Сроки сдачи отчетности по страховым взносам в 2020-2021 годах

04 января 2021 Тромбач Бэла Геннадьевна 0
Рекомендуем подборку «Страховые взносы в 2019 году»
Отчетность по страховым взносам в 2020-2021 годах сдается в привычные сроки, но в ряде случаев есть нюансы. Об актуальных нормах законодательства, устанавливающих периодичность и правила сдачи отчетов страхователей по пенсионным, социальным и медицинским программам, читайте далее.

Какая отчетность по взносам сдается

К «отчетным» страховым взносам относятся те, что уплачиваются ИП и юридическими лицами, которые:

  1. Нанимают на работу физлиц по трудовому договору.
    В рамках таких правоотношений, находящихся в юрисдикции ТК РФ, работодатель платит взносы по программам страхования:
    • Пенсионного.
      Фактический получатель таких взносов — ПФР, администратор (которому взносы перечисляются и который взыскивает их в установленном порядке) с 2017 года — ФНС.
    • Социального.
      Фактический получатель — ФСС. Он же администратор взносов на травматизм, остальные взимает, как и в случае с пенсионными взносами, ФНС.
    • Медицинского.
      Фактический получатель — ПФР, администратор — ФНС.
  2. Заказывают работы или услуги физлиц по гражданско-правовым договорам.

В рамках таких правоотношений, находящихся в юрисдикции ГК РФ, работодатель обязательно платит взносы только по программам пенсионного и медицинского страхования. Однако уплата социальных взносов на травматизм может быть регламентирована гражданско-правовым договором (п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Плательщик указанных взносов сдает следующую отчетность:

  • единый расчет (за взносы по пенсионным, социальным, кроме взносов на травматизм, медицинским программам) в ФНС;
  • расчет 4-ФСС (по социальным взносам на травматизм) в ФСС;
  • формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД, ОДВ-1 (по пенсионным программам) в ПФР.

Важно! С отчета за 2020 год утверждена новая форма ЕРСВ. Подробности — здесь. Также с отчетного периода за 1-й квартал 2021 года поменяется форма 4-ФСС.

Изучим теперь, в какие сроки необходимо направлять указанную отчетность в государственные органы.

Страховая отчетность: сроки сдачи

Работодатель (заказчик работ и услуг по гражданско-правовому договору в предусмотренных законом случаях) в 2020-2021 годах сдает:

1. Единый расчет (сейчас и далее указываются фактические крайние сроки с учетом праздников и выходных):

    • до 01.02.2021 — за 2020 год;
    • до 30.04.2021 — за 1-й квартал 2021 года;
    • до 30.07.2021 — за полугодие 2021 года;
    • до 01.11.2021 — за 9 месяцев 2021 года.

2. Расчет 4-ФСС:

Срок сдачи бумажной формы

Срок сдачи отчета в электронном виде

Отчетный период

20.01.2021

27.01.2021

2020 год

20.04.2021

26.04.2021

1-й квартал 2021 года

20.07.2021

26.07.2021

Полугодие 2021 года

20.10.2021

25.10.2021

9 месяцев 2021 года

3. Форму СЗВ-М:

Срок

Отчетный период (месяц)

15.01.2021

Декабрь 2020 года

15.02.2021

Январь 2021 года

15.03.2021

Февраль 2021 года

15.04.2021

Март 2021 года

17.05.2021

Апрель 2021 года

15.06.2021

Май 2021 года

15.07.2021

Июнь 2021 года

16.08.2021

Июль 2021 года

15.09.2021

Август 2021 года

15.10.2021

Сентябрь 2021 года

15.11.2021

Октябрь 2021 года

15.12.2021

Ноябрь 2021 года

4. Форма СЗВ-ТД:

  • не позднее дня, следующего за днем оформления приема или увольнения (издание приказа, распоряжения и т.д.)
  • в остальных случаях — до 15-го числа месяца, следующего за событием.

Срок

Отчетный период (месяц)

15.01.2021

Декабрь 2020 года

15.02.2021

Январь 2021 года

15.03.2021

Февраль 2021 года

15.04.2021

Март 2021 года

17.05.2021

Апрель 2021 года

15.06.2021

Май 2021 года

15.07.2021

Июнь 2021 года

16.08.2021

Июль 2021 года

15.09.2021

Август 2021 года

15.10.2021

Сентябрь 2021 года

15.11.2021

Октябрь 2021 года

15.12.2021

Ноябрь 2021 года

5. Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1:

  • до 01.03.2021 — за 2020 год;
  • в течение 3 дней после получения заявления работника о выходе на пенсию.

