Расчет по страховым взносам за 3 квартал (9 месяцев) 2020 года

Кто и куда сдает расчет по страховым взносам: особенности сдачи ЕРСВ организацией и ИП

По итогам каждого квартала все компании и предприниматели, осуществляющие выплату страховых взносов (пенсионные, медицинские, социальные), исчисленных на сумму доходов своих сотрудников, обязаны сдавать расчет по страховым взносам (РСВ) в налоговую службу. Выплаты, которые облагаются взносами, появляются, если организация или ИП:

• осуществляют выдачу заработной платы наемным работникам и выплачивают им прочие вознаграждения;
• производят выплаты за оказанные услуги (работы) физическим лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера;
• проводят лицензионные выплаты владельцам исключительных прав на средства индивидуализации и интеллектуальную собственность или выплачивают им средства за отчуждение этих прав в свою пользу.

Расчет страховых взносов ИП за 3 квартал 2020 года следует сдать в ИФНС по месту жительства предпринимателя. Предприятия и их обособленные подразделения должны отчитаться по месту нахождения.

Правила заполнения РСВ за 9 месяцев

Формуляр заполняется нарастающим итогом, т. е. фиксируются сведения с января по сентябрь 2020 года. Также вносятся показатели в помесячной разбивке и сводно за 3-й квартал.

РСВ состоит из трех разделов и приложений к ним. Обязательными к представлению являются раздел 1 и подразделы 1.1, 1.2 приложения 1 и 2 к нему, а также раздел 3. Остальные листы формуляра заполняются при наличии показателей.

Порядок заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал 2020 года изложен в приложении № 2 к приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/470. Ниже изложены основные требования к оформлению этого расчета:

• допустимо использование чернил только черного, синего или фиолетового цветов;
• поля с текстовой информацией следует заполнять печатными заглавными буквами; при подготовке отчета на компьютере и его последующей распечатке нужно применить шрифт Courier New размера 16–18;
• страницы документа нумеруются начиная с титульного листа; номер необходимо проставить в таком формате: 001 — для 1-й страницы, 025 — для 25-й;
• данные следует вносить слева направо без отступов;
• суммы отображаются в рублях и копейках;
• если какой-либо показатель отсутствует, то в выделенном для него поле ставится «0», в иных случаях нужно проставить прочерк.

Нельзя исправлять отчет корректирующей жидкостью и распечатывать страницы с двух сторон.

Сроки сдачи и формат представления ЕРСВ

Компании и ИП обязаны представить РСВ в налоговую инспекцию не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 431 НК РФ). То есть отчетность по страховым взносам за 9 месяцев 2020 по срокам сдачи — не позднее 30 октября текущего года.

Если расчет-декларация по страховым взносам за 3 кв. 2020 года не будет представлен в срок, инспекция вправе оштрафовать нарушителя за каждый месяц (полный и неполный) опоздания в сумме 5% от неуплаченных взносов. Итоговый размер санкций не может быть менее 1000 рублей и более 30% от суммы взносов в бюджет.

РСВ может быть представлен как в бумажном, так и электронном формате. Но если численность физлиц, которым в отчетном периоде производились выплаты, составляет 10 человек и более, расчет необходимо сдать только в электронном виде. В таком же формате формуляр представляют вновь созданные предприятия со штатом более 10 человек (в соответствии с п. 10 ст. 431 НК РФ). При сдаче электронного документа используются средства телекоммуникации. Днем представления отчета считается день, когда спецоператор зарегистрировал отправку.

Бумажный отчет может быть сдан путем личной передачи в налоговые органы или отправлен почтой. Датой сдачи такого документа признается день, когда расчет был передан налоговому инспектору и на втором экземпляре проставлен штамп о приеме. При отправке почтой — день, когда почта взяла пакет с отчетом в обработку и поставила на нем штамп.

При ошибке в формате представления отчета, когда организация сдала документ на бумаге при численности свыше 10 человек, налоговая вправе предъявить штраф 200 рублей.

Необходимо ли сдавать нулевую декларацию-расчет?

Нулевой расчет по страховым взносам за 3 квартал 2020 года обязателен к представлению в фискальные органы, если предприятие или предприниматель имеют хотя бы один заключенный договор с физлицом (трудовой или гражданско-правовой). Факт начисления выплат в данном случае не принимается в расчет. Если отчет с нулевыми показателями не сдать вовремя в ИФНС, это будет расценено как просрочка предоставления расчета, что грозит штрафными санкциями, величина которых была рассмотрена выше, а также блокировкой банковского счета компании, если расчет не будет сдан в течение 10 рабочих дней после крайней даты сдачи формуляра.

Во избежание лишних трат следует вовремя представить расчет по страховым взносам за 3 кв. 2020 года.

В нулевой декларации следует заполнить только титульный лист и обязательные разделы и подразделы, зафиксировав значение «ноль» в 1-м знакоместе каждой строки.

Как сдавать корректирующий отчет, если обнаружена ошибка в представленном расчете

Если страхователем выявлена ошибка в расчете по взносам за 3 квартал, которая ведет к занижению суммы взносов к уплате в бюджет, а также в случае неотображения или неполного отображения данных, следует подать в налоговые органы уточненный расчет (п. 1 ст. 81 НК РФ).

В корректировку включаются все представленные ранее разделы и приложения с учетом поправок. Если была допущена и исправлена ошибка в 3-м разделе, то в корректирующий отчет по страховым взносам за 3 квартал 2020 года включаются только данные по тем физлицам, где были внесены исправления.

Если обнаруженная ошибка или неточность не приводит к занижению общей суммы страховых взносов к уплате, то работодатель вправе самостоятельно решить, сдавать ему уточненный расчет страховых взносов за 3-й квартал 2020 года или нет.

Что делать, если расчет не принимают, узнайте здесь.

Если ошибки выявит инспектор, например, в расчетных данных (расхождение показателей, неверные персональные сведения), это не приведет к штрафу. В этом случае ФНС вышлет уведомление с требованием о внесении правок. Корректирующий отчет должен быть сдан плательщиком в срок 5 рабочих дней с момента отправки электронного сообщения из налоговой или 10 рабочих дней, если уведомление отправлено на бумаге. За нарушение этих сроков на компанию будет наложен штраф в размере 5% от суммы взносов к уплате.

***

Расчет по страховым взносам ежеквартально предоставляется всеми работодателями в налоговую инспекцию. При отсутствии показателей следует сдавать нулевой отчет. Расчет может быть сдан в бумажном или электронном варианте. При нарушении сроков отчетности на работодателя накладывается штраф в размере 5% от суммы взносов к уплате. Сроки сдачи страховых взносов за 3 кв. 2020 года — не позднее 30 октября текущего года.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».