Сдача РСВ: что включать в годовой отчет
За 2020 год заполняется форма РСВ, утвержденная приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.
Обратите внимание! Начиная с отчетности за 2020 год будет применяться новая форма, утвержденная приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@, с изменениями, внесенными приказом от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@.
В общем случае РСВ за 2020 год должен включать:
- титульный лист;
- раздел 1 — в нем приводятся сводные данные по всем взносам, подлежащим уплате за отчетный (расчетный) период;
- подразделы 1.1, 1.2, входящие в приложение 1 к разделу 1, в которых отражаются расчеты по всем взносам;
- приложение 2 к разделу 1, где отражаются сведения по взносам на страхование временной нетрудоспособности сотрудников и утраты трудоспособности, связанной с материнством;
- раздел 3, в котором фиксируются сведения о каждом работнике.
В зависимости от особенностей организации труда на предприятии в расчет могут включаться и иные листы при наличии данных для их заполнения. Так, с высокой вероятностью работодателю также придется заполнить:
- приложение 3 к разделу 1, т. к. в нем отражаются данные о расходах на выплату больничных.
Ознакомиться с образцом расчета страховых взносов за 2020 год вы можете в начале статьи.
В отдельных случаях в ФНС сдается нулевой ЕРСВ.
Нулевой расчет: особенности сдачи
Рассматриваемая разновидность РСВ предоставляется, если за отчетный период хозяйствующий субъект не производил выплат, облагаемых взносами.
При этом нулевой расчет обязательно сдается:
- Всеми организациями (даже не имеющими штата по трудовым договорам или договорам подряда).
Отчет сдается, даже если в фирме работает только директор без трудового договора (письмо Минфина РФ от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). - ИП с работниками (подрядчиками в статусе физлиц, не зарегистрированных как ИП).
Поводами для сдачи нулевого РСВ, как правило, становятся:
- нахождение в отчетном периоде всех сотрудников в неоплачиваемом отпуске, на больничном;
- ведение директором, не имеющим трудового договора с фирмой, самостоятельной деятельности без наемных работников (подрядчиков);
- неосуществление подрядчиками оплачиваемых (и облагаемых взносами) работ в отчетном периоде.
Нулевой РСВ должен включать (письмо ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@):
- Титульный лист.
- Раздел 1, в котором отражаются только:
- код ОКТМО;
- КБК по взносам.
- Приложения 1 и 2 к разделу 1 с указанием:
- кодов применяемых тарифов;
- количества работников или подрядчиков (включая директора) по каждому виду взносов.
- Раздел 3. В нем отражаются все имеющиеся сведения.
- В подразделе 3.2 следует во всех ячейках проставить нули.
Каков срок подачи расчета за 4 квартал 2020 года и другие периоды
РСВ в любой разновидности — стандартный или нулевой — необходимо сдать в ФНС до 30-го числа месяца, идущего за отчетным периодом. То есть срок подачи РСВ за 4 квартал 2020 года — 30.01.2021. А так как этот день приходится на субботу, то крайний срок сдачи переносится вперед на ближайший рабочий день, 01.02.2021.
Квартальные РСВ в 2021 году необходимо предоставить в следующие сроки:
- за первый квартал — 30.04.2021;
- за полугодие — 30.06.2021;
- за 9 месяцев — 30.10.2021 (с учетом переноса — 01.11.2021).
Расчет представляется в электронном виде предприятиями, которые имеют:
- среднесписочный размер штата более 10 человек;
- статус вновь созданной организации и штат более 10 человек.
Остальные плательщики взносов вправе сдать бумажную версию РСВ.
За нарушение сроков сдачи РСВ за 4 квартал 2020 года или иной период к плательщику будет применена санкция в виде штрафа в 5% от долга по взносам — сразу же после просрочки предоставления документа. С началом каждого следующего месяца штраф будет увеличиваться еще на 5%, пока отчет будет не сдан (или штраф не достигнет 30% от долга).
Если сдать бумажный расчет, когда нужен электронный, штраф составит 200 руб. При этом санкций за непредоставление РСВ не последует.
***
Отчет РСВ за 4 квартал 2020 года сдается по форме, которая утверждена приказом 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. В зависимости от содержания трудовых правоотношений с участием плательщика взносов состав расчета может быть разным. В некоторых случаях в ФНС сдается нулевой расчет.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».