Зачем ПФР вводит новую форму СЗВ-ТД
Сегодня вся трудовая деятельность каждого человека описана в его трудовой книжке. Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка оформляется на бланке установленного образца. С 2020 года вся информация о трудовой деятельности каждого работника в рамках реализации проекта «Цифровая экономика РФ» будет храниться в информационной базе ПФР.
Для учета трудовой деятельности граждан РФ Пенсионный фонд и вводит новый отчет СЗВ-ТД, или «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД).
Кто и в какие сроки будет сдавать форму СЗВ-ТД
СЗВ-ТД будут сдавать все работодатели-страхователи. Сроки сдачи СЗВ-ТД — до 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором имели место кадровые передвижения или сотрудники подали заявление о выборе электронной трудовой книжки вместо бумажной. Впервые отчет СЗВ-ТД в ПФР нужно сдать до 17.02.2020, т. к. 15.02.2020 — суббота.
Новая форма СЗВ-ТД, так же как и привычный СЗВ-М, подается в электронном виде при штате 25 человек и более или на бумаге, если численность работников 24 или меньше.
С 2021 года нужно будет подавать сведения о датах приема и увольнения сотрудников на следующий после издания приказов день.
Подробнее о нюансах заполнения и сроках сдачи нового отчета в ПФР по форме СЗВ-ТД, читайте в материале "Как заполнять форму СЗВ-ТД"
Бланк и образец заполнения отчета СЗВ_ТД
Форма СЗВ-ТД состоит из шапки и таблицы в 13 граф.
В шапке указываются сведения:
- о регномере страхователя;
- его наименовании;
- кодах ИНН и КПП;
- отчетных периодах.
В табличной части указываются Ф. И. О. и СНИЛС сотрудников, а также сведения о трудовой деятельности:
- должность и структурное подразделение;
- норма закона — основание увольнения;
- дата и номер приказа об увольнении.
Бланк отчета можно скачать по ссылке ниже.
Образец заполнения СЗВ-ТД доступен по ссылке ниже.
Санкции за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД в ПФР
Санкции за нарушение сроков впервые не предусмотрены. Но если работодатель не отчитается больше 2 раз за год или подаст некорректные данные, к нему применят санкции по ст. 5.27 КоАП: наложат штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.
Как работодателю подготовится к грядущим нововведениям
Переход на электронные трудовые книжки требует определенной подготовки:
- нужно уведомить работников;
- получить заявления от сотрудников, желающих, чтобы их трудовые велись на бумаге;
- внести правки в локальные акты;
- выдать трудовые на руки работникам (работодатель больше не будет отвечать за сохранность бланков);
- создать техусловия для электронного взаимодействия с ПФР.
Читайте нашу новостную рубрику и будьте в курсе всех нововведений в законодательстве.