Что проверяют в СЗВ-ТД
Информация, которую работодатель отражает в СЗВ-ТД, проходит проверку при приеме отчета в ПФР. Описание контролируемых элементов электронного файла СЗВ-ТД содержится в приложении 3 к постановлению правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
С 01 июля 2021 года будет применяться новый бланк СЗВ-ТД
К примеру, для проверки сведений о трудовой деятельности работника предусмотрен контроль по девяти проверочным группам:
Узнайте больше о проверках, защищающих от негативных последствий:
- «Проверка авто на запрет регистрационных действий»;
- «Проверка доверенности на подлинность»;
- «Проверка подлинности банковской гарантии в реестре».
Как узнать, принят отчет или нет
При выявлении ошибок в представленных сведениях программа сформирует протокол, в котором укажет результат проверки.
Используем пример для пояснения.
Пример
После сдачи СЗВ-ТД за январь 2021 года ООО «ТрансСтрой Логистика» получило из ПФР протокол проверки. В нем было указано, что отчет не прошел форматно-логический контроль (код проверки АФ.СХ 1.1 ошибка 50 в СЗВ-ТД).
Протокол с таким текстом означает, что ПФР не принял представленный СЗВ-ТД и требуется исправить ошибки.
При коде проверки АФ.СХ 1.1 ошибка XSD может быть:
- в формате введенных данных (к примеру, в показатели закрались лишние пробелы, дефисы, нули и т. д.);
- неточно введенных сведениях (неверный регистрационный номер или ИНН);
- незаполненных разделах в обязательных реквизитах (например, не прописан отдельно код территориального органа ПФР).
Специалисты кадровой службы выявили ошибку (в регистрационном номере компании был указан лишний ноль), оформили новый СЗВ-ТД и представили его в фонд.
Таким образом, полученный из ПФР протокол является основным источником информации о том, принят СЗВ-ТД или нет.
Далее расскажем, как понять, по какой причине отчет не принят, и где искать ошибку.
Про штраф за несдачу СЗВ-ТД мы писали в статье
Расшифровка ошибки 50
Код 50 в протоколе проверки может означать следующее:
Код 50 означает недопустимую (грубую) ошибку. Его наличие в протоколе говорит о том, что ПФР не принял СЗВ-ТД. Потребуется повторная отправка отчета с исправленными данными.
Группа ошибок с кодом 30
Причины появления в протоколе ошибки 30:
Выявление в СЗВ-ТД ошибки 30 менее критично, чем ошибки 50. ПРФ принимает отчеты с нарушениями, обозначаемыми в протоколе проверки кодом 30. Но в базу попадают не все данные страхователя, и требуется их уточнение.
Ошибки с кодом 30 работодатели могут увидеть в протоколе не только при подаче исходного СЗВ-ТД, но и при представлении корректирующих отчетов. В том числе при подаче корректирующей формы при отсутствии в базе ПФР исходного СЗВ-ТД или попытке повторной сдачи ранее поданных сведений.
Что означает код 20
Существует еще одна группа ошибок, выявляемых при проверке СЗВ-ТД. Ей присвоен код 20. Если вы обнаружили в протоколе проверки СЗВ-ТД ошибку 20, программа выявила следующие недочеты:
Ошибки с кодом 20 не критичны — ПФР такой отчет примет. Означает этот код логические несовпадения. К примеру, вы по ошибке включили в СЗВ-ТД за март мероприятие, уже отраженное в февральском отчете.
Как проверить отчет перед отправкой
Зная о том, что ПФР может не принять СЗВ-ТД, у работодателей возникает вопрос: как проверить СЗВ-ТД на ошибки перед отправкой в фонд?
ПФР на своем официальном сайте напоминает о необходимости такой проверки перед отправкой отчета в фонд с помощью программного обеспечения проверки документов (ПО ПД).
Найти проверочные программы можно на сайте ПФР, в разделе «Работодателям», «Бесплатные программы, формы и протоколы».
Применяемые работодателями обычные программы подготовки и отправки отчетности могут не выявить ошибочные сведения в СЗВ-ТД. Алгоритмы ПФР позволяют сверять данные из отчета со сведениями из базы данных фонда, то есть считаются более точными.
Что делать при получении протокола с ошибками
Учитывая, что в информационной базе ПФР должны накапливаться достоверные сведения о трудовой деятельности сотрудников, желательно, чтобы все ошибки в СЗВ-ТД были исправлены (независимо от кода).
Если из ПФР получен протокол с ошибками, действуйте по следующей схеме:
Ниже вы найдете подсказки, как исправить ошибку в СЗВ-ТД:
Пример
В отчете СЗВ-ТД за январь 2021 года допущена ошибка в номере и дате приказа: вместо приказа от 20.01.2021 № 178/К ошибочно указан приказ от 13.01.2021 № 162/К.
Для исправления ошибок представлен новый СЗВ-ТД
Если неточности обнаружены в дате подачи заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности), используйте следующий алгоритм:
***
Каждый отчет по форме СЗВ-ТД проходит проверку в ПФР. О выявленных ошибках работодатель узнает из протокола проверки. Критичные ошибки обозначаются кодом 50. Это означает, что отчет не принят, требуется устранить ошибки и заново представить его в фонд. Код 30 в протоколе означает, что данные приняты частично, то есть в базу ПФР попали не все представленные сведения и требуются уточнения. Протокол с кодом 20 означает выявление в СЗВ-ТД логических несовпадений, но пересдача отчета не требуется.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».