Приказ о приеме на работу — унифицированный бланк или произвольная форма?

10 декабря 2018 Печиева Виктория Евгеньевна 0
Приказ о приеме работника на работу должен быть составлен в соответствии с требованиями трудового законодательства. Также он должен учитывать условия трудового договора и некоторых других документов. Прочитав нашу статью, читатель не только узнает, какую форму лучше использовать для приказа о трудоустройстве, но и получит рекомендации по его составлению. Кроме того, в тексте будут даны ссылки для скачивания бланка и образца приказа.

Какую форму приказа о приеме на работу использовать, чем плоха форма № Т-1а

Прием любого сотрудника должен быть оформлен соответствующим приказом работодателя. Форма для приема одного работника установлена постановлением Госкомстата России «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-1). Этим же постановлением закреплена форма приказа о принятии на работу нескольких сотрудников (форма № Т-1а).

Приказ о приеме на работу издается на основании трудового договора, подписывается руководителем компании либо лицом, которое уполномочено на это от имени руководителя. Постановление № 1 не обязательно для применения, равно как и утвержденные им формы, носящие рекомендательный характер.

Форма Т-1 отвечает всем требованиям закона. В случае если на работу принимается один сотрудник, она может быть использована без ограничений, хотя не запрещается разработать и свою форму.

Что касается формы Т-1а, то ее лучше не использовать. Дело в том, что в силу ст. 3 закона «О персональных данных…» от 27.07.2006 № 152 к персональной информации относятся в том числе и сведения о доходах физического лица. Указанная же форма предполагает указание заработной платы каждого принимаемого сотрудника. С учетом того, что с приказом в дальнейшем знакомятся все принимаемые на работу лица, получается противоречие нормам ФЗ № 152 (работники узнают размер зарплаты других).

Таким образом, рекомендуется использовать исключительно форму № Т-1, а вместо формы № Т-1а разработать свою, не содержащую сведений о заработной плате трудящихся.

Нюансы составления приказа-распоряжения о приеме работника на работу. Образец документа, бланк

Разберемся, как заполнять форму № Т-1. Проблем с ее заполнением возникнуть не должно, однако есть нюансы, на которые следует обратить внимание:

  1. Название работодателя должно быть указано в соответствии с уставом организации.
  2. Даты заключения договора и издания приказа не всегда совпадают.
  3. Если договор бессрочный, графа с датой окончания его действия не подлежит заполнению.
  4. Сведения о должности сотрудника, который принимается на работу, указываются согласно штатному расписанию.
  5. Условия приема на службу и характер работы необходимо указать в приказе в соответствии с содержанием трудового договора.
  6. Сведения об оплате труда должны соответствовать указанным в трудовом договоре данным. Что касается премий и доплат, то информация о них вносится согласно действующим в компании локальным актам.
  7. Условие о том, что сотрудник находится на испытательном сроке, вносится только тогда, когда оно отражено в трудовом договоре, а не в соглашении об испытании.
  8. Код по ОКПО организации можно найти на сайте Росстата.

Бланк приказа о приеме на работу 2018 года можно скачать по ссылке ниже:

Скачать бланк

Для того же чтобы правильно заполнить его, мы рекомендуем посмотреть образец, в котором заполнены все необходимые поля.

Скачать образец

Если же вас интересует прием в штат работника-совместителя, рекомендуем ознакомиться со статьей, посвященной приказу о приеме на работу по совместительству.

***

Таким образом, составляя приказ о приеме сотрудника, можно пользоваться унифицированными бланками. При этом желательно использовать лишь форму № Т-1 — бланк по форме № Т-1а нежелателен, так как в нем указываются персональные данные, касающиеся заработной платы новых работников.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.