Где взять справку с места жительства?
Давайте для начала разберемся, где взять справку такого рода. С развитием информационных технологий и в связи с совершенствованием информационного обмена между государственными органами, справку с места жительства от гражданина исключили практически из всех нормативных документов. От заявителя теперь его практически нигде не имеют права требовать, орган или учреждение теперь обязаны сами запрашивать данную информацию.
Поскольку действия по постановке на учет и снятию с него граждан по месту жительства/пребывания осуществляются миграционными подразделениями полиции, то такие сведения и могут быть запрошены в МВД.
Если гражданину все же потребовалась справка с места жительства, то получить ее можно в одном из указанных органов в зависимости от региона проживания, способа управления многоквартирным домом, категории жилого помещения (квартира или частный дом):
- Управляющая компания, которая осуществляет содержание конкретного многоквартирного дома, либо ЖЭКи и их аналоги, которые также выступают управляющими организациями.
- Товарищество собственников жилья или правление жилищно-строительного кооператива, если жители многоквартирного дома выбрали такой способ управления.
- При отсутствии управляющей организации можно обратиться за получением такого документа в орган местного самоуправления или уполномоченное им учреждение.
- Многофункциональный центр, если в регионе вашего проживания подобная услуга входит в соответствующих перечень услуг, предоставляемых МФЦ.
На сегодняшний день на федеральном уровне не определена единая организация, которая осуществляла бы выдачу подобных справок. В связи с этим конкретный орган, организацию или учреждение, оказывающий данную услугу, определяется на практике регионом проживания лица.
Для получения данного документа граждане, зарегистрированные как на постоянной, так и временной основе по месту своего жительства/пребывания, могут обратиться в указанные органы с просьбой о предоставлении необходимой им справки. Справки такого рода предоставляются, как правило, в момент обращения в случае предъявления обратившимися лицами необходимых документов. Получение справки не требует финансовых затрат, т. е. данная услуга бесплатна.
Какие документы должны быть предоставлены для получения необходимого документа? Справка с места жительства выдается при условии предъявления обратившимся паспорта гражданина РФ либо иного документа, его заменяющего (например, для иностранцев).
Содержание справки с места жительства
В документах такого рода отражается основная информация о гражданах. Единой формы документа на законодательном уровне не устанавливается. Ориентировочно образец справки с места жительства выглядит следующим образом:
СПРАВКА
О месте жительства (составе семьи)
Выдана гражданину(ке) ________________________________________________________
в том что он(а) проживает/зарегистрирован(а) по адресу: ___________________________ с «___» ________ 20__ года
(Далее указываются данные о занимаемой площади, номер лицевого счета, статус жилого помещения и перечисляются лица, зарегистрированные в данном жилом помещении (если таковые имеются), с указанием их ФИО, года рождения, вида родства (либо его отсутствия).)
1.______________________________________
2.______________________________________ и т. д.
(Затем указываются дата выдачи и срок действия справки.)
Заверяется справка с места жительства подписью руководителя выдавшей ее организации и печатью.
При оформлении справок с места жительства используется форма 9, которую в народе еще называют справкой о составе семьи или о лицах, проживающих в квартире. И это вполне объяснимо, так как в документе действительно отражены сведения как о лицах, обратившихся за выдачей справки, так и об иных гражданах, зарегистрированных в указанном жилом помещении. Помимо этого справка с места жительства может содержать данные о лицах, зарегистрированных по указанному адресу ранее, но впоследствии снятых с учета, а также о тех из них, которые, несмотря на снятие с учета, не утратили права проживания в данном помещении.
Возможен ли отказ в выдаче справки?
Правительство РФ однозначно обозначило тенденцию, согласно которой справки с места жительства упраздняются в качестве обязательного документа для получения каких-либо государственных и муниципальных услуг. По крайней мере, требовать подобные сведения от самих заявителей ни один государственный или муниципальный орган в большинстве случаев уже не вправе. На практике такие документы могут потребоваться для предъявления в детский сад или школу.
По причине законодательно установленной нормы о том, кто выдает подобные справки, возникает сложность определения компетентного органа или организации. Орган местного самоуправления в настоящее время регистрацию и учет граждан не осуществляет, управляющие организации не ведут учет состава семьи жителей домов, находящихся в их управлении. По этой причине как органы местного самоуправления, так и управляющие организации могут отказать в выдаче документа. Хотя на практике, эти организации пока идут навстречу заявителям.
Также периодически приходится сталкиваться с ситуациями, когда гражданам отказывают в выдаче им справок с места жительства. В качестве аргумента (в целях оправдания собственных неправомерных действий) ответственными сотрудниками приводится факт наличия задолженности по квартплате. Что можно сказать в ответ на это? Производить оплату за коммунальные услуги, безусловно, нужно, но обосновывать отказ в выдаче справки причинами такого рода противоправно.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Регистрация и прописка".