Расписка в получении документов не имеет установленной формы или строго определенного шаблона. Но от грамотности и корректности ее составления может зависеть многое: перспективы сотрудничества с выгодным клиентом, материальное вознаграждение или судебное решение. Получить рекомендации о том, как правильно пишется расписка, образец акта приема-передачи и прочую полезную информацию поможет настоящая статья.
Основные реквизиты расписки в получении документов
Однозначного ответа на вопрос о том, как правильно пишется расписка в получении документов, не существует. Однако есть правила делопроизводства, обычаи делового оборота, наконец, просто общепринятые стандарты.
Расписка может быть оформлена традиционно или в виде акта приема-передачи, но основные реквизиты остаются неизменными:
- наименование документа (расписка или акт приема-передачи);
- полные данные получателя (в том числе дата рождения, место проживания, серия и номер паспорта);
- дата и место получения документов;
- в некоторых случаях — цель получения документов и срок их возвращения;
- наименование, серия и номер (при наличии) каждого полученного документа, дата их составления, объем (количество листов, на которых выполнен документ);
- при фиксации получения документов актом приема-передачи в обязательном порядке указываются данные передавшего лица;
- при передаче копии документа — отметки о ее типе (простая, заверенная нотариально или иным способом и пр.);
- подпись лица, получившего документы, с обязательной расшифровкой.
При сохранении актуальности вопроса о том, как пишется расписка, образец всегда можно найти по соответствующему запросу в сети.
Как пишется расписка, свидетельствующая о получении документов
|
|
Ответ на этот вопрос зависит от цели и места получения документов. Если речь идет об истребовании их в государственных структурах, о корректности расписки можно не задумываться — представитель организации, скорее всего, сам продиктует все, что нужно будет написать, либо предоставит образец.
Если же документы передаются с другой целью: обмен договорами между контрагентами, временная передача важных бумаг доверенным лицам и так далее — лучше подстраховаться и найти образец расписки о получении документов, наиболее близкий по содержанию к конкретной ситуации.
Независимо от цели получения или передачи документов, есть несколько универсальных рекомендаций по составлению расписки:
- расписку лучше составлять от руки — при возникновении споров так будет легче доказать факт передачи-получения документов;
- если расписка занимает больше одного листа, подпись получателя не должна оказаться на отдельной странице — в таком случае подлинность документа может быть поставлена под сомнение (особенно если расписка составлена машинописным способом);
- при наличии исправлений каждое из них должно быть заверено лицом, составляющим расписку (если передача документов оформлено актом приема-передачи — подписями обеих сторон).