составлять перечень затрат, сохранять все платежные документы, билеты на поездки в общественном и междугороднем транспорте.
Какие затраты на судебный процесс можно компенсировать?
Ниже рассмотрим все типы судебных расходов, которые подлежат возмещению. Значение имеет их обоснованность – суд оценивает целесообразность каждого платежа.
Оплата госпошлины и услуг нотариуса
Размер пошлины зависит от характера дела и статуса плательщика (физическое или юридическое лицо). При обращении в суд часто пользуются услугами нотариуса. За совершение таких действий также платят пошлину. Ее размер зависит от документов, которые нужно заверить:
- Доверенность – от 200 руб.;
- Договор недвижимого имущества – 0,3% от суммы, до 3 тыс. руб.;
- Договор уступки – от 300 руб.;
- Брачный договор – от 500 руб.;
- Завещание – от 100 руб.;
- Соглашение об уплате алиментов – от 250 руб.
Цены актуальны на начало 2024 года. На практике сумма нотариальных расходов получается больше – в нее включается цена составления самих документов, а не только их заверения.
При обращении в арбитражный суд по имущественным спорам пошлина исчисляется в виде процента от исковой суммы. Чем больше сумма, тем меньше процент. Установлены и минимальные значения. Так, пошлина за подачу иска до 100 тыс. руб. составит 4%, но минимум 2 тыс. руб. По не имущественным искам свои тарифы – например, за иск о признании действий должностного лица или государственного органа незаконными пошлина составит 300 руб. для обычного гражданина и 3 тыс. руб. для организации.
Пошлина за кассационную жалобу на судебный приказ составляет 3 тыс. руб. Когда подают надзорную жалобу, оплачивают пошлину в 6 тыс. руб. При признании физического лица банкротом придется заплатить пошлину в 300 руб., юридического – 6 тыс. руб. При подаче исковых заявлений в суды общей юрисдикции пошлина меньше. По имущественным делам ее размер больше, чем по делам, не связанным с имуществом. Точный размер пошлины можно узнать на сайте суда, в который планируется подача иска – там есть специальный калькулятор.
Транспортные расходы
Обоснованные расходы на транспорт можно взыскать с ответчика. Например, если участник процесса живет в другом регионе или населенном пункте области. Он может предъявить в качестве документального подтверждения билеты на общественный и междугородный транспорт. Услуги такси вряд ли будут приняты судом во внимание, так как в городах работает общественный транспорт. У суда сразу возникнет вопрос, почему участник процесса не использовал его.
Учтите, что при выборе мест в поезде или самолете стоимость билета зависит от их класса. При наличии бюджетного варианта, расходы на фирменный или скоростной поезд, а также авиаперелет бизнес-классом полностью не компенсируется. Суд однозначно оценит это, как превышение разумного предела, тем более что о судебном заседании сообщают заранее, и у участника процесса есть время купить билеты на обычные рейсы. Но попытаться взыскать расходы можно в любом случае. Суд может удовлетворить их частично.
Другое дело, если билетов на обычные рейсы уже не было. В этом случае нужно сделать скриншоты с сайта РЖД или авиаперевозчиков. При их приобретении в кассе попросите справку об отсутствии билетов на другие рейсы. Расходы на более высокий класс могут быть компенсированы полностью только в случае запоздавшего уведомления о заседании или срочном назначении внеочередного.
Юридические услуги (расходы на представительство в суде)
У юристов и адвокатов разный статус и уровень известности, от чего зависит стоимость их услуг. Но, суд не учитывает, насколько медийным является выбранный представитель. Он руководствуется действующим законодательством и сложившейся судебной практикой. Если истец или ответчик нанимает дорогого адвоката, не факт, что такие расходы будут возмещены в полном объеме.
При подаче заявления на возмещение представительских затрат потребуется приложить копию договора на оказание юридических услуг и документ об оплате (чек или платежку). Чтобы увеличить шансы на успех, нужно заранее собрать прейскуранты юридических услуг в вашем регионе – суду нужно убедительно доказать обоснованность взыскиваемой суммы. Не лишним будет записать все действия, которые были совершены юристом в ходе судебных разбирательств – обычно он составляет акт выполненных работ на каждую оказанную услугу. Подавать на возмещение представительских расходов может не только выигравшая сторона. У проигравшего есть возможность обосновать свои издержки и уменьшить взыскиваемую с него сумму представительских расходов.
