Как восстановить утраченное пенсионное страховое свидетельство?

13 июня 2017 Горбылева Елена Николаевна 2

Как восстановить пенсионное страховое свидетельство? В какой орган обратится и придется ли заплатить штраф за его утрату? В какой срок изготавливается новое пенсионное свидетельство? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в этой статье. 

Восстанавливаем пенсионное страховое свидетельство: пошаговая инструкция 

Разбираясь, как восстановить пенсионное страховое свидетельство, проще всего составить конкретный алгоритм действий, следуя которому вы без труда восстановите утраченный документ. Правда, вариантов действий, а следовательно, и алгоритмов, может быть два.

Первый предназначен для граждан, которые официально трудоустроены и имеют право на получение страхового пенсионного свидетельства через работодателя.  Второй — для временно неработающих или работающих на себя, то есть индивидуальных предпринимателей. 

Если вы имеете официальное место работы, то: 

  1. В течение месяца с момента утраты страхового свидетельства вам необходимо обратиться в отдел кадров вашего предприятия с заявлением о восстановлении пенсионного страхового свидетельства. В заявлении необходимо отразить причины утраты, а также просьбу восстановить свидетельство, проставить число и подпись.
  2. Не позднее чем через 2 недели ваше заявление должно быть передано уполномоченным лицом работодателя в отделение Пенсионного фонда.
  3. Пенсионный фонд России рассматривает обращение и в течение 1 месяца со дня подачи документов изготавливает дубликат свидетельства, после чего передает его работодателю. Работодатель не позднее чем через неделю отдает пенсионное страховое свидетельство работнику. 

Если вы работаете на себя или же временно не работаете, но потеряли свое страховое пенсионное свидетельство и хотите его восстановить, то обратиться за получением документа нужно лично: 

  1. Выясните, к какому отделению Пенсионного фонда вы относитесь.
  2. Обратитесь в это отделение: там нужно будет написать заявление в свободной форме об утрате страхового пенсионного свидетельства и необходимости выдачи дубликата. С собой нужно иметь паспорт гражданина РФ, а также документ, подтверждающий произошедшие изменения, если замена пенсионного свидетельства связана с изменением личных данных (например, свидетельство о заключенном браке, в связи с чем была изменена фамилия) (См. Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС?).
  3. Дубликат вам должны выдать на руки не позднее 1 календарного месяца со дня подачи заявления. Важно подчеркнуть, что данные, указанные в выданном свидетельстве будут совпадать с данными выданного ранее — за исключением изменившихся личных данных (например, фамилии при вступлении в брак), так как номер индивидуального страхового счета присваивается единожды в момент начала трудовой деятельности. 

В какую сумму обойдется восстановление свидетельства? 

Все мы привыкли к тому, что за выдачу или замену документов необходимо платить. Налоговое законодательство закрепляет размеры государственных сборов и пошлин за предоставление государственных и муниципальных услуг. В соответствии с действующим законодательством, выдача гражданам пенсионного страхового свидетельства производится на безвозмездной основе при начале осуществления ими трудовой деятельности. Пенсионный фонд России обязан открыть счет на имя гражданина, а сведения об этом именном счете отражаются в свидетельстве и передаются для хранения и использования гражданину.

Не предусмотрены штрафы, сборы или пошлины и в случае замены утраченного пенсионного свидетельства. Таким образом, при обращении с заявлением о выдаче дубликата никаких квитанций прилагать не нужно. 

Случаи, когда необходима замена страхового пенсионного свидетельства 

Принято считать, что пенсионное свидетельство подлежит замене только в случаях, когда оно было утрачено или испорчено. На деле же это не совсем верно. Конечно, получить дубликат свидетельства взамен утерянного, похищенного или иным образом утраченного необходимо, но есть и другие случаи, когда документ придется поменять.

Так, например, замене в установленном порядке (любым из способов, указанных выше) подлежит свидетельство, содержащее неактуальные (устаревшие, ошибочные) данные. 

Пенсионное страховое свидетельство содержит следующие данные гражданина: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, половую принадлежность, а также номер его лицевого счета, открытого в Пенсионном фонде России, и дату открытия счета. В случае если у гражданина произошли изменения в личных данных либо при изготовлении свидетельства была допущена ошибка, свидетельство подлежит замене. 

Восстановление свидетельства в режиме онлайн 

Большой популярностью в настоящее время пользуется возможность подачи заявлений, оформление заявок на получение документов в режиме онлайн через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Отсюда вытекает резонный вопрос: возможно ли восстановить страховое пенсионное свидетельство через сайт госуслуг? Отвечаем: к сожалению, на сегодняшний день оформить заявку на восстановление страхового пенсионного свидетельства в режиме онлайн не представляется возможным. Зато на указанном сайте вы можете получить информацию о том, к какому отделению Пенсионного фонда России вы относитесь. При этом сервис Единого портала позволит определить точное место нахождения отделения Пенсионного фонда, а также контактные номера телефонов, по которым можно получить консультацию.