Что такое форма СЗВ-ТД, где ее взять, образец заполнения
Новый отчет СЗВ-ТД введен с 2020 года. Он нужен для информирования ПФР о трудовой деятельности граждан и обеспечения перехода на цифровые трудовые книжки.
Полное название документа — «Сведения о трудовой деятельности работников». По сути, в форме дублируются данные записей из трудовых книжек сотрудников. Практически то же самое кадровик вносит в трудовую при ведении кадрового учета. Основные сведения — это кадровые события (прием на работу, увольнение, перевод и пр.) и их основания. И конечно, данные самой организации и сотрудников.
Бланк документа утвержден постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Кто сдает СЗВ-ТД
Согласно постановлению №730-п обязанность сдавать форму СЗВ-ТД ложиться на плечи всех страхователей, которыми являются работодатели в системе пенсионного страхования. Если организация или ИП заключает с гражданином трудовые отношения, у них возникает обязанность по представлению сведений по форме СЗВ-ТД в ПФР.
Данные нововведения не смогут обойти и разработчиков «1С». Возможность заполнения СЗВ-ТД в 1С 8-й версии уже появилась в рамках программы «Зарплата и управление персоналом», а также в других решениях продукта 1С.
Внимание! Помимо СЗВ-ТД законодатели разработали новую форму — СЗИ-ТД. Не стоит их путать, это разные документы. СЗИ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работника» заполняется сотрудниками ПФР для представления гражданину на основании его запроса.
С тем, кто сдает СЗВ-ТД, всё оказалось просто. Теперь рассмотрим сроки сдачи новой формы СЗВ-ТД.
Срок сдачи СЗВ-ТД
При определении сроков сдачи отчета СЗВ-ТД в ПФР также не стали мудрствовать и придумывать новые рамки. Вполне ожидаемым оказалось их идентичность срокам сдачи уже существующей отчетности в пенсионный. Однако тут есть особенности, о которых необходимо знать.
ВАЖНО! Подавая СЗВ-ТД впервые, дополните их сведениями о трудовой деятельности сотрудника в вашей компании по состоянию на 01.01.2020 г. Если все работники постоянно работают на одном и том же месте и кадровых передвижений в течение 2020 года не было, то форму СЗВ-ТД нужно будет оформить на всех сотрудников не позднее 15.02.2021 года. Если штат большой, рекомендуем передать все сведения в течение 2020 года, чтобы избежать повышенной нагрузки в начале 2021 года.
СЗВ-ТД сдается электронно или на бумаге?
Многих уже интересует вопрос о формате передачи новой отчетности в ПФР — На бумажном носителе или в электронном виде?
Законодатель обозначил конкретные условия для определения обязанности сдавать сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД:
Для электронной версии документа нужна усиленная квалифицированная электронная подпись в соответствии с законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Важно! Критерий в 25 человек оценивается за предшествующий отчетный период (месяц). То есть если вы сдаете отчет за апрель, то необходимо определить численность работников за март. Если сотрудников в марте больше 25 человек, организация переходит в категорию обязанных подавать сведения в электронном виде.
Ответственность за несдачу формы СЗВ-ТД
На фоне суматохи нововведения есть риск, что что-то пойдет не так. Какая ответственность предусмотрена за проступки касательно сведений о трудовой деятельности работников?
За несдачу СЗВ-ТД предусмотрена административная ответсвенность. Но в КоАП правки именно за ответственность по несдаче СЗВ-ТД еще не внесены.
Возможные нарушения:
- отчет не сдан;
- в отчете неполные и (или) ошибочные сведения;
- сдача бланка на бумажном носителе организацией, в которой численность сотрудников за прошлый отчетный период превысила 25 человек.
К возможным мерам ответственности относятся предупреждение и штраф в размере от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ) для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.
Подробнее о штрафах читайте в материале «Какова ответственность за несдачу отчета СЗВ-ТД».
***
В 2020 году список обязательных отчетов в ПФР пополнился. Бланк СЗВ-ТД содержит сведения о трудовой деятельности работников. Заполнить его несложно, однако нагрузка на бухгалтера в связи с этим увеличится.
Еще больше материалов — в рубрике «Страховые взносы».
Читайте нашу новостную рубрику и будьте в курсе всех нововведений в законодательстве.