Должны сдаваться электронно:

  • отчеты в ПФР, если у страхователя работает 25 и более человек (п. 2 ст. 8 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • форма 4-ФСС и единый расчет, если у страхователя работает более 25 человек (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ, п. 10 ст. 431 НК РФ).

Расчет 4-ФСС

Обновленная в 2017 году и актуальная для 2021 года форма 4-ФСС характеризуется тем, что:

  • на ее титульном листе есть графа, где фиксируются сведения об уровне бюджета, на котором осуществляет деятельность работодатель в статусе бюджетной организации;
  • в таблице 2 формы есть строка 1.1, в которой должны отражаться данные о долгах работодателей, прошедших процедуру реорганизации (либо о долгах бывшего обособленного подразделения компании);
  • в таблице 2 есть строка 14.1, где отражается долг ФСС перед работодателем либо бывшим обособленным подразделением компании.

Как сдать 4-ФСС в электронном виде, читайте в нашей статье.

Заполнение страховой отчетности: нюансы

Работодателю или заказчику услуг подряда при заполнении форм страховой отчетности в 2020-2021 годах полезно знать, что:

  1. В форме единого расчета:
    • ставятся прочерки в графе для указания ИНН, если данный номер работника (подрядчика) неизвестен или если у работодателя есть сомнения в корректности номера (письмо ФНС России от 16.11.2017 № ГД-4-11/23232@);
    • указываются данные о сотрудниках, которые были уволены в период, предшествующий отчетному, даже если зарплата им не перечислялась (письмо ФНС РФ от 04.10.2017 № ГД-4-11/19965@).
  2. Показатели в форме СЗВ-М могут быть ориентиром для определения корректных сведений о застрахованных сотрудниках, которые отражаются в разделе 3 единого расчета (письмо ФНС России от 31.10.2017 № ГД-4-11/22115).
  3. Форму 4-ФСС с 12.12.2017 можно направлять в любое отделение ФСС — необязательно в то, в котором зарегистрирован хозяйствующий субъект. Полученный документ так или иначе будет передан в отделение фонда, которому подотчетен работодатель. Это следует из новой редакции приказа Минтруда России от 08.11.2017 № 774н, которой внесены изменения в административный регламент работы ФСС.

За несдачу отчетности по страховым взносам законодательством предусмотрены строгие санкции. Изучим их.

Несдача отчетности вовремя: штрафные санкции

Речь идет о санкциях за непредставление:

  1. Единого расчета по страхвзносам:
    • штраф в размере 5% от исчисленных взносов за отчетный период за каждый из следующих полных или неполных месяцев до тех пор, пока расчет не будет сдан либо пока штраф не достигнет 30% от взносов (минимальный штраф — 1000 руб., п. 1 ст. 119 НК РФ);
    • штраф в размере 300–500 руб. на должностное лицо (например, руководителя фирмы или ИП как работодателя, п. 2 ст. 15.33 КоАП).
  2. Форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 либо представление данных отчетных документов с ошибками:
    • штраф в размере 500 руб. за каждый несданный или некорректный документ на сотрудника (ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
    • штраф в размере 300–500 руб. на должностное лицо.
  3. Расчета 4-ФСС:
    • штраф, определяемый по аналогичной формуле, что и в случае с несдачей единого расчета (однако его сумма базируется на взносах за 3 месяца в рамках отчетного периода);
    • штраф в размере 300–500 руб. на должностное лицо.
  4. Отчетности в электронном виде, когда это требуется:
    • штраф за отчетность не по форме в ПФР — в размере 1000 руб.;
    • штраф за отчетность не по форме в ФСС, ФНС — 200 руб.

Штрафы от государственных органов всегда есть шанс уменьшить в судебном порядке до нескольких десятков раз, если санкции очень крупные (постановление 13-го арбитражного апелляционного суда от 30.03.2017 № А56-68844/2016).

***

Работодатели (заказчики работ и услуг по договору подряда) сдают страховую отчетность в ФНС, ФСС и ПФР. В предусмотренных законом случаях — в электронном виде. За нарушение сроков сдачи отчетов и некорректный способ их представления предусмотрены штрафы.

Еще больше информации по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Источники: