Что представляет собой форма 1-предприятие
Форма 1-предприятие (основные сведения о деятельности организации) в действующей редакции утверждена приказом Росстата 27.07.2018 № 461. Данный нормативный акт отменил силу приказа Росстата от 21.08.2017 № 541, который ввел в оборот форму в предшествующей редакции.
Рассмотрим категории хозяйствующих субъектов, обязанных сдавать документ в Росстат, и ознакомимся с рядом важных особенностей его заполнения.
Кто сдает документ
Кто сдает форму 1-предприятие? Рассматриваемый отчет направляют в Росстат все юридические лица, кроме:
- Малых предприятий.
То есть фирм:- соответствующих критериям из ст. 4 закона «О развитии МСП» от 24.07.2007 № 209-ФЗ (например, в части величины штата — не более 100 человек);
- с выручкой не более 800 млн руб. в год (постановление Правительства России от 04.04.2016 № 265).
- Организаций бюджетной системы.
- Кредитно-финансовых и страховых организаций.
При этом если хозяйствующий субъект — некоммерческая организация, форму 1-предприятие в органы статистики она должна сдавать, только если производит товары или услуги на продажу (физическим либо юридическим лицам). Организации, в отношении которых инициирована процедура банкротства, также сдают форму — до того момента, пока числятся в ЕГРЮЛ как действующие хозяйствующие субъекты.
Срок сдачи формы — 1 апреля года, идущего за отчетным. Просрочка влечет штраф по ст. 13.19 КоАП РФ до 70 тыс. руб. на юридическое лицо. Но если не сильно опоздать со сдачей отчета, есть небольшой шанс избежать штрафа (письмо Росстата от 14.01.2016 № 03-03-1/1-СМИ).
Сведения в форме 1-предприятие отражаются по всему юридическому лицу в целом (как по головной организации, так и по подразделениям).
Организации, не осуществлявшие хозяйственную деятельность в течение года, сдают форму только в части разделов 1, 2, 3 и 4.
Рассмотрим, какие в принципе есть разделы и каковы нюансы заполнения формы статистики 1-предприятие.
Форма 1-предприятие (основные сведения о деятельности организации): структура документа
Форма отчета, о котором идет речь, представлена:
- Титульным листом.
- Разделом 1, в котором приводятся общие сведения об организации, включая то, каким образом она была образована либо реорганизована с точки зрения участия в слияниях и разделениях бизнеса.
- Разделом 2, в котором отражаются сведения о принадлежности уставного капитала (акций) тем или иным лицам.
- Разделом 3, в котором отдельно приводятся данные об участии иностранных лиц в уставном капитале организации.
- Разделом 4, где отражается организационная структура компании в контексте количества:
- подразделений (в целом и расположенных в других субъектах РФ);
- дочерних обществ.
- Разделом 5, где отражаются данные о выручке предприятия, возникшей по различным направлениям деятельности.
- Разделом 6, где фиксируются расходы предприятия по различным статьям.
- Разделом 7, где отражаются расходы, связанные с заказом определенных услуг у сторонних хозяйствующих субъектов.
- Разделом 8, в котором отражаются виды деятельности фирмы. По каждому из них указывается:
- средняя численность работников;
- фонд заработной платы;
- выручка за отчетный год;
- выручка за предыдущий год.
- Разделом 9, в котором отражаемые в разделе 9 хозяйственные показатели приводятся отдельно по головной организации и обособленным подразделениям.
Все данные, если иное не предусмотрено структурой формы, указываются за отчетный год.
Заполнение формы имеет довольно много нюансов. Рассмотрим их.
Инструкция по заполнению отчета: на что обратить внимание
При заполнении формы 1-предприятие следует иметь в виду, что:
- Отражаемые в форме данные за год, предшествующий отчетному (например, в разделе 8 — по выручке), должны совпадать с теми, что были показаны в отчете за тот год.
Если есть расхождения, по ним нужно представить письменные разъяснения в Росстат.
- В строке 401 раздела 4 отражается цифра, соответствующая сумме числа обособленных подразделений, увеличенной на 1, то есть учитывается и головная организация тоже. Если обособленных подразделений в фирме нет, то проставляется цифра 1.
- Сведения в разделах 5–8 отражаются по юрлицу в целом по всем видам деятельности.
- Виды деятельности, отражаемые в разделах 8 и 9, определяются в соответствии с перечнем по приложению 1 к указаниям по заполнению формы, утвержденным приказом Росстата от 30.01.2018 № 39.
Показатели в форме 1-предприятие могут определяться с учетом данных по иным формам статистической отчетности. Рассмотрим их.
Что смотреть в других отчетах для Росстата
Итак, при заполнении рассматриваемой формы следует учитывать, что:
- В строке 671 указываются данные, аналогичные тем, что отражаются в поле 01 в графе 1 формы П-2 (инвест).
- В графах 1–3 разделов 8 и 9 отражаются данные с учетом показателей по отчетам П-1 и П-4. Поскольку показатели месячные, их для сопоставления с рассматриваемой формой нужно суммировать за весь отчетный год.
Речь идет о данных:
- О средней величине штата организации (строка 801, графа 1).
Она должна соответствовать показателям по строке 01 в графе 01 формы П-4.
- Размере фонда заработной платы (строка 801, графа 2).
Должен соответствовать значению, зафиксированному по строке 01 в графе 7 формы П-4.
- Выручке (строка 801, графа 3).
Должна соответствовать сумме показателей по строкам 01 и 02 формы П-1.
По аналогичному алгоритму определяются данные, отражаемые в разделе 9.
- Отгруженных товарах и услугах (строка 502 в разделе 5).
Должен соответствовать показателю, отраженному в строке 21 в графе 1 формы П-1.
Если какие-либо данные в отчете 1-предприятие корректируются, соответствующие изменения должны быть внесены и в иные указанные формы отчетности в Росстат, и наоборот (письмо представительства Росстата по Пермскому краю от 13.03.2018 № ВП-27-204/625-ДР).
Показатели по форме 1-предприятие должны быть в некоторых случаях сопоставлены и со сведениями по бухгалтерской отчетности. Рассмотрим их.
Что смотреть в бухгалтерской отчетности при заполнении формы
Речь идет о таких показателях, как:
- Сумма:
- выручки от продажи товаров и услуг собственного производства (строка 502 раздела 5);
- выручки от реализации товаров, изначально купленных для перепродажи (строка 507 раздела 5);
- стоимости строительных работ, переданных на подряд сторонним лицам (строка 513 раздела 5);
- стоимости научных разработок, переданных на подряд сторонним лицам (строка 514 раздела 5).
Сумма указанных значений не должна отличаться более чем на 5% (в большую или меньшую сторону) от показателя по строке 2110 в графе 3 отчета о прибылях и убытках.
- Величина уставного капитала (строка 201 раздела 2).
Она должна соответствовать показателю по строке 1310 в графе 3 бухгалтерского баланса.
При расхождении сведений между статистической и бухгалтерской отчетностью Росстат может признать первую недостоверной и оштрафовать фирму, как и в случае с несдачей отчетов, по ст. 13.19 КоАП РФ.
Отметим, что при сопоставлении данных по форме 1-предприятие, другим формам отчетности в Росстат и бухгалтерской отчетности следует рассматривать все методологически сопоставимые показатели (письмо Пермьстата № ВП-27-204/625-ДР).
Отчет может быть сдан в Росстат в бумажном или электронном виде (с применением ЭЦП).
Полная инструкция по заполнению формы 1-предприятие приведена в приказе Росстата от 30.01.2018 № 39.
***
Отчет по форме 1-предприятие сдают в Росстат все юридические лица, кроме малых предприятий, бюджетных организаций, страховых и кредитно-финансовых организаций. Показатели по данной форме сопоставляются с иными отчетами для Росстата и бухгалтерской отчетностью.
Больше о представлении статистической отчетности вы узнаете из статей:
- «Форма ПМ-статистика - инструкция по заполнению»;
- «Форма 1-Т статистика - кто сдает и как заполнить?»;
- «Обновлена форма П-2 квартальная».
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отчеты в статистику».