Почтовые услуги
Есть требования законодательства, согласно которым одна сторона должна направлять уведомления по почте другой стороне. Расходы на такие отправления, равно как и отправку заявлений, ходатайств, жалоб и прочих документов в суд и другим участникам процесса также можно взыскать с оппонента. Для этого нужно сохранить все платежные документы, полученные в почтовом отделении. При этом в заявлении нужно сослаться на нормы законодательства, которые указывают на необходимость отправки уведомлений почтой.
Проживание
Если представитель приезжает на судебное заседание в другой город, ему требуется где-то проживать. Для этого часто снимают номер в гостинице. Его оплата тоже компенсируется при предоставлении подтверждающих платежных документов. Но здесь тоже удовлетворить требование могут частично. Например, если суд посчитает, что можно было снять гостиницу подешевле. Хотя приезжий участник процесса мог и не знать о существовании более дешевого отеля.
Проведение экспертиз
В ходе судебного процесса часто требуются заключения экспертов. Например, по психологии, медицине, строительству, качеству товаров и т.д. Суд может назначать экспертизу. Ее может провести одна из сторон до подачи иска или уже по решению суда. Изначально оплата услуг эксперта проводится ходатайствующей стороной. Если она окажется в выигрыше, то оплата ляжет на плечи проигравшей стороны. Для подтверждения расходов на экспертизу нужен будет договор со специалистом или экспертной организацией и документы об оплате.
Внимание! При подаче заявление на возмещение судебных издержек госпошлина не оплачивается.
Как подать ходатайство на возмещение судебных издержек?
Сначала нужно дождаться итогового решения по делу. Изначально трудно угадать, сколько будет заседаний, будет ли обжалование и в каком количестве инстанций. Все это влияет на сумму судебных издержек. Но можно компенсацию расходов сразу включить в сумму иска.
Для возмещения судебных издержек по окончании процесса потребуется:
- Составить исковое заявление на компенсацию понесенных расходов с их обоснованием;
- Приложить подтверждающие документы об оплате и договора на оказание услуг;
- Направить документы в суд, изначально рассматривающий дело;
- Дождаться принятия решения и распределения расходов.
Если нет возможности приложить чек, можно использовать выписку по банковскому счету. Суд принимает даже приходно-кассовые ордера – их использование считается нарушением кассовой дисциплины, но факт оплаты не опровергает. При передаче наличных денег нужно составлять акты. Их тоже используют в качестве подтверждающего документа при возмещении убытков.
В заявлении указывают номер дела, по которому хотят возместить издержки, их точную сумму и обоснование. В качестве последнего прикладывают не только платежные документы. Чтобы не было вопросов по ценам услуг, подбирают прейскуранты разных организаций – они служат доказательствами объективности заявленных сумм.
Для подачи заявления о возмещении судебных расходов у заявителя есть три месяца со дня вступления в силу судебного решения. Чем меньше вопросов будет у судьи, тем лучше.
В каком объеме удовлетворяют возмещение издержек?
Решение по такому заявлению не всегда принимается в первом заседании. Чаще всего суд разбирается в целесообразности расходов и дает шанс второй стороне оспорить заявленную сумму, для чего требуется несколько заседаний.
При частичном удовлетворении первоначального иска сумма судебных расходов снижается судом пропорционально удовлетворенным требованиям. Например, если иск удовлетворен только наполовину, сумму заявленных судебных расходов тоже сократят до 50% после проверки обоснованности каждого чека и платежки. Четких требований законодательства в этом плане нет. Здесь суд руководствуется сложившейся практикой.
Расходы могут возмещать не только непосредственные участники судебного процесса. Дело может затрагивать организации, государственные структуры и муниципальные учреждения, которые также вправе взыскать расходы с проигравшей стороны. Для третьего лица порядок взыскания расходов такой же. Нужно подать заявление, в котором обосновать доводы на взыскание издержек. К заявлению приложить подтверждающие документы. После его рассмотрения суд принимает решение о полном или частичном возмещении либо отказе в нем. Последний возможен, если суд сочтет необоснованным или недоказанным факт несения издержек, имеющих отношение к конкретному делу.