Можно ли не сдавать СЗВ-ТД за март?
Если вы озадачились вопросом о том, как и когда сдавать СЗВ-ТД за март 2020 года, не спешите — обязанность представить отчет в ПФР возникает не всегда.
Если в марте указанные кадровые события не производились и от работника не поступало заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки и(или) о представлении сведений о трудовой деятельности), можно не беспокоиться о соблюдении срока сдачи СЗВ-ТД за март — представлять отчет в ПФР в таком случае не нужно.
Почему не нужны нулевые отчеты СЗВ-ТД, узнайте из материала.
До какого числа СЗВ-ТД за март 2020 года необходимо представить в ПФР, если хотя бы одно из вышеуказанных мероприятий произошло, расскажем далее.
Бланк отчета
Сдача СЗВ-ТД за март 2020 года производится на специально разработанном бланке:
Скачайте бланк СЗВ-ТД здесь.
В структуре бланка предусмотрены поля, строки и графы для отражения следующих сведений:
Разнообразные бланки и пояснения по их заполнению вы найдете на нашем сайте:
- «Бланк извещения о ДТП (европротокол)»;
- «Отказ от прививок — бланк заявления (от гриппа, в школе, в роддоме)»;
- «Бланк заявления на загранпаспорт нового образца».
Примеры заполнения СЗВ-ТД
Покажем на примерах, как заполнить СЗВ-ТД за март.
Пример 1
Слесарь Маликов Сергей Тимофеевич работает в ООО «Алюминиевые конструкции» с 2017 года. В марте 2020 года ему предложили более оплачиваемую работу в другой компании и по соглашению с работодателем его трудовой договор был расторгнут (приказ об увольнении от 26.03.2020 № 5/К).
С начала 2020 года по этому сотруднику уже было оформлено одно кадровое мероприятие — в январе ему был присвоен пятый разряд, о чем в трудовой книжке сделана соответствующая запись. Сведения о присвоении очередного разряда работодатель включил в СЗВ-ТД за январь.
Факт увольнения Маликова С. Т. работодатель отразил в СЗВ-ТД за март.
Как выглядит СЗВ-ТД при увольнении в марте 2020 года, смотрите в образце.
Пример 2
На место уволившегося слесаря Маликова С. Т. кадровая служба ООО «Алюминиевые конструкции» подобрала подходящего по квалификации специалиста — слесаря 4-го разряда Голикова Андрея Григорьевича. Трудовой договор с ним заключили 31.03.2020, поэтому кадровое событие «Прием на работу» отразили в СЗВ-ТД за март.
Как отразить в СЗВ-ТД прием на работу в марте, смотрите в образце.
Срок сдачи отчета
Срок сдачи СЗВ-ТД за март 2020 года приходится на середину апреля:
В 2020 году СЗВ-ТД в связи с такими событиями, как прием и увольнение, передается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 2021 года по таким кадровым событиям предстоит отчитываться в ПФР более оперативно — на следующий день после оформления документов по приему или увольнению сотрудников.
Подробнее о том, в какие сроки СЗВ-ТД будем представлять с 01.01.2021, рассказываем в этом материале.
Как представить СЗВ-ТД в ПФР
Отчет СЗВ-ТД за март можно представить в ПФР одним из способов:
- Через сервис «Кабинет страхователя» на сайте ПФР РФ.
Для использования сервиса «Кабинет страхователя» руководителю компании необходимо зарегистрировать учетную запись на портале «Госуслуги» и получить УКЭП в любом удостоверяющем центре.
Чтобы отправить СЗВ-ТД таким способом, используйте следующий порядок действий:Возможно, что к моменту отправки очередного СЗВ-ТД вы сможете заполнять его бланк непосредственно в «Кабинете страхователя». Тогда отдельно применять специальные программы для формирования отчета не понадобится. Фонд уже разрабатывает такую возможность.
- Передать бумажный отчет в клиентскую службу ПФР.
Этим способом могут воспользоваться работодатели с числом зарегистрированных лиц менее 25 чел. (п. 2.6 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Представлять форму необходимо по месту учета компании, ИП или обособленного подразделения в качестве страхователя (вне зависимости от способа представления СЗВ-ТД).
Корректировка представленных сведений
Сведения о трудовой деятельности работников должны находиться в базе ПФР в достоверном виде. Ошибки, допущенные работодателями при оформлении отчетов СЗВ-ТД, нужно как можно быстрее исправлять.
Как корректировать неверные сведения, покажем на примере.
Пример 3
В марте специалисты ООО «Алюминиевые конструкции» заметили ошибку в номере приказа о приеме на работу, отраженном в СЗВ-ТД за январь по сотруднице Гуляевой Вере Анатольевне, инженеру-механику цеха эксплуатации. Вместо приказа от 15.01.2020 № 1/К был указан приказ от 15.01.2020 № 10/К.
Корректировку СЗВ-ТД в марте за январь произвели так:
- На новом бланке СЗВ-ТД повторили неверную январскую запись, проставив знак «X» в поле «Признак отмены» табличной части отчета.
- В следующей строке указали кадровое событие с верными реквизитами приказа.
Посмотрите образец СЗВ-ТД.
***
Отчет СЗВ-ТД за март 2020 года предстоит сдать в ПФР не позднее 15.04.2020. Работодатели с численностью застрахованных лиц менее 25 вправе отчитываться как в электронной форме, так и на бумаге. Остальные — исключительно электронно. Отправить электронный отчет можно из сервиса «Кабинет страхователя» на сайте Пенсионного фонда России. Бумажный СЗВ-ТД передается специалистам клиентской службы фонда с получением от них уведомления о приеме и протокола проверки.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».