Внешнее совместительство может восприниматься работниками как подработка, но на деле это полноценная дополнительная работа, поэтому работодатель имеет право для начала убедиться в способности сотрудника ее выполнять. В предложенном нами далее материале рассмотрена возможность установления испытательного срока для внешнего совместителя и порядок его прохождения.
Что такое работа по внешнему совместительству и возможно ли назначение испытательного срока в этом случае?
Внешнее совместительство ТК РФ определяет как оплачиваемую трудовую деятельность в свободное от основной работы время по трудовому договору с другим работодателем. Этот род деятельности предусмотрен ст. 60.1 ТК РФ и урегулирован по большей части гл. 44 ТК. Также существует постановление Минтруда «Об особенностях работы…» от 30.062003 № 41 для регулирования внутреннего и внешнего совместительства отдельных категорий работников (педагогов, медиков и т. д.).
ТК РФ допускает установление испытательного срока в целях определения соответствия работника предъявляемым на новом месте требованиям. При этом и сотрудник вправе оценивать, насколько подходит ему это место, в период испытания.
Для более полного ответа на вопрос о том, допустимо ли устанавливать испытательный срок при внешнем совместительстве (впрочем, внутреннего это тоже касается), стоит обратиться к нормативным актам, регулирующим такие испытания, и ст. 70 и 71 ТК РФ, посвященным собственно испытанию при трудоустройстве. Ни одна из указанных норм не запрещает установления испытания при трудоустройстве внешнего совместителя, из чего следует, что стороны вправе принять такое решение и затем оформить его в соответствии с нормами ТК РФ.
Однако ст. 70 ТК РФ содержит и список категорий работников, для которых испытательный срок не устанавливается. Среди таковых:
- трудоустроенные на основании конкурса в законном порядке;
- беременные женщины и матери детей младше 1,5 лет;
- трудоустраивающиеся впервые по специальности, полученной в средних специальных или высших учебных заведениях с государственной аккредитацией, в течение года после получения диплома;
- занимающие выборные должности;
- завершивших ученичество по договору с работодателем при условии трудоустройства в этой организации;
- принимаемые на работу менее чем на 2 месяца.
Все перечисленные основания для недопущения испытательного срока в полной мере распространяются на внешнее совместительство.
Оформление трудоустройства с испытательным сроком, запись в трудовой книжке (образец для внешних совместителей)
Согласно ст. 281 ТК РФ оформление внешнего совместительства предполагает заключение отдельного трудового договора. При этом никаких специальных правил для этой процедуры не предусмотрено, кроме обязательного указания в тексте контракта на само внешнее совместительство. Это значит, что работодатель должен руководствоваться нормами ст. 57 ТК РФ о содержании трудового договора и обязательно указывать факт испытательного срока для таких работников, если о нем достигнуто соглашение при трудоустройстве. Если же условие об испытании указано только в приказе о приеме на работу, такой работник считается принятым без испытания. Этот вывод следует из принципа невозможности ухудшения правового положения работника: так как приказ с указанием испытательного срока противоречит трудовому договору и ухудшает его, зафиксированное таким образом условие о нем нельзя считать законным.
Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 утверждена инструкция по заполнению трудовых книжек, в соответствии с которой все записи в трудовую книжку совместителя, касающиеся его дополнительной работы, вносятся только по желанию сотрудника. Трудовая книжка хранится на основном месте работы и не выдается на руки сотрудникам. При необходимости работник вправе обратиться в отдел кадров места работы по совместительству для получения справки о своей трудовой деятельности в организации, после чего представить ее в отдел кадров по основному месту работы, где и вносятся необходимые записи в трудовую книжку. То же самое касается отражения в трудовой книжке факта увольнения с работы по совместительству — такие записи вносятся только по желанию сотрудника.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу внешнего совместителя может выглядеть, например, следующим образом: «Принят на работу по совместительству на должность секретаря в отдел секретариата».
Протяженность испытания внешнего совместителя
Так как на совместителей распространяются все федеральные и локальные нормативные акты, а установление испытания для них не запрещено, продолжительность его определяется так же, как и для других категорий сотрудников — по соглашению сторон без превышения сроков, установленных ст. 70 ТК РФ:
- для руководителей и заместителей руководителей предприятий, организаций и обособленных структурных подразделений, главных бухгалтеров таких организаций и подразделений и их заместителей — полгода;
- для работников, заключивших трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев, — не более 2 недель;
- для остальных категорий работников — не более 3 месяцев.
Законодательно определен только максимальный порог продолжительности испытания, то есть кандидат и работодатель могут установить и меньшую. Работник, продолжающий работать по истечении испытательного срока, в соответствии со ст. 71 ТК считается принятым на работу на весь оставшийся срок срочного трудового договора или бессрочно.
ТК РФ не предусматривает досрочного прекращения испытания, однако работодатель может принять решение и письменно проинформировать подходящего ему сотрудника о том, что считает его прошедшим проверку. При этом нужно обратить внимание на один момент: испытательный срок предназначен не только для того, чтобы работодатель мог определить, достаточно ли квалифицирован работник, но и для того, чтобы за время испытания последний мог определиться, желает ли он продолжать трудиться в этой организации.
Именно такой вывод можно сделать из ст. 71 ТК РФ — она дает право сотруднику, в том числе и внешнему совместителю, которого по каким-либо причинам не устраивает работа, расторгнуть трудовой договор, предупредив руководство об этом письменно за 3 дня. Причем важно отметить, что сокращение продолжительности испытательного срока должно быть обоюдным решением сторон, то есть письменное информирование работодателя должно получить аналогичный отклик от работника.
Внешнее совместительство предполагает ограниченную продолжительность рабочего дня, в соответствии со ст. 284 ТК, — не более 4 часов ежедневно, за исключением дней, свободных от основной трудовой деятельности. Суммарная продолжительность такого времени за отчетный период при этом не может превышать половины нормы, установленной для сотрудника на этой должности как основной.
Увольнение внешнего совместителя на испытательном сроке
Как и в случае с любым другим работником, внешний совместитель на испытательном сроке может быть уволен как по собственной инициативе, так и по решению работодателя. ТК РФ в ст. 71 дает право работнику, пришедшему к выводу о том, что работа ему не подходит, уволиться в короткие сроки, предупредив работодателя письменно как минимум за 3 дня до прекращения работы. Причем разъяснять свои мотивы он не обязан.
Руководитель вправе уволить работника на испытании, также предупредив его за 3 дня. Однако при этом обязан дать письменные разъяснения причин, побудивших его принять такое решение. Если речь идет об увольнении за совершение дисциплинарных нарушений, то они должны быть должным образом зафиксированы. Для этого нужно:
- Составить акт в присутствии свидетелей.
- Зафиксировать время отсутствия на работе, если речь идет о прогуле.
- Провести медицинское освидетельствование при необходимости, если речь идет о появлении на работе в состоянии опьянения.
- Истребовать с работника письменные объяснения.
Правильное выполнение этих условий позволит работодателю отстоять свою позицию в суде в случае подачи работником иска о восстановлении на работе.
Дополнительно работодатель вправе уволить внешнего совместителя по основаниям ст. 288 ТК — в связи с приемом на это рабочее место сотрудника на постоянной основе. Срок предупреждения в таком случае составляет как минимум 2 недели.
Как видите, закон не запрещает установления испытательного срока для совместителей, в том числе внешних. При этом его продолжительность и основания для прекращения остаются такими же, как для других категорий работников.