Код исчисления стажа в персонифицированном учете

18 ноября 2019 Тромбач Бэла Геннадьевна 0
Код стажа в персонифицированном учете проставляется в отчетности для оповещения ПФР о начислениях страховых взносов и трудовом стаже каждого застрахованного лица. Статья расскажет об изменениях в персонифицированном учете в 2019 году, в какой отчетности отражается стаж сотрудников и какие коды при этом чаще всего используются. 

Изменения в представлении сведений о стаже

С 2017 года функции администрирования страховых взносов выполняет ФНС. В связи с этим отчетность по страховым взносам должна подаваться в налоговую инспекцию. Форма нового расчета по страховым взносам утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Тем не менее согласно ст. 5 закона «Об индивидуальном персонифицированном учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ персонифицированный учет в системе пенсионного страхования продолжает осуществлять ПФР. Основной целью проведения персонификации является создание единой базы лицевых счетов застрахованных лиц с последующим накоплением в них информации о заработке и стаже каждого лица (ст. 3 закона № 27-ФЗ). Эти сведения являются определяющими для расчета размера пенсии при ее назначении. С целью осуществления персонифицированного учета работодатели представляют в ПФР сведения о стаже своих работников.

Отражение стажа в РСВ-1 и отчетности в ПФР

В отличие от представляемого ранее в ПФР отчета РСВ-1, форма, которую сдают в ФНС, не содержит информации о стаже. Эти данные теперь подаются в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Отчет за 2019 год необходимо сдать до 02.03.2020, поскольку крайний срок представления отчета — 1 марта — приходится на выходной день.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ вы можете скачать здесь. 

Для отображения информации о стаже используются специальные коды. Они не изменились и после отмены формы отчета РСВ-1. Все использованные ранее обозначения были перенесены в инструкцию по заполнению отчета ф. СЗВ-СТАЖ — они содержатся в приложении с классификаторами к постановлению ПФР № 507п, в разделе «Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения». Классификатор параметров необходим для того, чтобы точнее идентифицировать как самих работников, так и условия их трудовой деятельности при составлении персонифицированных отчетов.

Наиболее часто используемые коды в отчетности

В периоды, когда работник не получает оплату за свой труд, к примеру во время нахождения в отпуске без сохранения зарплаты, отстранения от работы или простоя, вызванном по его же вине, применяется код «НЕОПЛ».

В том случае, если имеет место работа по гражданско-правовому договору и срок оплаты еще не наступил, в периоде, когда выполнение договора уже началось, проставляется код «НЕОПЛДОГ». При поступлении оплаты по договору в этом периоде — «ДОГОВОР».

Для отражения периода нахождения на больничном используется код «ВРНЕТРУД». Отпуск по беременности и родам отражается кодом «ДЕКРЕТ».

***

Проставление кода стажа при заполнении персонифицированного отчета по застрахованным лицам позволяет учитывать их трудовой стаж, даже если в этот период за них не уплачивались страховые взносы. Персонификация позволяет накапливать информацию на личных счетах застрахованных о суммах получаемых ими заработков и, соответственно, произведенных отчислениях, а также об их стаже, чтобы впоследствии использовать при назначении пенсии.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Источники:
  • Налоговый кодекс РФ (часть 2)
  • Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п
  • закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ
  • приказ ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@