Нюансы подачи корректирующего отчета по РСВ
Корректирующий отчет РСВ за 1 квартал 2021 года необходимо подать в случае выявления ошибок и неточностей. Рассмотрим, когда требуется подача корректировочного отчета:
Среди самых распространенных ситуаций, требующих уточнения, специалисты называют следующие:
- Обнаружены ошибки в данных застрахованных лиц: ошибочно указаны или отсутствуют ИНН, СНИЛС, адрес не соответствует классификатору адресов (КЛАДР) и др.
- Установлены расхождения показателей 6-НДФЛи РСВ. В некоторых случаях это является нормой, например при перечислении дивидендов, но чаще это все-таки ошибки расчетчика. Если расхождения оправданы, рекомендуется приложить пояснения к расчету.
Обратите внимание! Если ошибки в РСВ не привели к занижению налоговой базы по взносам и не относятся к персональным данным работников, уточненку по РСВ за 1 квартал 2021 года подавать не надо.
Сроки подачи корректировочного РСВ: на что обратить внимание
Распространенной является ситуация, когда ошибки и неточности обнаруживает сам плательщик уже после сдачи отчетности в ФНС.
Если ошибка обнаружена до 30.04.2021 (окончательный срок для подачи сведений за 1 квартал 2020 года), следует незамедлительно сдать корректировочный РСВ за 1 квартал. Если недоимка будет уплачена до срока уплаты сбора (до 15.04.2021 — за март), санкций со стороны контролирующих органов не предусмотрено (п. 2 ст. 81 НК РФ). Если после, то следует начислить и уплатить пени.
Если ошибка обнаружена после 30.04.2021 самим плательщиком, следует как можно скорее уплатить суммы взносов и пени за несвоевременную уплату, а затем сдать уточненку по РСВ. Такой порядок действий поможет избежать штрафа (п. 4 ст. 81 НК РФ).
Посчитать пени вам поможет наш калькулятор.
Как уточнить неверные сведения в РСВ
Корректирующий РСВ за 1 квартал 2021 года подается тем же способом, что и исходный расчет (электронно или на бумаге).
Обратите внимание! С 2020 года по ТКС должны отчитываться страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год составила более 10 человек. Для вновь созданных организаций и ИП количество работников тоже учитывается. Подробности см. здесь.
Основные правила предоставления уточненного документа:
- на титульном листе следует указать порядковый номер корректировки;
- показатель «кода периода» отчета должен соответствовать периоду, за который вносятся исправления;
- в расчет необходимо включить разделы, аналогичные разделам исходной декларации;
- в корректировке указываются верные данные и исключаются неправильные сведения;
- особое внимание следует уделить корректировке сведений из раздела 3.
Особенности исправления сведений, содержащихся в разделе 3:
- Если в отчет включаются ранее не представленные сведения. Необходимо без указания на корректировку заполнить нужные данные в подразделах 3.1 и 3.2 уточненного расчета.
- При исключении из расчета ошибочных сведений. В строке 010 проставляется тип аннулирования 1, в подразделе 3.1 указывается лицо, чьи данные подлежат корректировке. Строки подразделов 3.2.1 и 3.2.2 заполняются нулевыми значениями.
- В случае, когда в отчете необходимо изменить сведения о сотруднике либо о суммах взносов. Необходимо исключить ошибочные сведения способом, указанным в пункте 2, и добавить измененные данные путем внесения их в раздел 3 без указания типа аннулирования в строке 010.
Обратите внимание! В случае обнаружения ошибок в РСВ за прошлые периоды корректирующий расчет создается на бланке той формы, которая действовала в исправляемый период. Подачу уточненки также следует осуществлять в орган, администрировавший взносы в корректируемом периоде.
***
При обнаружении ошибок, влияющих на налогооблагаемую базу или правильность персональных данных, в обязанности плательщика входит подача корректирующего РСВ за 1 квартал 2021 года. В ряде случаев ФНС не применяет санкции при подаче уточненок. К ним относится подача корректировки до окончания отчетного периода, а также случаи, если неуплата была выявлена плательщиком самостоятельно, а взносы и пени за просрочку уплачены до подачи корректирующего расчета.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».