Индивидуальная и коллективная ответственность сотрудников: общие положения
Право работодателя на заключение с сотрудниками договоров о полной ответственности за материальный ущерб закреплено в ст. 244 ТК РФ.
Цель существования таких документов — защита работодателя от возможной недостачи, вызванной неисполнением или некачественным исполнением сотрудниками рабочих обязанностей по обращению с вверенным им имуществом.
Работодатель может и не пользоваться правом на заключение этих договоров, но в таком случае матответственность его сотрудников будет ограничена, кроме случаев, прямо установленных в законе (например, намеренного нанесения ими ущерба).
Заключить договор о полной материальной ответственности можно, если есть следующие условия:
- работник достиг совершеннолетия;
- его должность/работа включена в специальный перечень работ и должностей (утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85).
Привлечь к ответственности на основании договора можно, если:
- работник совершил противоправное и виновное действие (бездействие) при обслуживании вверенных ему ценностей;
- имеется причинно-следственная связь между деянием сотрудника и причиненным работодателю ущербом;
- обстоятельства, при которых не допускается привлечение работника к матответственности, отсутствуют (ст. 239 ТК РФ).
Договор о коллективной ответственности сотрудников можно заключать только в случаях, когда их ответственность разделить нельзя (все находятся в одинаковых условиях — в одно время имеют доступ к ценностям, совершают с ними одинаковые операции и т. д.). К примеру, правомерно заключение такого договора с работниками одного склада из одной смены.
Как составить договор матответственности? Образец договора материальной ответственности продавца-кассира
Работодателю нет нужды самостоятельно разрабатывать формы договоров о материальной ответственности работников. Существуют типовые бланки как договора об индивидуальной, так и о коллективной материальной ответственности. Утверждены они отмеченным выше постановлением Минтруда (приложения 2 и 4).
Работодатель вправе включить в типовую форму дополнительные условия или разработать свою форму.
Однако нормы ТК РФ о матответственности работника являются императивными. Поэтому незаконным будет включение в договор случаев ответственности, противоречащих этим нормам. Так, нельзя обязать работника возмещать ущерб за любые хищения вне зависимости от обстоятельств. В случаях, когда должностные обязанности выполнялись добросовестно и сотрудник не мог повлиять на противоправные действия других лиц, нельзя взыскать с него ущерб.
Отметим, что в целом противоречит ст. 245 ТК РФ заключение с одним и тем же лицом двух договоров: о полной и коллективной материальной ответственности. Но есть и исключения, связанные со слиянием в одной работе разных функций. В пример можно привести продавца-кассира:
- как с кассиром с ним заключается договор об индивидуальной матответственности, так как только он имеет доступ к деньгам;
- как с продавцом с ним заключается договор о бригадной ответственности, так как в торговый зал доступ имеют и прочие сотрудники, поэтому ответственность с ними разделить нельзя.
С заполненным образцом договора о коллективной материальной ответственности продавца предлагаем ознакомиться на нашем сайте.
Работодатель может воспользоваться типовыми формами договоров о матответственности. Они носят рекомендательный характер, поэтому допускается внесение в них изменений или использование своей формы. Главное — чтобы были условия для заключения такого договора, а его содержание не противоречило ТК РФ.