Каким документом оформляется прием работника на работу
Ответ на вопрос о том, каким документом оформляется прием на работу, содержится в ст. 68 ТК РФ, согласно положениям которой данный факт устанавливается распоряжением или приказом руководителя компании. Основанием для издания такого приказа является трудовой договор, заключенный с работником. После оформления документов работодатель вносит запись о приеме работника в штат компании в его трудовую книжку. Запись заверяется подписью руководителя отдела кадров и печатью организации.
Работник должен быть ознакомлен с приказом в течение 3 дней с момента фактического начала трудовой деятельности. При этом работодатель обязан выдать заверенную копию такого приказа (распоряжения), если того потребует работник.
Приказ о приеме на работу составляется в письменном виде. При его подготовке может быть использована форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1.
В приказе указываются:
- номер документа и дата его составления;
- срок действия трудового договора;
- табельный номер и Ф. И. О. работника;
- наименование подразделения и должности, в которой он будет трудиться;
- характер работ;
- размер тарифной ставки (оклада);
- испытательный срок (при наличии);
- реквизиты трудового договора, на основании которого был составлен приказ (дата заключения и номер);
- Ф. И. О. и подпись руководителя организации;
- отметка об ознакомлении работника с документом.
ВАЖНО! Указанная форма является лишь рекомендованной к применению, т. е. при необходимости работодатель может разработать проект документа самостоятельно. Подробнее о выборе подходящей формы приказа можно прочитать в статье.
Документирование приема на работу
Кадровые документы при приеме на работу условно делятся на две категории:
- Предоставляемые работником. Их перечень установлен ст. 65 ТК РФ и включает в себя:
- паспорт или иной удостоверяющий личность документ;
- трудовую книжку (за исключением случаев, когда работник трудоустраивается впервые или принимается на работу по совместительству);
- СНИЛС;
- военный билет (для военнообязанных);
- документ об образовании или повышении квалификации (если выполнение работы требует наличия у работника определенных навыков);
- справку об отсутствии судимости и административных наказаний за использование наркотических или иных психотропных веществ (при трудоустройстве на должности, для которых предъявление таких справок является обязательным);
- иные дополнительные документы, перечень которых устанавливается законодательством в зависимости от вида должности, на которую принимается работник.
- Оформляемые работодателем. К ним помимо трудового договора и приказа о приеме работника на должность относятся:
- приемная записка — в ней проставляются отметки о прохождении работником инструктажей по пожарной безопасности и охране труда. Кроме того, при необходимости фиксации сведений о новом работнике в подразделениях компании (на складе, в бухгалтерии и т. д.) в ней расписываются представители этих подразделений;
- личное дело трудящегося — в нем содержатся все текущие документы (заявления, приказы, справки, отпускные записки, реквизиты банковских счетов и пр.), которые имеют отношение к трудовой деятельности работника.
***
Итак, чтобы узнать, какие документы оформляют при приеме на работу, необходимо обратиться к ст. 68 ТК РФ, согласно которой работодатель должен заключить с работником трудовой контракт и оформить приказ о его трудоустройстве. Приказ визирует руководитель организации, после чего работнику предлагается ознакомиться с ним под подпись. Выдача копии приказа, заверенной работодателем, обязательна лишь в том случае, если того потребует работник.
***
Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.